In 30 Sekunden. NAiOS ist ein Multimodell-KI-Chat, der über dasselbe Konto die Suiten enthält, die ein Unternehmen separat bezahlt: Büroanwendungen, E-Mail, Meetings, interner Chat, Kalender, Aufgaben, Kunden, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Treasury, Lager, Signatur, Rechtliches, Personal, Kampagnen, soziale Netzwerke, WhatsApp-Support, Schulung und Support. Dazu kommt eine Ebene aus Agenten und Fähigkeiten, die mit einem Menschen davor arbeitet. Mehr als fünfzig Module für eine Gebühr pro Nutzer, neue inklusive. Das ist der aktuelle Stand, Branche für Branche.
2026: Der Abonnement-Stapel lässt sich nicht mehr halten
Rechnen Sie in Ihrem Unternehmen nach. Bürosoftware. E-Mail. Videokonferenzen. Interner Chat. Kalender oder Buchungen. Aufgabenboard. CRM. Rechnungsstellung. Buchhaltung oder Steuerkanzlei. Elektronische Signatur. Kampagnen. Social Media. Und seit zwei Jahren ein oder mehrere Abonnements für KI-Assistenten, die nichts von alledem sehen.
Jedes Tool ist gut. Das Problem ist der Stapel: Die Unternehmensdaten sind auf zehn Orte verteilt, jede Person hat zehn Zugänge, und die KI, die eigentlich alles zusammenführen könnte, befindet sich in einem separaten Tab, in dem kopiert und eingefügt wird. Im Jahr 2026 lautet die Frage nicht mehr „Welche KI abonnieren wir?“, sondern „Wo arbeitet mein Team, damit die KI mit ihm zusammenarbeitet?“
NAiOS in einem Satz
Ein Chat mit künstlicher Intelligenz, der gleichzeitig das System ist, in dem das Unternehmen arbeitet. Der Chat kommuniziert mit verschiedenen Modellen (GPT-5, Claude, Gemini, Grok…), generiert Text, Bilder, Videos, Musik und Sprache und bietet direkt daneben, auf derselben Plattform, die Werkzeuge für den Arbeitsalltag. Nicht von außen angebunden: direkt integriert. Deshalb sprechen wir von nativen Suiten.
Drei Ebenen, ein Konto
- Der Chat. Multimodell, mit Dateien, Vision und Websuche; Projekte, die sich an den Kontext jedes Themas erinnern; eine eigene Wissensdatenbank, in der die KI in Ihren Dokumenten sucht; Artifacts, das heißt Anwendungen und Dokumente, die aus einer Konversation entstehen und über einen Link geteilt werden.
- Die nativen Suiten. Mehr als fünfzig Module in Familien, die dem Abonnement-Stack sehr ähneln. Jedes ist ein vollständiges Programm mit eigenem Bildschirm, eigenen Daten und Berechtigungen, und jedes stellt dem Chat seine Funktionen als Werkzeuge bereit: Sie bitten darum, eine Rechnung anzumahnen, und die KI sieht sich die echte Rechnung im ERP an.
- Die Verbindung nach außen. Connectors über OAuth zu Gmail, Slack, GitHub, Google Calendar oder Notion, MCPModel Context Protocol (MCP)Standardprotokoll für die Anbindung von Modellen an externe Tools-Server, eine WordPress-Website-Verwaltung und bei Bedarf ein Tunnel, um Dienste zu erreichen, die auf einem Server des Unternehmens laufen, und ein Reader für Sicherungskopien von SAP Business One. Niemand stellt alles auf einmal um.
Was Sie separat bezahlen und was NAiOS abdeckt
Links das Abonnement, das ein KMU üblicherweise hat. Rechts das Modul, das diese Nutzung abdeckt, und was Sie dadurch gewinnen. Wir sagen bewusst „deckt die tägliche Nutzung ab“: Wir versprechen nicht alle erweiterten Funktionen eines Tools, das seit zwanzig Jahren auf dem Markt ist; wir versprechen, dass das, was die meisten jeden Tag damit tun, hier erledigt wird – mit der KI direkt im System und den Unternehmensdaten direkt daneben.
| Was Sie normalerweise separat bezahlen | In NAiOS | Was die Integration zusätzlich bietet |
|---|---|---|
| Office-Suite (Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Speicherplatz) | NAiOS Office | CopilotKI-CopilotIn Arbeitswerkzeuge integrierte KI-Assistenz in jedem Dokument, Kommentare, eigene Viewer und die Wissensdatenbank, die Ihre Dateien durchsucht |
| E-Mail-Client | NAiOS Mail | Ihr IMAP/SMTP-Postfach innerhalb der Plattform; die KI verfasst, fasst zusammen und klassifiziert; gemeinsame Team-Postfächer |
| Videoanrufe | Meet | Eigene Räume, Aufzeichnung und automatisches KI-Protokoll, Bereiche pro Kunde |
| Interner Unternehmens-Chat | Talk | Echtzeit-Messaging, Gruppen, geführte Touren und ein Support-Ticket aus jeder Konversation |
| Kalender und Buchungen | Calendar und Bookly | Öffentlicher Buchungslink mit Bestätigung; Teamkalender; Bookly für Dienstleistungsunternehmen mit Arbeitskräften |
| Aufgabenboard | Tasks | Kanban mit Bereichen und Listen; die KI erstellt und verschiebt Karten direkt aus dem Chat |
| CRM | CRM | 360-Grad-Kundenakte, Pipeline, Zuständigkeiten pro Vertriebskraft und ein copilot, der mit echten Daten antwortet |
| Rechnungsstellung | ERP und POS | Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen mit Verifactu; Ausgaben direkt aus der PDF-Datei; Touchscreen-Kassensystem auf demselben ERP |
| Buchhaltung und Treasury | Contabilidad und Tesorería | Das Journal schreibt sich von selbst auf Basis von Rechnungen und Zahlungen; Bankabstimmung aus dem Norma 43-Auszug; Import des Journals aus der Steuerkanzlei |
| Lager | Almacén SGA | Multi-Lager-Bestände, Wareneingänge mit Kosten und Inventuren auf Basis des ERP-Bestands |
| Elektronische Signatur | Firma | Signaturmappe mit Link, Code per E-Mail und unveränderbares Nachweisprotokoll |
| Verträge und rechtliche Vorlagen | Legal | Verträge und NDAs mit Lebenszyklus, Vorlagen mit Variablen, Compliance-Dossier |
| Personalwesen | NAiOS RRHH | Personalakte, Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten, Mitarbeiterportal |
| Kampagnenversand | Campañas | Eins-zu-eins-Akquise aus Ihrem Postfach, Listen mit Einwilligung, Bounces und automatische Erinnerungen |
| Social Media | NAiOS Social | Redaktionsplan und geplante Veröffentlichungen in mehreren Netzwerken |
| WhatsApp und Multichannel-Support | NAiOSOmni | WhatsApp, Telegram, E-Mail und ein Web-Widget in einem einzigen Postfach, mit überwachter automatischer Antwort |
| Formulare | Formularios | Formulare mit E-Mail-Benachrichtigung, verknüpft mit dem Chat und den Modulen |
| Schulungsplattform | Academy und Classroom | Kurse mit Vertonung, Prüfung und Zertifikat; Klassenräume für Unternehmensgruppen mit KI-Unterstützung |
| Support und Tickets | Soporte | Tickets mit KI-Triage, direkt aus dem Chat oder aus Talk |
| Kostenpflichtige KI-Assistenten | El chat de NAiOS | Mehrere Modelle in derselben Konversation, mit Ihren Dokumenten und Modulen als Werkzeuge |
| Automatisierung und Agenten | Agents, Habilidades und Connectors | Agenten mit geplanten Aufgaben und menschlicher Freigabe; wiederverwendbare Fähigkeiten; mehr als tausend anbindbare Dienste |
| Maßgeschneiderte Anwendungen erstellen | Vibe Apps und NAiOS Code | Vollständige Anwendungen aus einer Konversation heraus, veröffentlicht unter einer eigenen Adresse; ein agentenbasiertes Terminal für alle, die programmieren |
Und Module, die nichts ersetzen, weil sie vorher nicht existierten: Gestoría, Despacho, Portal für Kunden, Hotel, Trust (Vertrauenszentrum und Managementsystem nach ISO 42001 und 27001), Voz, Importar sitio web.
Warum „nativ“ das Ergebnis verändert
Es gibt Produkte, die Tools extern integrieren: ein Dashboard, das jede Anwendung in einem eigenen Fenster öffnet, und ein Assistent, der mit etwas Glück einige davon liest. Wenn die Suiten nativ sind, werden die Daten geteilt und die KI teilt sich die Tools. Sie laden den Kontoauszug in Tesorería hoch, das System schlägt vor, welche Rechnung zu welcher Buchung passt, Sie bestätigen, die Contabilidad erstellt den Buchungssatz und das ERP markiert die Rechnung als bezahlt. Niemand hat etwas zwischen drei Programmen kopiert.
Anwendungsfälle nach Branchen
Was folgt, ist kein Katalog: Es sind Kombinationen, die bereits im Einsatz oder in der Pilotphase sind. Jede Branche startet mit einem Modul und zieht die anderen nach sich.
Steuerkanzlei und Beratungsbüro. Die Beratenden sehen ihr Portfolio an Kundenunternehmen mit einem Ampelsystem und einem Steuerkalender, der die Aufgaben für jede Fälligkeit generiert (Gestoría). Die Kundschaft lädt Dokumente über ihr Portal hoch, ohne dass E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten verloren gehen. Die Rechnungen der Kundschaft fließen direkt aus dem PDF in das ERP, die Tesorería gleicht die Bankdaten ab und die Contabilidad schreibt das Journal; wenn die Kundschaft von einem anderen Programm kommt, werden die Historie und das Journal eins zu eins importiert. Was früher drei Lizenzen und ein überquellendes Postfach waren, ist heute ein Workflow mit einer Person, die bestätigt.
Kanzleien und Rechtsabteilungen. Akten mit Parteien und Gegenparteien, Fristen und Honorarnoten (Despacho). Verträge und NDAs mit Vorlagen, Variablen und Lebenszyklus (Legal), unterzeichnet mit Umschlag, E-Mail-Code und Nachweisprotokoll (Firma). Kundentermine finden in Meet statt, das Protokoll wird automatisch erstellt. Und eine Fähigkeit zur „Dokumentenprüfung“, die der Chat jedes Mal anwendet, wenn jemand einen erhaltenen Vertrag einfügt.
Handel und Gastronomie. Die Touch-Kasse wickelt den Verkauf am Tresen ab, und jeder Beleg wird direkt als vereinfachte Rechnung mit Verifactu erstellt (POS). Der Lagerbestand wird im Almacén SGA auf demselben ERP verwaltet, inklusive Inventuren und Umlagerungen. Kampagnen an die Kundschaft mit Einwilligung werden direkt aus dem eigenen Postfach versendet, und Social Media wird über Social geplant. Die Geschäftsführung fragt den Chat „Was haben wir gestern nach Produktgruppe verkauft?“ und erhält die Antwort auf Basis von Echtzeitdaten.
Hotellerie und Tourismus. Das Modul Hotel bringt die tatsächliche Verfügbarkeit in den Chat und in WhatsApp: Die Mitarbeitenden prüfen freie Kapazitäten, schlagen Zimmer vor und bereiten die Buchung vor. NAiOSOmni bündelt WhatsApp, Telegram, E-Mail und das Website-Widget in einem Postfach mit überwachter automatischer Antwort. Bewertungen und Kundenservice werden dank der Unternehmensfähigkeiten im hauseigenen Tonfall abgewickelt.
Weiterbildung und Akademien. Eine Lehrkraft veröffentlicht ihre Akademie mit Kursen, Vertonungen, Prüfungen und Zertifikaten (Academy); ein Unternehmen kauft Platzpakete und die Lernenden arbeiten in einem virtuellen Klassenzimmer, mit dem Kurs auf der einen Seite und der KI auf der anderen, die ausschließlich auf Basis der Kursinhalte antwortet (Classroom). Heute wird dies für die nach Artikel 4 der KI-VerordnungAI Act (KI-Verordnung)Verordnung (EU) 2024/1689: das erste umfassende Gesetz über künstliche Intelligenz mit Verpflichtungen je nach Risikostufe vorgeschriebene KI-Pflichtfortbildung genutzt, die über das FUNDAE-Guthaben gefördert werden kann.
Professionelle Dienstleistungen und Agenturen. CRM mit Pipeline und Zuständigkeiten, Calendar mit öffentlichem Buchungslink, Meet mit Protokoll, Angebote, die von einer Fähigkeit im Corporate Design verfasst werden, die Website der Kundschaft, die über das WordPress-Modul verwaltet wird, und geplante Beiträge in Social. Ein Team von fünf Personen betreut zwanzig Kunden, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
Industrie und Vertrieb. Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen (ERP), Multi-Lager-Bestände mit Kostenbewertung (SGA), Zeiterfassung und Abwesenheiten (RRHH). Wenn das Unternehmen seit Jahren SAP Business One nutzt, ermöglicht das SAP-Modul auf Anfrage die Abfrage einer Kopie des ERP in natürlicher Sprache, und der Tunnel verbindet die Datenbank oder die interne API auf dem Server in der Werkshalle.
Gesundheit, Kosmetik und Dienstleistungen mit Terminvereinbarung. Buchungen mit öffentlicher Präsentationsseite, Kalender pro Mitarbeitendem und Bestätigung (Bookly), Erinnerungen und Service über WhatsApp (NAiOSOmni), Kundenkarteien im CRM und Abrechnung mit Verifactu. Für Zentren mit mehreren Standorten befindet sich ein Standort-Modul auf derselben Basis in der Pilotphase.
Software- und Produktteams. Vibe Apps erstellt vollständige Anwendungen aus einer Konversation heraus und veröffentlicht sie unter einer eigenen Adresse; NAiOS Code ist ein agentenbasiertes Terminal mit Zugriff auf die Modelle der Plattform; Agents führt geplante Aufgaben mit Freigabe aus; Connectors und MCP erschließen mehr als tausend Dienste als Tools. Dies ist der Sektor, in dem der Stack an KI-Abonnements am teuersten war und der ihn am schnellsten abbaut.
KI, die arbeitet, mit einer Person davor
Die Ebene, die in diesem Jahr am stärksten gewachsen ist, ist die der KI, die nicht nur antwortet, sondern handelt. Agents führt lange und geplante Aufgaben aus und bittet vor jeder Aktion mit Konsequenzen um Freigabe. Habilidades sind wiederverwendbare Anweisungen, die der Chat bei Bedarf anwendet: zweiundfünfzig standardmäßig, diejenigen, die Ihr Unternehmen erstellt, und diejenigen, die Sie einem Agenten zuweisen. Connectors öffnet mehr als tausend externe Dienste. Vibe Apps erstellt Anwendungen.
Mit einer nicht verhandelbaren Regel: Aktionen, die Geld, Kunden oder den Ruf betreffen, werden von einer Person bestätigt. Es ist das Arbeiten mit dem Menschen im Regelkreis, und es ist auch das, was die KI-Verordnung als menschliche AufsichtMenschliche AufsichtVerpflichtung aus der europäischen KI-Verordnung, dass qualifizierte Personen ein KI-System verstehen, beaufsichtigen und in dieses eingreifen können bezeichnet. Wir erklären es in Wie Sie Ihr KMU in ein HITL-Unternehmen verwandeln.
Was NAiOS nicht ist
Es ersetzt weder die Tabellenkalkulation mit Makros, die ein Controller seit zehn Jahren verfeinert, noch das Designprogramm oder ein Branchen-ERP mit zwanzig Jahren an Besonderheiten. Dafür gibt es die Konnektoren, den Tunnel und das SAP-Modul: Was bereits funktioniert, wird angebunden, nicht weggeworfen. Es entscheidet auch nicht für Sie: Es schlägt vor, entwirft, gleicht ab und bereitet vor, und das letzte Wort hat jemand im Unternehmen.
Und die Module sind unterschiedlich alt. Einige sind seit Jahren mit Hunderten von Nutzenden im Produktiveinsatz; andere, wie Habilidades, wurden erst diese Woche veröffentlicht. Jeder Katalogeintrag enthält seine Version und seine Anleitung, und jedes neue Modul wird zuerst auf einer Plattform und erst danach auf den übrigen eingeführt.
Wie bezahlt wird
Pro Nutzer und Monat, ohne Abonnements pro Modul. Der Basis-Nutzer (90 Euro im Monat) verfügt über den vollständigen nativen Chat und die Verwaltungs- und Produktivitätsmodule: ERP, CRM, Contabilidad, Office, Mail, Talk, Meet, Calendar, Tareas, Campañas, Academy und den Rest der Tabelle. Der MAX-Nutzer (195 Euro im Monat) bietet zusätzlich erweiterte Limits, Projekte mit Gedächtnis, gemeinsame Postfächer und die exklusiven Module: Agents, NAiOSOmni, Social, Vibe Apps, den Meeting-Agenten und NEXUS. Neue Module sind ohne zusätzliche Kosten enthalten, und die jährliche Abrechnung bietet zehn Prozent Rabatt. Unternehmen, die ihre eigene Instanz mit ihrer Marke und ihrer Domain wünschen, haben die Plattform-Tarife, bei denen Verwaltung, Support und Backups inklusive sind. Preise ohne MwSt. auf der Tarifseite.
Wir listen nicht die Summe dessen auf, was jedes Abonnement einzeln kostet: Das hängt vom jeweiligen Unternehmen ab und ändert sich jedes Quartal. Rechnen Sie es mit Ihrer Liste nach. Ein Basis-Nutzer beinhaltet in einer einzigen Gebühr das, was auf dieser Liste normalerweise zwischen sechs und zehn Zeilen ausmacht.
Starten Sie in vier Schritten
- Der Chat. Laden Sie Ihre Dokumente in die Wissensdatenbank hoch und stellen Sie Fragen. Das ist die Nutzung, die begeistert und keine Änderungen erfordert.
- Ein Modul, das Ihnen Kopfzerbrechen bereitet. Die Rechnung, deren Zahlung auf sich warten lässt, das Protokoll, das niemand schreibt, die Kampagne, die nicht an den Start geht. Ein Modul, ein Team, ein Monat.
- Verbinden Sie das, was Sie nicht ändern werden. Ihre gewohnte E-Mail, Ihr Kalender, Ihr Slack. Damit die KI sie sieht, auch wenn sie weiterhin außerhalb bleiben.
- Überprüfen Sie die Abonnementliste. Sobald das Team es täglich nutzt. Das ist meist der Moment, in dem drei oder vier gekündigt werden.
Zusammenfassend
NAiOS ist heute ein Chat mit Multimodell-KI und, innerhalb desselben Kontos, die Suiten, für die ein Unternehmen separat bezahlt, plus eine Ebene aus Agenten, Fähigkeiten und Konnektoren, die mit einer Person davor arbeitet. Mehr als fünfzig Module für eine Gebühr pro Nutzer, inklusive der neuen, und bewährte Kombinationen für Steuerkanzleien, Kanzleien, den Handel, Hotels, Schulungen, Agenturen, die Industrie, Dienstleistungen mit Terminvereinbarung und Software-Teams. Das ist nicht wenig zu erklären.
