Il y a une réforme du travail en attente dans la file d'attente du BOE qui va toucher toutes les entreprises d'Espagne, qu'elles aient deux employés ou deux cents : le registre horaire numérique obligatoire. Le projet est clair — enregistrement électronique, traçable et immuable, avec les pauses notées et accessible à distance pour l'Inspection du Travail. Son approbation a été reportée à septembre 2026 pour intégrer les objections du Conseil d'État, mais la direction n'a pas de retour en arrière : l'excel des heures et le formulaire papier signé à la fin du mois ont une date d'expiration.
NAiOS Fichaje est la réponse de la suite : le registre de temps de NAiOS RRHH élevé à un système complet — pauses typifiées, kiosque de tablette pour l'entrée, mode mobile avec l'enregistrement d'un bouton, et un livre de temps qui ne s'efface jamais. Ce n'est pas un programme de plus à installer : si votre équipe vit déjà dans les RH, l'enregistrement complet apparaît là où se trouvait déjà le bouton d'enregistrement.
Pour l'employé : un bouton, ses pauses et c'est tout
Chaque personne s'enregistre depuis son portail, depuis le chat (« enregistre mon entrée ») ou depuis le mode d'enregistrement mobile : un grand bouton d'entrée et de sortie, et les pauses typifiées — repas, repos, visite médicale, gestion — à un toucher. Le résumé de la journée montre la journée étape par étape, et celui du mois sépare les heures effectives des pauses, ce qui est exactement ce que la nouvelle norme veut voir enregistré.
Le kiosque : une tablette à l'entrée, zéro sessions
Dans un atelier, un magasin ou un laboratoire, tout le monde ne s'enregistre pas depuis son mobile. Pour cela, il y a le kiosque : l'administrateur autorise une tablette partagée (un lien est l'autorisation — il est révoqué et le dispositif meurt), l'accroche à l'entrée, et tout le personnel s'enregistre dessus avec son PIN de 4 à 6 chiffres. Entrée, sortie et pauses, avec la grille du personnel et l'état de chacun à la vue — et sans ouvrir de session pour personne.
Honnêteté de série, comme toujours : le PIN identifie, ne vérifie pas fortement — un collègue pourrait le connaître. Nous le disons dans le guide au lieu de le vendre comme de la biométrie. Et l'écran partagé montre seulement le nom et l'état : ni heures, ni historique de qui que ce soit.
Le livre de temps ne s'efface jamais
Voici le cœur de la conformité. Si quelqu'un a oublié de pointer, le gestionnaire corrige — mais corriger exige un motif, et l'enregistrement original reste empilé dans l'historique du pointage : qui a corrigé, quand, ce qu'il disait avant et pourquoi. Annuler un pointage dupliqué ne le fait pas disparaître : il reste visible, barré et hors des sommes. C'est la même doctrine qui a solidifié le VeriFactu de NAiOS ERP : les enregistrements s'empilent, ne sont pas barrés — et quand l'inspecteur demandera, la réponse se trouve dans l'historique, pas dans la mémoire de quiconque.
Géolocalisation : optionnelle, avertie et seulement au pointage
Pour ceux qui travaillent à l'extérieur — construction, livraison, maintenance — l'entreprise peut activer la géotag : en pointant depuis le mobile, l'emplacement de cet instant est enregistré. Les lignes rouges sont de série et ne se négocient pas : elle est désactivée par défaut, activée par entreprise, l'employé la voit avertie sur son écran (« votre emplacement sera enregistré lors du pointage »), et si le mobile la refuse on pointe quand même. Jamais de suivi continu — ce n'est pas un enregistrement de temps de travail, c'est autre chose, et NAiOS ne le fait pas.
Pour le gestionnaire : le rapport exigé par la norme
L'écran de pointages montre le mois de l'équipe avec les heures effectives et les pauses dans des colonnes séparées, face aux heures de contrat de chacun. Il s'exporte vers une feuille de NAiOS Office d'un clic, et chaque pointage a son origine tracée : web, mobile, kiosque ou manuel. Si vous travaillez avec un cabinet de conseil dans NAiOS Gestoría, les variations du mois — heures supplémentaires incluses — lui parviennent seules le 25.
La loi, expliquée sans fumée
- Ce qui est déjà obligatoire aujourd'hui (art. 34.9 du Statut, depuis 2019) : enregistrer la journée quotidienne de tous les employés et la conserver pendant quatre ans. Cela, NAiOS RH le respectait déjà.
- Ce que le nouveau Décret Royal apporte (en attente de BOE, reporté à septembre 2026) : l'enregistrement devra être numérique, inaltérable, avec les pauses notées, et accessible à distance pour l'Inspection avec une réponse sous 24 heures.
- Ce que NAiOS te propose aujourd'hui : enregistrement numérique avec pauses typifiées, historique immuable des corrections et conservation sans limite — tu arrives à la norme avant qu'elle n'existe.
- Ce que nous activerons lorsque cela sera publié : le canal d'accès à distance de l'Inspection, qui exige la spécification technique officielle que le RD n'a pas encore fixée. Quand cela sortira, cela s'activera — tout comme nous l'avons fait avec VeriFactu et la facture électronique : sans fumée et sans promettre ce qui ne peut pas encore être homologué.
Trois manières de l'utiliser
Le constructeur avec trois chantiers
Chaque ouvrier pointe depuis son mobile en arrivant sur le chantier, avec la géolocalisation activée et notifiée. Le responsable voit qui est sur quel chantier sans appeler personne, les pauses déjeuner sont typifiées, et si quelqu'un a oublié de pointer sa sortie, cela se corrige avec motif et trace. À la fin du mois, le rapport avec les heures effectives va directement à la gestion.
La boulangerie avec des équipes de nuit
Une tablette dans le vestiaire comme kiosque. L'équipe arrive à cinq heures du matin et pointe avec son PIN en deux touches — personne n'allume un ordinateur ni ne se souvient de mots de passe. La pause déjeuner est enregistrée comme pause, et le rapport sépare le temps travaillé du temps de pause sans que personne ne fasse de calculs.
Le bureau hybride
Celui qui va au bureau pointe sur le portail en s'asseyant ; celui qui télétravaille, depuis le chat ou le mobile. Les visites médicales sont enregistrées comme pauses typifiées au lieu de se perdre dans des emails. Le gestionnaire ne poursuit plus personne à la fin du mois : l'enregistrement est déjà fait, complet et défendable.
Commencer prend cinq minutes
Si ton entreprise utilise déjà NAiOS RH, il n'y a rien à installer : les pauses, le mode mobile et les corrections avec historique sont déjà dans l'enregistrement de la journée habituel, et le kiosque est autorisé depuis l'écran de Pointages en une minute. Si tu n'utilises pas encore RH, enregistrer ton équipe et les inviter à leur portail est la seule étape — ils pourront pointer dès le premier jour.
NAiOS Pointage s'associe à NAiOS RH et NAiOS Gestion dans la couche de travail de la suite : le dossier, la journée, les bulletins de salaire et maintenant l'enregistrement horaire conforme, dans ton chat. Si tu veux la photo complète de la plateforme, commence par pourquoi NAiOS est la solution optimale pour ton entreprise.
