Cada empresa com pessoal na folha de pagamentos paga todos os meses uma quota de formação profissional. Uma parte regressa sob a forma de crédito de formação, que é gasto em cursos para os colaboradores e se recupera descontando-o das cotizações para a Segurança Social. É dinheiro já pago. E na maioria das PMEs caduca a cada 31 de dezembro sem que ninguém lhe tenha tocado.
Entretanto, há uma formação que desde fevereiro de 2025 é obrigatória para qualquer empresa que utilize inteligência artificial: a alfabetização em IA do artigo 4.º do Regulamento Europeu de IA. Juntar as duas coisas parece óbvio. O que não é tão óbvio é como, porque «bonificável» não é uma etiqueta que um curso tenha: é um processo que a empresa realiza, com requisitos concretos. Este guia percorre-os um a um.
Quanto crédito tem a sua empresa
O crédito é calculado sobre o que a empresa cotizou por formação profissional no ano anterior, aplicando uma percentagem que é fixada todos os anos pela Lei do Orçamento e que depende do número de colaboradores:
- De 1 a 5 pessoas: um mínimo garantido de 420 € por ano, seja qual for a cotização.
- De 6 a 9: 100 % do cotizado (e nunca menos de 420 €).
- De 10 a 49: 75 %.
- De 50 a 249: 60 %.
- 250 ou mais: 50 %.
Para uma empresa com menos de 50 pessoas, o crédito real costuma situar-se entre esses 420 € e alguns milhares. Pode ser consultado na aplicação da FUNDAE com certificado digital, ou pode ser verificado pelo seu contabilista. Um detalhe que quase ninguém aproveita: as empresas com menos de 50 trabalhadores podem acumular o crédito não gasto de um ano nos dois seguintes, assinalando a opção correspondente antes de 30 de junho.
Existe uma contrapartida a partir de 6 pessoas no quadro de pessoal: a empresa deve suportar uma parte do custo com fundos próprios, de 5 % (de 6 a 9) a 40 % (250 ou mais). Na prática, é quase uma formalidade, porque essa parte pode ser coberta com o salário das horas em que os colaboradores recebem formação dentro do horário de trabalho, sem qualquer desembolso adicional. As microempresas de até 5 pessoas não contribuem com nada.
O que a FUNDAE não faz
Convém desmistificar duas ideias antes de continuar. A primeira: a FUNDAE não homologa cursos. Não existe um selo de «curso bonificado» que um fornecedor possa apresentar. O que existe é uma ação formativa que a sua empresa comunica, ministra com determinados requisitos e bonifica posteriormente. A segunda: não se trata de um subsídio. Ninguém lhe transfere dinheiro; a empresa desconta o valor no boletim de cotização do mês seguinte ao fim do curso, dentro do mesmo ano civil.
Por isso, quando um fornecedor lhe diz «este curso é bonificável», lo que na realidade lhe está a dizer é «este curso cumpre os requisitos para que a sua empresa o bonifique». A responsabilidade, e o processo, são da empresa.
Os cinco passos
- Verificar o crédito disponível e decidir quem faz a gestão do processo: a própria empresa na aplicação da FUNDAE, o uma entidade organizadora (habitualmente o contabilista ou um centro de formação registado) que o faz por ela e agrupa várias empresas.
- Comunicar o início da ação formativa com pelo menos 2 dias úteis de antecipação: conteúdo, horas, modalidade, participantes, datas. Se houver representação legal dos trabalhadores, esta é informada previamente e dispõe de 15 dias úteis para se pronunciar.
- Ministrar la formação com os requisitos da modalidade (em teleformação, os do ponto seguinte).
- Comunicar a finalização com a lista de participantes que concluíram e o custo, que deve ser suportado por uma fatura em nome da empresa.
- Aplicar a bonificação nas cotizações do mês seguinte. E guardar o processo durante quatro anos, que é o prazo durante o qual o Serviço Público de Emprego o pode solicitar.
O que a FUNDAE exige quando o curso es online
A formação online chama-se, no seu vocabulário, teleformação, e tem as suas próprias regras. As que realmente importam são estas:
- Uma plataforma disponível 24 horas por dia, que registe a atividade de cada participante e permita o acompanhamento contínuo do seu progresso.
- Controlos de aprendizagem: para que uma pessoa seja considerada formada, tem de ter realizado pelo menos 75 % dos controlos periódicos de acompanhamento previstos no curso. Em teleformação não se mede a assiduidade por horas de ligação, mede-se isto.
- Um tutor com formação metodológica em ensino online ou pelo menos 30 horas de experiência, contactável através da própria plataforma, com um máximo de 80 participantes por tutor.
- Cópias de segurança dos dados e acesso à plataforma para as ações de acompanhamento e controlo da administração, se aplicável.
- Um limite financeiro: a FUNDAE reconhece no máximo 7,5 € por hora e participante em teleformação. A bonificação nunca supera o custo real do curso.
Os números com o nosso curso
Na NAiOS Academy temos publicado «IA com critério · Alfabetização em IA (art. 4.º AI Act)»: cinco itinerários por função de entre 2 e 6 horas, 83 lições com locução, exame final com nota mínima de 75 % e certificado verificável, a partir de 30 € por pessoa. Com o módulo de 7,5 € por hora, a conta é simples:
- Itinerário de 2 horas (todos os colaboradores): até 15 € bonificáveis por pessoa, metade do curso.
- Itinerário de 4 horas o más (utilizadores intensivos, áreas sensíveis, direção, TI): os 30 € completos. O crédito cobre o curso inteiro.
Com o mínimo garantido de 420 €, uma microempresa dá formação a todos os seus colaboradores e ainda sobra. E se for planeado no último trimestre, cumpre-se o artigo 4.º mesmo antes de o crédito do ano caducar.
Que parte do processo é gerada automaticamente
A inspeção do artigo 4.º e a da FUNDAE pedem coisas semelhantes: quem fez o quê, quando e com que resultado. A plataforma gera-as à medida que o curso avança. Cada lição concluída fica registada com data; o diagnóstico inicial, as perguntas por capítulo e o exame ficam com a respetiva pontuação; o certificado tem um código e um QR que qualquer pessoa pode verificar. Quando a empresa contrata o curso para a sua equipa através do NAiOS Classroom, o responsável pela formação vê no seu painel o progreso de cada pessoa, quem concluiu e quem ficou a meio, e pode exportá-lo para o anexar à comunicação de finalização.
O que não é gerado automaticamente, e que deve ficar definido antes de comunicar o início, é a tutoria: quem esclarece as dúvidas dos participantes durante o curso e com que compromisso de resposta. Nós organizamo-la consigo e com a sua entidade organizadora, com o número de horas que vai ser declarado por itinerário, para que a comunicação de início esteja correta à primeira.
Como começar
Três coisas, por esta ordem. Primeiro, pergunte ao seu contabilista quanto crédito tem este ano e se já atua como entidade organizadora; caso contrário, nós trabalhamos com uma. Segundo, decida que itinerário corresponde a cada pessoa: quem escreve e-mails não pode receber a mesma formação de quem decide sobre currículos, e isso, além de ser exigido pelo artigo 4.º, determina as horas que são declaradas. Terceiro, escreva-nos a partir da página de contacto com o número aproximado de colaboradores e enviar-lhe-emos o calendário e o custo real após a bonificação.
Em resumo
- O crédito de formação é dinheiro já cotizado, com um mínimo de 420 € por ano, e caduca a 31 de dezembro. As empresas com menos de 50 pessoas podem acumulá-lo solicitando-o antes de 30 de junho.
- A FUNDAE não homologa cursos: é a empresa que bonifica, comunicando a ação pelo menos 2 dias úteis antes de começar e aplicando o desconto na cotização ao terminar.
- Em teleformação, conta quem realiza pelo menos 75 % dos controlos de aprendizagem, com um tutor por cada 80 participantes e um limite de 7,5 € por hora e pessoa.
- Com um itinerário de 4 horas ou mais, o curso de alfabetização em IA da NAiOS Academy fica totalmente coberto pelo crédito. As lições com data, as pontuações e o certificado verificável constituem o processo exigido tanto pela FUNDAE como pelo artigo 4.º.
Fontes
- FUNDAE: bonificación de acciones programadas — como funciona o crédito e a bonificação.
- FUNDAE: perguntas frequentes — prazos de comunicação, requisitos de teleformação e tutorias.
- Ley 30/2015, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo, o Real Decreto 694/2017 e a Orden TMS/368/2019 — crédito, cofinanciamento, reserva de crédito, tutores em teleformação e critério de 75 % dos controlos. As percentagens do crédito por quadro de pessoal são fixadas todos os anos pela Ley de Presupuestos Generales del Estado.
- Formação obrigatória em IA (art. 4.º AI Act): o que exige e como demonstrá-lo — a obrigação que este guia ajuda a financiar.
Este artigo é informativo e não constitui aconselhamento jurídico nem laboral. As percentagens, módulos e prazos são os vigentes à data de publicação; confirme-os com o seu contabilista ou no site da FUNDAE antes de comunicar uma ação formativa.
