Hay una reforma laboral esperando en la cola del BOE que va a tocar a todas las empresas de España, tengan dos empleados o doscientos: el registro horario digital obligatorio. El borrador es claro — registro electrónico, trazable e inmutable, con las pausas anotadas y accesible en remoto para la Inspección de Trabajo. Su aprobación se aplazó a septiembre de 2026 para incorporar las objeciones del Consejo de Estado, pero la dirección no tiene vuelta: el excel de horas y la plantilla de papel firmada a fin de mes tienen fecha de caducidad.
NAiOS Fichaje es la respuesta de la suite: el registro de jornada de NAiOS RRHH elevado a sistema completo — pausas tipificadas, kiosco de tablet para la entrada, modo móvil con el fichaje a un botón, y un libro de jornada que jamás se borra. No es un programa más que instalar: si tu equipo ya vive en RRHH, el fichaje completo aparece donde ya estaba el botón de fichar.
Para el empleado: un botón, sus pausas y ya está
Cada persona ficha desde su portal, desde el chat («ficha mi entrada») o desde el modo fichaje del móvil: un botón grande de entrada y salida, y las pausas tipificadas — comida, descanso, visita médica, gestión — a un toque. El resumen del día enseña la jornada tramo a tramo, y el del mes separa las horas efectivas de las pausas, que es exactamente lo que la nueva norma quiere ver registrado.
El kiosco: una tablet en la entrada, cero sesiones
En un taller, una tienda o un obrador, no todo el mundo ficha desde su móvil. Para eso está el kiosco: el administrador autoriza una tablet compartida (un enlace es la autorización — se revoca y el dispositivo muere), la cuelga en la entrada, y toda la plantilla ficha en ella con su PIN de 4 a 6 dígitos. Entrada, salida y pausas, con la rejilla de la plantilla y el estado de cada uno a la vista — y sin abrir sesión nadie.
Honestidad de serie, como siempre: el PIN identifica, no autentica fuerte — un compañero podría conocerlo. Lo decimos en la guía en lugar de venderlo como biometría. Y la pantalla compartida enseña solo nombre y estado: ni horas, ni historial de nadie.
El libro de jornada jamás se borra
Aquí está el corazón de la conformidad. Si alguien olvidó fichar, el gestor corrige — pero corregir exige motivo, y el registro original queda apilado en el historial del fichaje: quién corrigió, cuándo, qué decía antes y por qué. Anular un fichaje duplicado no lo hace desaparecer: queda visible, tachado y fuera de las sumas. Es la misma doctrina que hizo sólido el VeriFactu de NAiOS ERP: los registros se apilan, no se tachan — y cuando el inspector pregunte, la respuesta está en el historial, no en la memoria de nadie.
Geolocalización: opcional, avisada y solo al fichar
Para quien trabaja fuera — obra, reparto, mantenimiento — la empresa puede activar la geoetiqueta: al fichar desde el móvil se guarda la ubicación de ese instante. Las líneas rojas son de serie y no se negocian: está apagada por defecto, se activa por empresa, el empleado la ve avisada en su pantalla («se guardará tu ubicación al fichar»), y si el móvil la deniega se ficha igual. Jamás rastreo continuo — eso no es registro de jornada, es otra cosa, y NAiOS no la hace.
Para el gestor: el informe que pide la norma
La pantalla de fichajes enseña el mes del equipo con las horas efectivas y las pausas en columnas separadas, frente a las horas de contrato de cada uno. Se exporta a una hoja de NAiOS Office con un clic, y cada fichaje lleva su origen trazado: web, móvil, kiosco o manual. Si trabajas con una asesoría en NAiOS Gestoría, las variaciones del mes — horas extra incluidas — le llegan solas el día 25.
La ley, explicada sin humo
- Lo que ya es obligatorio hoy (art. 34.9 del Estatuto, desde 2019): registrar la jornada diaria de todos los empleados y conservarla cuatro años. Eso NAiOS RRHH ya lo cumplía.
- Lo que trae el nuevo Real Decreto (pendiente de BOE, aplazado a septiembre de 2026): el registro deberá ser digital, inalterable, con las pausas anotadas, y accesible en remoto para la Inspección con respuesta en 24 horas.
- Lo que NAiOS te da hoy: registro digital con pausas tipificadas, historial inmutable de correcciones y retención sin límite — llegas a la norma antes de que exista.
- Lo que activaremos cuando se publique: el canal de acceso remoto de la Inspección, que exige la especificación técnica oficial que el RD aún no ha fijado. Cuando salga, se activa — igual que hicimos con VeriFactu y la factura electrónica: sin humo y sin prometer lo que aún no se puede homologar.
Tres maneras de usarlo
La constructora con tres obras
Cada operario ficha desde su móvil al llegar a la obra, con la geoetiqueta activada y avisada. El encargado ve quién está en qué obra sin llamar a nadie, las pausas de comida quedan tipificadas, y si alguien olvidó la salida, se corrige con motivo y rastro. A fin de mes, el informe con horas efectivas va directo a la gestoría.
El obrador con turnos de madrugada
Una tablet en el vestuario como kiosco. El equipo entra a las cinco de la mañana y ficha con su PIN en dos toques — nadie enciende un ordenador ni recuerda contraseñas. El descanso del almuerzo se registra como pausa, y el informe separa lo trabajado de lo pausado sin que nadie haga cuentas.
La oficina híbrida
Quien va a la oficina ficha en el portal al sentarse; quien teletrabaja, desde el chat o el móvil. Las visitas médicas se registran como pausas tipificadas en lugar de perderse en emails. El gestor deja de perseguir a nadie a fin de mes: el registro ya está hecho, completo y defendible.
Empezar lleva cinco minutos
Si tu empresa ya usa NAiOS RRHH, no hay nada que instalar: las pausas, el modo móvil y las correcciones con historial ya están en el registro de jornada de siempre, y el kiosco se autoriza desde la pantalla de Fichajes en un minuto. Si aún no usas RRHH, dar de alta a tu equipo e invitarlos a su portal es el único paso — podrán fichar desde el primer día.
NAiOS Fichaje se une a NAiOS RRHH y NAiOS Gestoría en la capa laboral de la suite: el expediente, la jornada, las nóminas y ahora el registro horario conforme, dentro de tu chat. Si quieres la foto completa de la plataforma, empieza por por qué NAiOS es la solución óptima para tu empresa.
