Es gibt ein Gesetz, das ändern wird, wie spanische Unternehmen untereinander Rechnungen ausstellen, und fast niemand hat es auf dem Radar: das Gesetz Crea y Crece und seine Verordnung zur elektronischen Rechnung (Real Decreto 238/2026, genehmigt im März). Der Zeitplan ist bereits offiziell: Unternehmen, die mehr als 8 Millionen fakturieren, im Oktober 2027; der Rest der Gesellschaften, im Oktober 2028; die Selbständigen, im 2029. Du kannst warten, bis es dich trifft —wie es bei Verifactu der Fall war— oder du kannst heute schon anfangen, so wie es das Gesetz verlangt, mit der Gewissheit, dass, wenn die Verpflichtung kommt, die Erfüllung ein Klick und kein Projekt sein wird. NAiOS ERP lässt dich bereits das Zweite tun.
Was das Gesetz verlangt (klar erklärt)
Zwei Dinge, im Wesentlichen. Erstens: dass die Rechnungen zwischen Unternehmen und Selbständigen im strukturierten elektronischen Format versendet werden —ein XML, das die Programme selbst lesen, kein PDF—. Und zweitens, der Teil, den das Gesetz wirklich verfolgt, ist die Bekämpfung der Zahlungsverzögerung: die Statusmeldungen jeder Rechnung —angenommen, abgelehnt und vor allem, bezahlt— innerhalb von maximal 4 Kalendertagen zu kommunizieren. So wird das Land endlich wissen, wer wirklich zu spät zahlt.
Zwei Klarstellungen, die Verwirrungen vermeiden: dies ersetzt nicht Verifactu (Verifactu ist das unveränderliche Register gegenüber der Finanzbehörde, bereits aktiv in NAiOS ERP; die elektronische Rechnung ist der Austausch mit deinen Kunden und Lieferanten —NAiOS übernimmt beides—), und Verkäufe an Privatkunden bleiben außen vor: einem Verbraucher wird weiterhin wie gewohnt eine Rechnung ausgestellt.
Was NAiOS ERP dir ab heute bietet
Die Facturae jeder Rechnung, ohne darüber nachzudenken
Jede ausgestellte Rechnung hat ihren «Facturae»-Button: das strukturierte XML im spanischen Standardformat, das die großen Unternehmen bereits von ihren Lieferanten verlangen. Und noch besser: beim Versenden der Rechnung per E-Mail reist die Facturae als Anhang zusammen mit dem PDF, allein. Du musst nur einmal die steuerliche Adresse deines Unternehmens und die jedes Kunden (Straße, Postleitzahl, Stadt und Provinz) ausfüllen —und wenn etwas fehlt, zeigt dir NAiOS die genaue Liste, was ausgefüllt werden muss, niemals ein ungültiges XML im Stillen.
Der Zyklus, den das Gesetz messen möchte, ist bereits im Gange
Akzeptiert, abgelehnt, bezahlt: das Herzstück des neuen Gesetzes ist dieser Zyklus, und in NAiOS lebt er bereits in jeder Rechnung. Marken ✓ Akzeptiert oder Abgelehnt (mit dem Grund), wenn der Kunde es dir mitteilt — auch in den Rechnungen, die du von deinen Lieferanten erhältst —. Und „bezahlt“? Wird automatisch markiert: jede Zahlung registriert das Ereignis mit dem tatsächlichen Datum, und wenn du deine Bank mit NAiOS Treasury —dem Modul, das wir diese Woche eingeführt haben—, abgleichst, ist das Datum das des Bankvorgangs, ohne dass jemand etwas anfasst. Alles bleibt im Verlauf der Rechnung mit dem Datum des Ereignisses: Wenn 2028 in 4 Tagen Zustände kommuniziert werden müssen, wird dein Verlauf bereits mit Jahren Vorsprung existieren.
Wer dir zu spät zahlt, gemessen und nicht geschätzt
Mit diesem funktionierenden Zyklus berechnet NAiOS deine tatsächlichen Fristen: die durchschnittlichen Tage zwischen dem Ausstellen jeder Rechnung und dem Einziehen, Kunde für Kunde — und deine eigenen Zahlungstage an jeden Lieferanten —. Es ist genau die Information, die das Gesetz auf nationaler Ebene messen möchte, und du hast sie heute in deinem Unternehmen. Frag den CopilotKI-CopilotIn Arbeitswerkzeuge integrierte KI-Assistenz in deiner Sprache: «Welche tatsächlichen Zahlungsfristen habe ich?».
Die Rechnungen deiner Lieferanten, ohne Eingabe
Wenn ein Lieferant dir seine elektronische Rechnung (das XML Facturae) schickt, wird sie importiert und die Ausgabe wird automatisch erstellt: der Lieferant wird über seine NIF lokalisiert oder registriert, und die Basis, die Mehrwertsteuer und das Datum werden strukturiert eingegeben. Ohne Zahlen von Hand abzutippen und ohne Duplikate — dieselbe Rechnung zweimal wird erkannt und mit einer klaren Benachrichtigung abgelehnt.
Und die Prognose bis 2028, schwarz auf weiß
Wir wissen, dass ein Unternehmen nicht nur für heute kauft: es möchte wissen, dass es auch morgen abgesichert ist. Der Plan von NAiOS ist öffentlich und in Phasen: was du gerade gelesen hast, ist bereits in Produktion; wenn die Verwaltung ihr öffentliche Schnittstelle für elektronische Rechnungsstellung abschließt und die endgültigen technischen Details veröffentlicht, wird NAiOS den Versand und die automatische Kommunikation von Zuständen darüber verbinden — mit einem Spielraum bis Oktober 2028 —. Die Architektur ist bereits dafür vorbereitet: die Austauschkanäle sind unabhängige Module, sodass das Hinzufügen der Schnittstelle weder deine Rechnungen noch deine Arbeitsweise berührt. Dein Verlauf der Zustände wird außerdem automatisch übertragen: du hast ihn über Jahre hinweg unbewusst generiert.
Auch Ehrlichkeit in dem, was fehlt: das XML wird heute ohne digitale Signatur ausgegeben (gültig für den aktuellen Austausch zwischen Unternehmen; die Signatur wird in einer nächsten Phase kommen) und die Berichtigungen werden weiterhin im PDF-Format ausgetauscht.
Drei Möglichkeiten, es ab heute zu nutzen
Der Anbieter eines großen Unternehmens
Sergio, Installateur, erhielt von seinem größten Kunden — einem Bauunternehmen — in diesem Jahr die Aufforderung, die Rechnung «in Facturae oder ich bearbeite sie nicht». Früher bedeutete das, sich mit einem separaten Programm herumschlagen zu müssen. Jetzt stellt er seine Rechnung in NAiOS wie gewohnt aus, und die XML wird als Anhang in der E-Mail versendet. Das Bauunternehmen bearbeitet es, Sergio erhält sein Geld schneller.
Die kleine und mittlere Unternehmen, die Ordnung will (und ihr Büro ebenfalls)
In der Vertriebsfirma von Carmen hat jede Rechnung ihren Zyklus: ausgestellt, vom Kunden akzeptiert, bezahlt — letzteres nur seit der Bankabstimmung —. Ihr Büro sieht den tatsächlichen Status, ohne Screenshots anfordern zu müssen, und Carmen weiß, welcher Kunde ihr im Durchschnitt 25 Tage mehr kostet als vereinbart. Mit dieser Information hat sie zwei Verträge neu verhandelt.
Der Selbständige, der E-Rechnungen erhält
Marta, Beraterin, erhält bereits elektronische Rechnungen von ihren Softwareanbietern. Früher gab sie sie als Ausgaben ein; jetzt zieht sie sie in das ERP, und die Ausgabe erscheint mit der aufgeschlüsselten Mehrwertsteuer und ihrem Anbieter. Das Quartal des Büros stammt nur aus dem Buch der erhaltenen Rechnungen.
Der Start dauert zwei Minuten
Gehe zu NAiOS ERP → Mein Unternehmen und vervollständige deine steuerliche Adresse (mit der Provinz); mache dasselbe im Profil deiner gewohnten Kunden. Ab diesem Moment hat jede Rechnung, die du ausstellst, ihre Facturae und ihren Statuszyklus. Der Rest — Verifactu, Serien, PDF mit deinem Logo, Zahlungen, Steuern — war dir bereits von NAiOS ERP bekannt.
Die elektronische Rechnung ist ein weiteres Element einer einfachen Idee: dass alles, was dein Unternehmen bewegt — Rechnungen, Bank, Kunden, Team — am selben Ort lebt und miteinander kommuniziert. Wenn du die Plattform noch nicht kennst, beginne mit warum NAiOS die optimale Lösung für dein Unternehmen ist. Und wenn du sie bereits nutzt: deine nächste Rechnung kann bereits mit ihrer XML unter dem Arm herauskommen, in chat.naios.net.
