Há uma diferença entre dizer «cumpre o Verifactu» e tê-lo comprovado. A 22 de setembro de 2026, com um certificado digital real de uma empresa do grupo, o ERP da NAiOS ligou-se ao ambiente de testes da Agencia Tributaria espanhola, emitiu uma fatura e a AEAT aceitou-a ao fim de 33 segundos. Depois anulou-a, e a AEAT aceitou também a anulação. Este artigo explica o que foi testado, o que significa para si, como se ativa em três passos e por que razão tudo isto se enquadra com os restantes módulos de empresa da NAiOS.
O que aconteceu exatamente
Primeiro, a sonda de ligação: uma consulta ao serviço web da AEAT com o certificado da empresa. A resposta chegou em meio segundo e confirmou de imediato quatro coisas: que o certificado abre, que a ligação cifrada entre servidores funciona, que estamos a comunicar com o servidor correto e que a AEAT reconhece a empresa por trás desse certificado. É a verificação que antes só podia fazer emitindo uma fatura e cruzando os dedos.
Depois, uma fatura simplificada de um euro. Ao emiti-la, o ERP gerou o seu registro de facturación com a huella oficial, encadeou-o como primeiro registo e enviou-o. A AEAT respondeu «Correto» e devolveu o seu código seguro de verificación. Depois, essa fatura foi anulada: o registo de anulação, encadeado à huella da criação, também foi devolvido como aceite. Envelope, huella, encadeamento, certificado e servidor: tudo validado em tempo real, não num simulador.
Porque é que isto lhe interessa
O Verifactu é o sistema com o qual a Agencia Tributaria pretende que os programas de faturação gerem registos inalteráveis de cada fatura e, se o utilizador o ativar, os enviem no momento. As sociedades (sociedades espanholas) estão obrigadas desde 1 de janeiro de 2027; os autónomos e os restantes empresários, desde 1 de julho de 2027. Ainda falta algum tempo, mas não tanto assim: a maioria dos programas que hoje se gabam de ser compatíveis com o Verifactu nunca enviaram um registo para a AEAT. Na NAiOS, desde esta semana, qualquer empresa pode verificar o seu em cinco minutos, sem qualquer efeito fiscal e sem depender de ninguém.
Como se ativa, em três passos
- Carregue o seu certificado digital em A minha empresa. É o mesmo certificado real que utiliza no escritório virtual da AEAT, de pessoa singular, de representante ou de selo; não existe um «certificado de testes». A NAiOS abre-o no momento: se a palavra-passe estiver incorreta ou se o certificado tiver expirado, avisa-o logo ali, e lê do próprio ficheiro a data de validade, o titular e o tipo, porque cada tipo acede à AEAT através de um servidor diferente. O ficheiro fica cifrado e nunca mais sai da plataforma.
- Teste a ligação à AEAT. Um botão, uma consulta ao ambiente de testes, uma resposta. Se algo falhar, a mensagem apresenta o motivo literal devolvido pela Agencia Tributaria.
- Ative o modo de testes e emita uma fatura. Esta é enviada para o ambiente de testes da AEAT, o qual não tem qualquer efeito fiscal. Quando a AEAT a aceita, o modo de produção fica desbloqueado para a sua empresa. Antes disso, o modo de produção não se pode ativar: é uma porta de segurança, não uma simples caixa de seleção.
Um detalhe que irá agradecer: a fatura de teste é uma fatura real na sua série, pelo que o guia do módulo lhe sugere emitir uma fatura simplificada de um euro sem cliente e anulá-la de seguida. A AEAT também aceita a anulação, e a sua faturação real prossegue no número seguinte. E se um dia decidir desativar o envio, o certificado e a aceitação são conservados: pode voltar ao modo de testes ou de produção quando quiser.
A fatura, à vista
Com esta mesma versão, o ERP resolveu um pedido que recebíamos frequentemente: ver o PDF antes de emitir. Qualquer rascunho tem agora uma pré-visualização com marca de água, cada linha da lista inclui o seu ícone de PDF e o documento abre dentro da NAiOS, permitindo a transferência com um nome limpo. Na fatura emitida, o código QR de cotejo e a menção do Verifactu ficam situados logo abaixo dos totais, onde o cliente os procura.
Não é um módulo, é um ecossistema
O que torna o ERP da NAiOS diferente não é o facto de enviar registos para a AEAT. É o facto de não estar sozinho. Os módulos de empresa da NAiOS partilham a mesma empresa, os mesmos utilizadores e os mesmos dados, e comunicam entre si sem necessidade de exportar ou importar o que quer que seja:
- O CRM é o gestor principal de clientes: um contacto ou uma empresa do CRM é o cliente da fatura, e uma fatura emitida aparece na sua ficha.
- O TPV vende com o catálogo del ERP, com as suas famílias e variantes, e cada talão é uma fatura simplificada com o seu registro Verifactu, na sua própria série.
- O armazém abate o stock ao faturar e repõe-no ao anular; a tesouraria sabe quem lhe deve e o que está prestes a vencer; os livros de registo e o trimestre ficam prontos para a contabilidade.
- Um e-mail de um cliente converte-se num pedido de Suporte; uma campanha comercial parte de um segmento do CRM; os serviços contratados preparam sozinhos a fatura de cada mês.
E, acima de tudo, o chat. «Faça um orçamento para a Acme de dois dias de trabalho», «quanto faturámos em julho?», «quem nos deve dinheiro?»: o assistente lê e prepara, e também pode converter um orçamento aceite em fatura. Com uma regra inegociável: o que tem consequências, é aprovado por si. Emitir uma fatura, algo que é irreversível e que a partir de agora pode ser enviado para a AEAT, requer sempre uma confirmação no ecrã. O mesmo acontece quando quem atua é um agente programado: pode reunir a informação, redigir o e-mail e propor la fatura, mas a emissão aguarda a sua aprovação. É a forma de trabalhar a que chamamos HITL, a pessoa no ciclo, e com o Verifactu faz todo o sentido: a automatização chega até à porta da Hacienda, mas quem a cruza é você.
O que aí vem
O envio real para a AEAT é configurado quando cada empresa o decidir: o circuito está validado e o prazo limite é em 2027, pelo que há tempo para testar com calma. Se quiser ver este processo com o seu próprio certificado, o guia do ERP da NAiOS explica passo a passo como realizar o teste sem afetar a sua numeração, e a equipa de Suporte acompanha-o a partir de dentro da plataforma.
