Eine neue Plattform wird in der ersten Woche aus einem einfachen Grund aufgegeben: Was das Unternehmen braucht, befindet sich woanders. Die E-Mails sind in Outlook, der Kalender in Google, die Rechnungen im gewohnten Programm und die Kunden in einer Tabellenkalkulation. Erste Schritte ist das Modul von NAiOS, das sich darum kümmert. Es ist das erste, das Sie beim Einloggen sehen, und es tut nur eines: Es schlägt Ihnen jeweils einen kleinen Schritt vor, damit NAiOS mit dem funktioniert, was Sie bereits verwenden, ohne etwas zurückzulassen und ohne einen ganzen Nachmittag von Ihnen zu verlangen.
In 30 Sekunden
- Ein Schritt nach dem anderen. Jede Karte zeigt Ihnen, wie viele Minuten sie dauert, was Sie gewinnen und welche Berechtigungen Sie erteilen. Keine Listen mit zwanzig Punkten.
- Beginnen Sie mit E-Mail und Kalender. Dort starten fast alle Unternehmen: Outlook, Gmail oder ein beliebiges Postfach und Google Calendar oder der Outlook-Kalender.
- Ihre Karte. Die Tools, die Ihr Unternehmen nutzt, und was Sie mit jedem tun können: verbinden, importieren oder durch ein NAiOS-Modul ersetzen.
- Wenn Ihr Programm nicht dabei ist, öffnen Sie ein Ticket im Support über Ihre Plattform, und wir konzipieren die Integration gemeinsam mit Ihnen.
- Wenn Ihr Tool MCPModel Context Protocol (MCP)Standardprotokoll für die Anbindung von Modellen an externe Tools spricht, verbindet es sich mit Ihrem Konto, und die KI nutzt es über den Chat, mit Bestätigung für alles Sensible.
- Ein Assistent und Hinweise in Ihrem Tempo. Ein Chat, der Ihnen jeden Schritt erklärt, und eine Erinnerung an den nächsten Schritt jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat.
- Ab heute verfügbar auf allen NAiOS-Plattformen und in allen Tarifen.
Ein kleiner, geprüfter Schritt
Wenn Sie «Erste Schritte» öffnen, sehen Sie eine einzige Karte: den nächsten Schritt. Bevor Sie beginnen, werden Ihnen drei Dinge mitgeteilt: wie viele Minuten er dauert, was Sie gewinnen, wenn er erledigt ist, und welche Berechtigungen Sie erteilen. Sie klicken auf «Jetzt erledigen» und werden zum genauen Bildschirm geführt, wo die Aufgabe erledigt wird, zum Beispiel Mail → Konten. Wenn Sie zurückkehren und auf «Bereits erledigt» klicken, prüft NAiOS dies im Modul selbst: Wenn die E-Mail tatsächlich empfangen wird, ist der Schritt erledigt; wenn nicht, wird Ihnen mitgeteilt, was fehlt.
Was Sie bereits vor dem Einstieg erledigt hatten, wird Ihnen nicht erneut abgefragt. Und wenn es Ihnen gerade nicht passt, verschiebt «Jetzt nicht» den Schritt um ein paar Wochen. Wenn ein Modul Sie nicht interessiert, hört «Kein Interesse» auf, Ihnen dessen Schritte vorzuschlagen. Darunter finden Sie alle Schritte mit ihrem Status, falls Sie lieber in Ihrem eigenen Tempo vorgehen möchten.
Meine Karte: Was Ihr Unternehmen nutzt und was mit jedem Tool zu tun ist
«Meine Karte» fasst die Tools zusammen, die Ihr Unternehmen nutzt, und die NAiOS-Module, die Sie bereits verwenden, samt Nutzungsbeginn. Sie können Ihre Tools selbst eintragen; einige erkennt NAiOS automatisch, zum Beispiel Holded, wenn Ihre Rechnungsstellung bereits mit dem ERP synchronisiert wird. Jedes Tool wird zu einem Schritt «… in NAiOS übernehmen», und es gibt drei Möglichkeiten, es zu übernehmen:
- Verbinden. Wenn es einen Connector in NAiOS gibt, autorisieren Sie es mit Ihrem Konto und es steht im Chat und in Ihren Agenten zur Verfügung: Google und Microsoft, HubSpot, Notion, Dropbox, Mailchimp, Shopify, Slack, Zoom, Canva, LinkedIn, Instagram und Hunderte mehr.
- Importieren. Wenn es keinen Connector gibt, exportieren fast alle nach Excel. Erste Schritte führt Sie zum passenden Importtool: Rechnungen und Ausgaben ins ERP, Kunden ins CRM, Dokumente in die Wissensdatenbank.
- Ersetzen. Bei einigen ist keine Verbindung nötig, weil ein NAiOS-Modul dasselbe leistet. Metricool, Hootsuite oder Buffer werden zu NAiOS Social; YouCanBookMe, Calendly oder Doodle zu den Buchungen in NAiOS Calendar. Der Schritt gilt als erledigt, sobald Sie Ihre erste Veröffentlichung planen oder Ihren ersten Termintyp anlegen.
Die Programme, auf die wir treffen
Bei der Vorbereitung dieses Moduls haben wir uns angesehen, was die Unternehmen verwenden, die aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und den übrigen deutschsprachigen Gebieten zu NAiOS kommen. E-Mail und Kalender sind fast immer Microsoft 365 oder Google Workspace, und beide lassen sich in fünf Minuten verbinden. Was sich von Land zu Land unterscheidet, ist die Rechnungsstellung und Buchhaltung:
- Deutschland: DATEV, Lexware und Lexoffice, sevDesk, SAP Business One, Sage, WISO, Buchhaltungsbutler, JTL und Billbee.
- Österreich: BMD, RZL, sevDesk, ProSaldo, Domonda und SAP Business One.
- Schweiz: Bexio, Abacus, Banana, Sage 200, Klara und Run my Accounts.
- Liechtenstein: Abacus und Bexio.
- Luxemburg: Bob50, Sage und Odoo.
- Südtirol (Italien): TeamSystem, Zucchetti und Fatture in Cloud.
- Ostbelgien: Exact Online, WinBooks und Odoo.
Und in den übrigen Bereichen dasselbe in allen Ländern: HubSpot, Zoho, Salesforce, Pipedrive oder weclapp für Kunden; Mailchimp, Brevo, CleverReach oder Hootsuite für Marketing; Shopify, WooCommerce, Shopware oder JTL-Shop für den Verkauf; Drive, OneDrive oder Dropbox für Dateien; Calendly, Doodle oder YouCanBookMe für Termine; WhatsApp Business, Slack, Zoom oder Teams zum Sprechen; Canva, Notion, Trello oder Asana zum Arbeiten.
Heute ist von den Rechnungsprogrammen Holded dasjenige mit direkter Verbindung zu NAiOS: automatisches Kopieren von Kunden, Produkten, Rechnungen und Ausgaben ins ERP und Zugriff aus dem Chat per MCP (wir berichten darüber in «Esta semana en NAiOS: conexión con Holded»). Für die anderen ist der Weg der Export nach Excel und der Importeur, der mit jedem aus der Liste funktioniert. Und für diejenigen, die wirklich verbinden möchten, kommt als Nächstes Folgendes.
Wenn Ihr Tool nicht dabei ist: Öffnen Sie ein Ticket und wir denken gemeinsam darüber nach
Wir werden keine Connectors auf gut Glück entwickeln. Wir machen das lieber zusammen mit dem Unternehmen, das sie braucht. Wenn Sie ein Programm verwenden, das hier nicht aufgeführt ist, oder das zwar aufgeführt ist, Sie aber mehr möchten als nur einen Excel-Import, melden Sie sich in Ihrer NAiOS-Plattform an, öffnen Sie Support und teilen Sie uns mit, welches Programm es ist und wofür Sie es verwenden. Das kann jeder Benutzer tun, Sie müssen kein Administrator sein. Sie können auch innerhalb von Erste Schritte auf «Persönliche Unterstützung anfordern» klicken: Damit wird das Ticket mit Ihrem Fortschritt geöffnet und jemand aus dem Team schreibt Ihnen.
Von da an konzipieren wir die Integration gemeinsam: Welche Daten müssen übertragen werden, in welche Richtung, wie oft und über welchen Weg sie hereinkommen, denn fast alle Programme auf der Liste haben eine API und einige sprechen bereits MCP. Damit entscheiden wir, ob wir es mit einem Connector lösen, mit einer geplanten Kopie ins ERP wie bei Holded oder mit einem MCP-Server. Die Integrationen, die aus einem realen Fall entstehen, sind diejenigen, die später allen dienen.
NAiOS MCP: Wenn Ihr Tool MCP spricht, ist es bereits verbunden
MCP (Model Context Protocol) ist der Standard, mit dem eine Anwendung ihre Funktionen einer KI zur Verfügung stellt. Immer mehr Programme integrieren ihn, und NAiOS spricht ihn standardmäßig mit dem Modul NAiOS MCP. Sie registrieren einen Server mit seiner Adresse und einem Token oder verbinden sich mit Ihrem Konto des Dienstes, wie es bei Holded gemacht wird, und seine Tools erscheinen im Chat und in Ihren Agenten. Sie können fragen «Welche Rechnungen habe ich noch offen?» und die Antwort kommt aus Ihrem Programm, nicht aus einer Kopie.
Jedes Tool des Servers wird als Lesen, Sensibel oder Hohes Risiko klassifiziert. Die Lese-Tools laufen von selbst; die, die schreiben oder löschen, fordern immer Ihre Bestätigung an, auch wenn sie ein Agent verwendet. Die Zugänge werden verschlüsselt gespeichert und gelangen nie in den Browser. Wenn Sie ein Unternehmen in NAiOS verwalten, können Sie die Verbindung mit Ihren Kollegen entsprechend ihrem Zugriff auf das ERP teilen, ohne dass diese Ihre Zugangsdaten sehen. Und die mit dem Vibe CodingVibe CodingProgrammieren Sie, indem Sie beschreiben, was Sie möchten, und lassen Sie die KI den Code schreiben. von NAiOS erstellten Anwendungen stellen MCP bereits ohne Konfiguration bereit.
Für Erste Schritte bedeutet dies, dass die Frage «Hat Ihr Programm MCP?» die erste ist, die wir stellen, wenn Sie ein Ticket öffnen: Wenn die Antwort ja lautet, ist die Integration nur einen Token entfernt.
Ein Assistent, der Sie begleitet, und Hinweise in Ihrem Tempo
«Mit Assistent sprechen» öffnet einen Chat in Talk mit Ihrem Einrichtungsassistenten. Er erklärt Ihnen jeden Schritt, beantwortet Fragen wie «Was trage ich beim IMAP-Server ein?» und prüft mit Ihnen, ob alles erledigt ist. Sie können ihm mitteilen, welche Tools Ihr Unternehmen nutzt, und er sagt Ihnen, wie Sie jedes einzelne übernehmen können. Er hat klare Regeln: Er fragt Sie niemals im Chat nach Passwörtern, er verbindet nichts für Sie (er gibt Ihnen den Link, und Sie autorisieren selbst im Fenster des Anbieters), und er sieht nur das, was mit den Ersten Schritten zu tun hat, nicht Ihre E-Mails oder Ihre Dokumente.
Auch die Hinweise bestimmen Sie selbst. Der nächste Schritt erreicht Sie über die Glocke von NAiOS und, wenn Sie möchten, per E-Mail: jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat. Sie werden von Dienstag bis Donnerstag vormittags versendet, niemals zweimal für denselben Schritt in derselben Woche, und wenn Sie zwei aufeinanderfolgende nicht öffnen, werden die Abstände automatisch vergrößert. Wenn Sie alles erledigt haben, benachrichtigen wir Sie nur noch, wenn etwas Neues auftaucht: eine Verbindung, die abbricht, oder ein Tool, das noch zu übernehmen ist.
Wenn Sie in einem Unternehmen sind
Die persönlichen Schritte, Ihre E-Mail und Ihr Kalender, gehören jeder Person. Die des Unternehmens, die Rechnungsstellung oder das CRM zu übernehmen, sehen und markieren die Administratoren; die übrigen Mitglieder sehen nur ihre eigenen. Wenn ein Modul nicht in Ihrem Plan enthalten ist, erwähnen wir es einmal und bestehen nicht darauf. Und was die Privatsphäre betrifft: Erste Schritte speichert nur die Namen der Tools und Zählungen wie „ein funktionierendes E-Mail-Konto". Weder Adressen noch Passwörter noch Inhalte.
Was es noch nicht kann
Wir erzählen es lieber selbst. Es ist die erste Version. Die heutigen Rezepte sind drei: E-Mail und Kalender, Verbindungen überprüfen und ein Tool übernehmen. Die nächsten werden aus dem entstehen, was Sie in der Karte notieren und aus den Tickets, die Sie öffnen: Jedes Programm, das sich wiederholt, wird sein Rezept bekommen. Die direkte Rechnungsstellungsverbindung existiert nur mit Holded; der Rest kommt über Excel herein. Und der Assistent benötigt, dass Ihr Plan die KI von Talk enthält; wenn er sie nicht enthält, können alle Schritte genauso von der Seite aus durchgeführt werden.
Wo Sie es finden
Erste Schritte ist das erste Modul im Menü auf allen NAiOS-Plattformen und in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen. Wenn Sie NAiOS bereits nutzen, sehen Sie beim Öffnen Ihren nächsten Schritt. Falls nicht, erstellen Sie Ihr Konto und beginnen Sie mit der E-Mail: fünf Minuten.
