Volver ao blogFuncións Naios

Posta en marcha: NAiOS funcionando co que xa usas, un paso cada vez

O primeiro módulo que ves ao entrar en NAiOS propóñeche un paso pequeno cada vez: conectar o teu correo e a túa axenda, traer as ferramentas da túa empresa (contectalas, importalas ou substituílas por un módulo) e un asistente que te acompaña. Se o teu programa non está, abre un ticket e conceptualizámolo contigo. E se fala MCP, conéctao coa túa conta.

N
NAiOS.net Team
29 de octubre de 20269 min de lectura
Compartir:
Puesta en marcha: NAiOS funcionando con lo que ya usas, un paso cada vez
Neste artigo
  1. En 30 segundos
  2. Un paso pequeno, e comprobado
  3. O meu mapa: o que usa a túa empresa e que facer con cada cousa
  4. Os programas cos que nos atopamos
  5. Se a túa ferramenta non está: abre un ticket e pensámola contigo
  6. NAiOS MCP: se a túa ferramenta fala MCP, xa está conectada
  7. Un asistente que te acompaña, e avisos ao teu ritmo
  8. Se estás nunha empresa
  9. O que non fai aínda
  10. Onde está

Unha plataforma nova abandónase na primeira semana por unha razón sinxela: o que a empresa necesita segue noutro sitio. O correo está en Outlook, a axenda en Google, as facturas no programa de sempre e os clientes nunha folla de cálculo. Posta en marcha é o módulo de NAiOS que se ocupa diso. É o primeiro que ves ao entrar e fai unha soa cousa: proporche un paso pequeno cada vez para que NAiOS funcione co que xa usas, sen deixar nada atrás e sen pedirche unha tarde enteira.

En 30 segundos

  • Un paso cada vez. Cada tarxeta diche cantos minutos leva, que gañas e que permisos das. Nada de listas de vinte cousas.
  • Comeza polo correo e a axenda. É por onde arrancan case todas as empresas: Outlook, Gmail ou calquera caixa, e Google Calendar ou a axenda de Outlook.
  • O teu mapa. As ferramentas que usa a túa empresa e que facer con cada unha: conectala, importala ou substituíla por un módulo de NAiOS.
  • Se o teu programa non está, abre un ticket en Soporte desde a túa plataforma e conceptualizamos a integración contigo.
  • Se a túa ferramenta fala MCPProtocolo de contexto de modelo (MCP)Protocolo estándar para que los modelos se conecten con herramientas externas, conéctase coa túa conta e a IA úsaa desde o chat, con confirmación para todo o sensible.
  • Un asistente e avisos ao teu ritmo. Un chat que che explica cada paso, e un recordatorio do seguinte cada semana, cada dúas ou cada mes.
  • Dispoñible desde hoxe en todas as plataformas NAiOS e en todos os plans.

Un paso pequeno, e comprobado

Ao abrir Posta en marcha ves unha soa tarxeta: o seguinte paso. Antes de comezar diche tres cousas: cantos minutos leva, que gañas cando estea feito e que permisos concedes. Pulsas «Facelo agora» e lévate á pantalla exacta onde se fai, por exemplo Mail → Cuentas. Cando volves e pulsas «Xa o fixen», NAiOS compróbao no propio módulo: se o correo de verdade recibe, o paso queda feito; se non, diche que falta.

O que xa tiñas feito antes de entrar non se che volve a pedir. E se agora non che vai ben, «Agora non» apárcao un par de semanas. Se un módulo non che interesa, «Non me interesa» deixa de proporche os seus pasos. Debaixo tes todos os pasos co seu estado, por se prefires ir ao teu aire.

Unha tarxeta flotante con tres iconas (reloxo, agasallo e chave), tres liñas de texto e un botón ámbar, xunto a unha barra de progreso vertical cun punto acendido
Cada paso di o que custa, o que dá e o que pide, antes de comezar.

O meu mapa: o que usa a túa empresa e que facer con cada cousa

«O meu mapa» reúne as ferramentas que usa a túa empresa e os módulos de NAiOS que xa usas, desde cando. Podes apuntar as túas ti mesmo; algunhas descóbreas NAiOS só, por exemplo Holded se a túa facturación xa se sincroniza co ERP. Cada ferramenta convértese nun paso «Trae … a NAiOS», e hai tres maneiras de traela:

  • Conectala. Se ten conector en NAiOS, autorízala coa túa conta e queda dispoñible no chat e nos teus axentes: Google e Microsoft, HubSpot, Notion, Dropbox, Mailchimp, Shopify, Slack, Zoom, Canva, LinkedIn, Instagram e centos máis.
  • Importala. Se non ten conector, case todas exportan a Excel. Posta en marcha lévate ao importador que toca: facturas e gastos ao ERP, clientes ao CRM, documentos á base de coñecemento.
  • Substituíla. Para algunhas non fai falta conectar nada, porque un módulo de NAiOS fai o mesmo. Metricool, Hootsuite ou Buffer pasan a NAiOS Social; YouCanBookMe, Calendly ou Doodle, ás reservas de NAiOS Calendar. O paso dáse por feito cando programas a túa primeira publicación ou creas o teu primeiro tipo de cita.
Un nodo central luminoso conectado a varias fichas: unhas azuis xa conectadas, dúas ámbar en curso e outras grises pendentes, cunha liña que leva a unha folla de cálculo
O mapa da empresa: conectada, en curso ou por traer, e o camiño de cada unha.

Os programas cos que nos atopamos

Ao preparar este módulo repasamos que usan as empresas galegas, as do norte de Portugal coas que moitas traballan, e as da Galicia exterior. O correo e a axenda son case sempre Google Workspace ou Microsoft 365, e ambos se conectan en cinco minutos. O que cambia dun sitio a outro é a facturación e a contabilidade:

  • Galicia: Holded, Sage 50, a3 de Wolters Kluwer, Contasol, Quipu, FacturaDirecta e Odoo.
  • Norte de Portugal: PHC, Cegid Primavera, Sage, Moloni e InvoiceXpress.
  • Arxentina: Tango Gestión, Xubio e Colppy.
  • Uruguai: Memory e Zureo.
  • Venezuela: Profit Plus e Saint.
  • Brasil: Omie, Bling e Conta Azul.
  • México: CONTPAQi, Aspel e Alegra.
  • Suíza: Bexio, Abacus e Banana.
  • Alemaña: DATEV, Lexware e sevDesk.
  • Reino Unido: Xero, Sage e QuickBooks.

E no resto de áreas, o mesmo en todas partes: HubSpot, Zoho, Salesforce ou Pipedrive para clientes; Mailchimp, Brevo, Metricool ou Hootsuite para marketing; Shopify, WooCommerce ou PrestaShop para vender; Drive, OneDrive ou Dropbox para ficheiros; Calendly, Doodle ou YouCanBookMe para citas; WhatsApp Business, Slack, Zoom ou Teams para falar; Canva, Notion, Trello ou Asana para traballar.

Hoxe, dos programas de facturación, Holded é o que ten conexión directa con NAiOS: copia automática de clientes, produtos, facturas e gastos ao ERP, e acceso desde o chat por MCP (contámolo en «Esta semana en NAiOS: conexión con Holded»). Para os demais, o camiño é a exportación a Excel e o importador, que funciona con calquera da lista. E para os que queiramos conectar de verdade, o seguinte.

Se a túa ferramenta non está: abre un ticket e pensámola contigo

Non imos construír conectores a cegas. Preferimos facelo coa empresa que o necesita. Se usas un programa que non aparece aquí, ou que aparece pero queres algo máis que importar un Excel, entra na túa plataforma NAiOS, abre Soporte e cóntanos que programa é e para que o usas. Fai calquera usuario, non fai falta ser administrador. Tamén podes premer «Prefiro que me axude unha persoa» dentro de Posta en marcha: ábrese o ticket co teu progreso e alguén do equipo escríbeche.

A partir de aí conceptualizamos a integración xuntos: que datos teñen que viaxar, en que dirección, cada canto, e por onde entran, porque case todos os programas da lista teñen API e algúns xa falan MCP. Con iso decidimos se o resolvemos cun conector, cunha copia programada ao ERP como a de Holded, ou cun servidor MCP. As integracións que saen dun caso real son as que logo serven a todos.

NAiOS MCP: se a túa ferramenta fala MCP, xa está conectada

MCP (Model Context Protocol) é o estándar co que unha aplicación expón as súas funcións a unha IA. Cada vez mais programas o incorporan, e NAiOS fálao de serie co módulo NAiOS MCP. Rexistras un servidor coa súa dirección e un token, ou conéctaste coa túa conta do servizo como se fai con Holded, e as súas ferramentas aparecen no chat e nos teus axentes. Podes preguntar «que facturas teño pendentes de cobro?» e a resposta sae do teu programa, non dunha copia.

Cada ferramenta do servidor clasifícase como lectura, sensible ou de alto risco. As de lectura flúen soas; as que escriben ou borran piden sempre a túa confirmación, tamén cando as usa un axente. Os accesos gárdanse cifrados e nunca viaxan ao navegador. Se administras unha empresa en NAiOS, podes compartir a conexión cos teus compañeiros segundo o seu acceso ao ERP, sen que vexan as túas credenciais. E as aplicacións creadas co vibe codingVibe CodingProgramar describindo o que queres e deixando que a IA escriba o código de NAiOS xa expón MCP sen configurar nada.

Para Posta en marcha isto significa que a pregunta «a túa programa ten MCP?» é a primeira que facemos cando abres un ticket: se a resposta é si, a integración está a un token de distancia.

Un asistente que te acompaña, e avisos ao teu ritmo

«Falar co asistente» abre un chat en Talk co teu asistente de posta en marcha. Explícache cada paso, resolve dúbidas do tipo «que poño no servidor IMAP?» e comproba contigo que quedou feito. Pódelle contar que ferramentas usa a túa empresa e dirache como traer cada unha. Ten regras claras: nunca che pide contrasinais no chat, nunca conecta nada por ti (dáche a ligazón e autorizas ti na ventá do provedor) e só ve o da posta en marcha, non o teu correo nin os teus documentos.

Os avisos tamén os decides ti. O seguinte paso chégache á campá de NAiOS e, se queres, por correo: cada semana, cada dúas semanas ou cada mes. Envíanse de martes a xoves pola mañá, nunca dúas veces do mesmo paso na mesma semana, e se non abres un par seguidos espácianse sós. Cando o tes todo feito, só te avisamos se aparece algo novo: unha conexión que cae ou unha ferramenta por traer.

Unha persoa traballa cun portátil nunha oficina luminosa; na pantalla, un chat con burbullas e a última iluminada cun pequeno foguete
O asistente explica o paso e comproba que quedou feito; os contrasinais escríbense só no módulo.

Se estás nunha empresa

Os pasos persoais, o teu correo e a túa axenda, son de cada persoa. Os da empresa, traer a facturación ou o CRM, venos e márcanos os seus administradores; o resto de membros só ve os seus. Se un módulo non está incluído no teu plan, mencionámoscho unha soa vez e non insistimos. E en canto a privacidade: Posta en marcha só garda os nomes das ferramentas e reconto como «unha conta de correo que funciona». Nin enderezos, nin contrasinais, nin contidos.

O que non fai aínda

Preferimos contalo nós. É a primeira versión. As receitas de hoxe son tres: correo e axenda, revisar conexións e traer unha ferramenta. As seguintes sairán do que apuntes no mapa e dos tickets que abras: cada programa que se repita terá a súa receita. A conexión directa de facturación só existe con Holded; o resto entra por Excel. E o asistente necesita que o teu plan inclúa a IA de Talk; se non a inclúe, todos os pasos séguense igual desde a páxina.

Onde está

Posta en marcha é o primeiro módulo do menú en todas as plataformas NAiOS e está en todos os plans, incluído o gratuíto. Se xa usas NAiOS, ao entrar verás o teu seguinte paso. Se non, crea a túa conta e comeza polo correo: cinco minutos.

Hashtags para compartir:

#NAiOS #IA #FUNCIÓNSNAIOS #CRM #Sales #Marketing #Conectores

Compartir:

Artigos relacionados

Esta semana en NAiOS: quince módulos nuevos y a qué te suena cada uno
Funcións Naios

Esta semana en NAiOS: novidades en quince módulos e a que che soa cada un

Entre o 8 e o 14 de outubro saíron versións novas de quince módulos de NAiOS, case todas nacidas dun ticket de asistencia: o diario que se le como un libro, o IVE do trimestre cun botón, os pagos a Facenda por modelo, campos sobre o PDF en Sinatura, recordatorios de cobro e tarifas no ERP, axentes que ven e escoitan. E, módulo a módulo, a que programa que xa usas se parece cada peza e como encaixa con el.

14 de octubre de 2026
Ler máis
NAiOS GIS: el mapa que te mandaron, abierto en un minuto y en 3D
Funcións Naios

NAiOS GIS: o mapa que che mandaron, aberto nun minuto e en 3D

Un zip de shapefile, un KMZ de Google Earth, un GPX ou un Excel con coordenadas: ata hoxe facía falta un programa de escritorio e un técnico para abrilos. GIS, o novo módulo incluído en todos os plans de NAiOS, convérteos en capas dun proxecto, calcula hectáreas e quilómetros, móstraos nun mapa en linguaxe chaira e en 3D sobre o relevo real, e deixa que o chat os lea como adxuntos. Naceu dun ticket de asistencia e estivo en todas as plataformas nun día.

11 de octubre de 2026
Ler máis
Soporte en 2026: un departamento entero, no un buzón
Funcións Naios

Asistencia en 2026: un departamento completo, non un buzón

Un buzón garda mensaxes; un departamento sabe en que estado está cada petición, quen a leva e quen pode velar. Soporte, incluído en calquera instancia de NAiOS, unifica formulario, correo, Talk e chat nunha soa bandexa, fixa de antemán quen ve que, conecta a túa plataforma co centro de NAiOS e deixa que a IA faga o triaxe mentres unha persoa decide.

5 de octubre de 2026
Ler máis
NAiOS, explicado hoy: el chat con IA que ya incluye lo que tu empresa paga por separado
Funcións Naios

NAiOS, explicado hoxe: o chat con IA que xa inclúe o que a túa empresa paga por separado

Que é NAiOS a día de hoxe: un chat con IA multimodelo e, coa mesma conta, as suites nativas que unha empresa paga por separado (oficina, correo, reunións, clientes, facturación, contabilidade, persoas, formación…). Táboa de que subscrición cobre cada módulo, nove casos de uso por sector, a capa de axentes cunha persoa diante, o que NAiOS non é e como se paga.

4 de octubre de 2026
Ler máis