Una asesoría lleva la vida fiscal de decenas de empresas con un mosaico de herramientas: el programa de contabilidad por un lado, el de nóminas por otro, el calendario fiscal en una hoja de cálculo, la documentación de los clientes llegando por email y WhatsApp, y los expedientes en carpetas de red. Cada pieza funciona; lo que no funciona es el entre: reteclear, perseguir papeles, cuadrar a mano. En NAiOS hemos construido otra cosa: el ciclo completo del despacho profesional en un solo sistema — con el cliente dentro.
La torre de control: la cartera y el calendario que trabaja solo
Todo empieza en NAiOS Gestoría: cada cliente con su perfil fiscal (IVA trimestral o mensual; 303, 130, 111, 115, 347, 390, 200) y un calendario que genera solo las presentaciones de cada periodo, con semáforo de cartera, avisos a una semana y a un día, justificantes archivados para siempre y clientes asignados por colaborador.
Y desde ahora, as caselas: para os modelos habituais, o botón AEAT abre as caselas calculadas desde os números reais do cliente — bases e cotas por tipo, recargo de equivalencia, deducible, resultado — revisables e editables en pantalla, co ficheiro de presentación listo para a sede. A presentación telemática directa como colaborador social xa está instalada, coa filosofía da casa gravada no produto: estrénase en modo probas, e o modo real só se desbloquea cunha presentación aceptada no contorno de probas. Sen confirmación explícita do asesor non hai envío, nunca, e cada intento queda nun rexistro que non se pode reescribir.
O ciclo laboral do mes, pechado de verdade
Se o cliente leva o seu equipo en NAiOS RRHH (co seu rexistro horario incluído), o mes píchase en catro pasos: as variacións (altas, baixas, ausencias, horas) chegan soas o día 25; a nómina procésase no software laboral de sempre — aquí non calculamos nóminas, e dino ben alto —; o lote de PDFs repártese a cada empregado con acuse de recibo; e a novidade: un CSV cos importes (bruto, neto, SS de empresa, IRPF) que nun minuto pon o custo empresa do mes na ficha de cada cliente e a fila «Nómina» na súa previsión de caixa.
E o cálculo propio? Aí vai a parte que nos gusta contar: dentro de RRHH xa funciona un motor de nóminas en sombra. Non emite nada — calcula en paralelo e compárase cos importes reais do software laboral, concepto a concepto, cunha racha de meses cuadrando e meta en seis. Só se cadra medio ano seguido sobre nóminas reais plantexaremos o seguinte paso. Preferimos un motor que se gaña a confianza a un que a pide.
A contabilidade que se escribe soa
A peza que faltaba: un módulo de Contabilidade completo, do Plan Xeral de Contabilidade, onde o diario xérase. Cada factura emitida, cada gasto e cada cobro conciliado en Tesouraría convértese no seu asento, coas subcontas de cliente e provedor creadas soas. Os asentos nacen propostos e contabilízanse en lote tras revisión; o contabilizado é inmutable, e corrixir é asento inverso — como debe ser.
- Maior con saldo correndo, sumas e saldos, PyG e balance de situación, en pantalla ou exportados a unha folla.
- Peche do exercicio guiado: regularización, peche e apertura do ano seguinte, con precondicións que non deixan pechar con cabos soltos.
- Analítica por dimensións cos gastos autoetiquetados por provedor, e inmobilizado con amortización mensual exacta.
- Exportación A3 / ContaPlus para convivir co programa de sempre durante a transición.
A nosa proba do algodón favorita: o saldo da conta de IVA repercutido contra o resumo do trimestre da Xestoría. Cadra ao cêntimo por construción — porque ambos len os mesmos números, non dúas copias.
O portal do asesorado: o cliente, por fin dentro
Era a peza máis pedida e cambia a relación enteira. Na ficha de calquera cliente hai un botón «Portal do cliente»: convídao por email e estrea a súa conta gratuíta nesa mesma páxina, en dous clics — sen rexistros aparte. Desde ese momento:
- Pídelle documentación e ta sube desde o móbil. Cada ficheiro queda en corentena ata que alguén do despacho o valide; se o rexeitas, lle chega o motivo e volve subir. Un documento validado con destino aterra só nos ficheiros do expediente.
- Ve o estado do seu — só o que ti acendas, interruptor a interruptor: o semáforo dos seus impostos (nunca importes nin honorarios), a fase dos seus expedientes (nunca os restrinxidos, nin horas, nin tarifas), as súas facturas, as súas sinaturas pendentes e a túa ligazón de cita.
- Nada é visible por defecto, e se un acceso se revoga, os seus bloques apágansen soos. O segredo profesional está no deseño, non na confianza.
Expedientes, prazos e minutas — e cobralo todo
Para o despacho que ademais leva asuntos, NAiOS Despacho pon os expedientes con acta inmutable, os prazos con dobre chave (o motor computa días hábiles e amosa o desglose; nada avisa ata que unha persoa confirma), o control de conflitos de interese e a minutación que deixa o borrador de factura no ERP. E o diñeiro pecha o círculo: facturación con VeriFactu de serie, factura electrónica da Lei Crea e Crece asinada, FACe opcional para quen factura a administracións (códigos DIR3 na ficha e Facturae asinada obrigatoria), e a tesourería conciliada con previsión a 30/60/90 días.
Tres maneiras de usalo
A asesoría fiscal-contable dá de alta a súa carteira, deixa que o calendario xere os períodos, presenta coas casillas calculadas como referencia e entrega a cada cliente o seu portal para a documentación recorrente. A contabilidade dos seus propios clientes con ERP xérase soa.
A xestoría laboral recibe as variacións o día 25, reparte o lote de nóminas con acuse, importa os importes nun minuto e ve o custo empresa de cada cliente — mentres o motor en sombra vai acumulando meses de paralelo.
O despacho xurídico-económico leva concursal e herdanzas en expedientes con prazos confirmados e restricións de acceso, pide a documentación polo portal (a lista dunha herdanza, convertida en peticións), minuta desde o expediente e factura coa súa serie.
A letra que nos define
Todo o delicado comparte tres regras: nada sae sen revisión humana (presentacións, envíos, emisións — sempre con confirmación explícita); os pasos sensibles estréanse con candados medidos (modo probas antes que modo real, paralelo antes que emisión); e o que aínda non fai, dino — as etiquetas BETA e os avisos honestos son parte do produto. Así é como unha plataforma se gaña un despacho: sen fume.
Comezar leva cinco minutos
A carteira dáse de alta nunha tarde, o calendario fiscal xérase só e o primeiro portal de cliente envíase en dous minutos. Se queres ver o cadro completo da plataforma, comeza por por que NAiOS — e se o teu é unha asesoría ou un despacho, escríbenos: esta suite constrúese con despachos reais, e note-se.
