Zwischen der Tabelle, die niemand aktualisiert, und den Lagerverwaltungssystemen, die mehr kosten als das Lager selbst, gibt es eine riesige Lücke. Dort lebt die Mehrheit der kleinen und mittleren Unternehmen: ein Geschäft mit Lagerraum, eine Werkstatt mit Lieferwagen, eine Backstube mit Kühlraum. Sie wissen mehr oder weniger, was sie haben, bis ein Kunde etwas anfragt, das „da sein sollte“ und nicht da ist.
NAiOS Lager SGA ist das neue Bestandsmodul der Unternehmenssuite von NAiOS und entsteht mit einer ungewöhnlichen Idee: Es ist kein separates Lagerprogramm, sondern die Lagerverwaltung, die auf dem Bewegungsbuch basiert, das dein ERP bereits führt. Jeder Verkauf im ERP oder an der Kasse, jede Wareneingang, jede Anpassung und jede Zählung ist eine Bewegung im selben Buch. Der Bestand ist niemals eine Zahl, die jemand bearbeitet hat: Er ist die Summe von allem, was passiert ist.
Eine einzige Wahrheit: das Bewegungsbuch
Die grundlegende Entscheidung ist die gleiche, die NAiOS ERP mit VeriFactu solide gemacht hat: ein Register, in dem die Dinge notiert und nicht durchgestrichen werden. Der Bestand jedes Produkts ist die Summe seiner Bewegungen — Verkäufe, die abgezogen werden, Eingänge, die addiert werden, Anpassungen mit Grund, Transfers, die aus einem Lager heraus und in ein anderes hinein gehen. Wenn etwas nicht stimmt, sagt dir das Buch, wer, wann und warum.
Und da das Buch bereits existierte, wird dein historischer Bestand nicht migriert: das Lager Hauptlager entsteht allein, mit deinem gesamten bisherigen Bestand. Du erstellst weitere Lager, wenn du sie benötigst — das Geschäft, den Lagerraum, den Lieferwagen — und von da an weiß jede Bewegung, woher sie kommt und wohin sie geht.
Kostenpflichtige Eingänge, begründete Anpassungen, gebundene Transfers
Der tägliche Betrieb besteht aus drei Gesten:
- Eingang (Empfang): Ware kommt an, du wählst Lager und Lieferant, und jede Zeile enthält Menge und Stückkosten. Die Kosten sind optional — aber sie speisen die Bewertung, also gib sie an, wenn du sie weißt.
- Anpassung: Die Korrektur der Realität erfordert einen Grund. Bruch, Verlust, Zählfehler — es wird aufgezeichnet, wer angepasst hat, wie viel und warum. Ohne Grund gibt es keine Anpassung.
- Transfer: Bestände zwischen Lagern zu bewegen, sind zwei gebundene Bewegungen: eine verlässt das eine, die andere betritt das andere. Die Gesamtmenge des Produkts ändert sich niemals.
Die Zählung: Die Wahrheit wird gezählt, nicht vermutet
Das Inventar, wie man es immer gemacht hat, verwandelt sich in eine Aufgabe mit Protokoll. Du öffnest eine Zählung eines Lagers — vollständig oder zyklisch begrenzt mit einer Suche („nur Schrauben“) —, das System friert das Erwartete ein, und die Realität wird Zeile für Zeile gezählt. Beim Schließen werden die Differenzen als Zählbewegungen ins Buch eingetragen und es bleibt das Protokoll: wer gezählt hat, wann, was nicht stimmte und was nicht gezählt wurde. Eine geschlossene Zählung ist Geschichte: Sie wird nicht wieder geöffnet, es wird eine andere eröffnet.
Das Detail, das verrät, dass dies gut durchdacht ist: Wenn etwas verkauft wurde während du gezählt hast, ist dieser Verkauf bereits im Buch und der Abschluss berücksichtigt es. Die erzählte Realität zählt. Und das Anfangsinventar eines neuen Lagers ist kein Sonderfall: Es ist eine weitere Zählung, mit allem, was auf null erwartet wird.
Was dein Lager wert ist, ohne Lügen
Mit den Kosten deiner Eingänge berechnet das Modul die Bewertung zu den gewichteten Durchschnittskosten des gesamten Lagers. Und hier gibt es eine rote Linie der Ehrlichkeit: Die Einheiten ohne bekannte Kosten werden separat angegeben — sie werden niemals auf null bewertet, damit die Gesamtsumme schön aussieht. Der Bericht wird als NAiOS Office-Dokument mit seiner Gesamtreihe oder als CSV für deine Buchhaltung ausgegeben.
Wo genau: Standorte, Chargen und Haltbarkeiten
Wenn das Lager wächst, reicht „es ist im Lager“ nicht mehr aus. Die Standorte (Gang, Regal, Fach: „B-03-2“) geben an, wo man jede Sache findet, und die Eingangszeilen können Charge und Haltbarkeitsdatum enthalten — unverzichtbar in der Lebensmittel- und Gastronomiebranche. Ein Wächter warnt über die NAiOS-Glocke, wenn eine Charge in das Haltbarkeitsfenster eintritt, und der Button „Haltbarkeiten“ listet alles auf, was kurz vor dem Ablauf steht, mit seiner Charge und seinem Lager.
Die Kasse zieht vom Lager ab
Wenn du NAiOS POS verwendest, kann jede Kasse einem Lager zugeordnet werden: Der Laden verkauft aus dem Laden, der Marktstand verkauft aus dem Lieferwagen. Der Verkauf zieht vom Lager der Kasse ab und — ein Detail, das viele große Systeme falsch machen — die Stornierung wird im selben Lager, aus dem es kam, nicht im zentralen Lager, wieder aufgefüllt.
Der Arbeiter mit seinem Handy: das SGA ohne Pistolen
Hier ist der Sprung, der dem Modul seinen Namen gibt. Traditionelle SGAs erfordern Funkpistolen, dedizierte Terminals und eine monatelange Implementierung. NAiOS nutzt, was bereits in der Tasche ist:
- Du weist eine Zählung einem Mitglied deines Unternehmens über die Aufgabenkarte zu. Es erhält die Benachrichtigung und, wenn die NAiOS-App auf dem Handy installiert ist, eine Push-Benachrichtigung, die direkt den Bedienermodus öffnet.
- Die Zuweisung ermöglicht: Auch wenn diese Person nur Leserechte hat, kann sie diese Aufgabe zählen und abschließen — und nur diese. Ohne überflüssige Berechtigungen zu verteilen.
- Der Bedienermodus ist eine mobile Ansicht, die für beschäftigte Hände gemacht ist: seine Aufgaben, große Zifferntastatur und der Scanner mit der Kamera: Du hältst auf den Barcode und springt zur Produktzeile. Der EAN wird im Katalogblatt des ERP eingetragen; ohne EAN, Haus nach Referenz; und die Tastatur bleibt immer.
Seriöse Ehrlichkeit: Der Kamerascanner funktioniert heute auf Android mit Chrome. Auf dem iPhone erlaubt Safari es noch nicht — Tastatur oder Referenz, und es sagt dir klar auf dem Bildschirm, anstatt zu simulieren.
Frag den Co-Piloten
Wie alle Module der Suite stellt das Lager seine Daten dem Chat und den NAiOS-Agenten zur Verfügung — nur im Lesemodus, denn Bestände über den Chat zu bewegen ist keine gute Idee und wird nicht erlaubt:
- „Wie viel Lagerbestand gibt es von Schraube M4, und in welchem Lager?“
- „Welche Produkte sind unter dem Minimum?“
- „Wie viel ist der Lagerbestand im Moment wert?“
Drei Möglichkeiten, es zu nutzen
Der Eisenwarenladen mit Lagerraum
Geschäft und Lagerraum im Hinterzimmer. Jede Kasse des POS zieht vom Geschäft ab; wenn das Regal sinkt, erfolgt eine Übertragung vom Lagerraum. Die zyklische Zählung am Samstagmorgen — „nur Schrauben“ — hält die Wahrheit aufrecht, ohne das Geschäft einen ganzen Tag zu schließen. Unter dem Minimum warnt, bevor das Wesentliche fehlt.
Die Backstube, die mit den Daten nicht spielen kann
Mehle und Milchprodukte kommen mit Charge und Haltbarkeit bei jeder Lieferung an. Der Aufseher warnt fünfzehn Tage bevor eine Charge abläuft (das Fenster wird angepasst), und der Haltbarkeitsknopf ist der erste Bildschirm, der am Montag angesehen wird. Die Anpassung mit Grund hält jede Minderung fest: Am Ende des Quartals zählt die Bewertung die Wahrheit.
Der Händler mit dem Lieferwagen
Zentrallager und Lieferwagen als zweites Lager. Morgens erfolgt die Übertragung von dem, was auf der Route ausgeht; die Verkäufe des Tages ziehen vom Lieferwagen ab. Der Bediener macht die Rückzählung mit seinem eigenen Handy — scannt, tippt, schließt ab — und das Protokoll sagt, was zurückkam und was nicht.
Der Start dauert fünf Minuten
Wenn dein Unternehmen bereits NAiOS ERP verwendet, erscheint das Lager SGA als ein weiteres Modul: Aktiviere es, markiere „Bestand verwalten“ in den Produkten des Katalogs und registriere deinen ersten Eingang. Dein historischer Bestand ist bereits im Hauptlager — keine Migration, kein Import, kein Projekt. Und wenn du wächst — mehr Lager, Chargen, Bediener mit Handy — ist das Modul bereits für diesen Weg ausgelegt.
Das Lager SGA schließt sich NAiOS ERP, NAiOS POS und NAiOS Treasury in der Unternehmenssuite von NAiOS an: das Geld, die Kasse und jetzt die Bestände, die dieselte Sprache in deinem Chat sprechen. Wenn du das vollständige Bild der Plattform sehen möchtest, beginne mit warum NAiOS die optimale Lösung für dein Unternehmen ist.
