Une nouvelle plateforme est abandonnée durant la première semaine pour une raison simple : ce dont l'entreprise a besoin reste ailleurs. Le courrier est dans Outlook, l'agenda dans Google, les factures dans le logiciel habituel et les clients dans une feuille de calcul. Mise en route est le module de NAiOS qui s'occupe de cela. C'est le premier que vous voyez en entrant et il fait une seule chose : vous proposer une petite étape à la fois pour que NAiOS fonctionne avec ce que vous utilisez déjà, sans rien laisser derrière et sans vous demander un après-midi entier.
En 30 secondes
- Une étape à la fois. Chaque carte vous indique combien de minutes cela prend, ce que vous gagnez et quelles autorisations vous donnez. Pas de listes de vingt choses.
- Commencez par le courrier et l'agenda. C'est par là que démarrent presque toutes les entreprises : Outlook, Gmail ou n'importe quelle boîte mail, et Google Calendar ou l'agenda d'Outlook.
- Votre carte. Les outils qu'utilise votre entreprise et que faire avec chacun : le connecter, l'importer ou le remplacer par un module de NAiOS.
- Si votre programme n'y est pas, ouvrez un ticket dans Support depuis votre plateforme et nous conceptualisons l'intégration avec vous.
- Si votre outil parle MCPModel Context Protocol (MCP)Protocole standard pour que les modèles se connectent à des outils externes, il se connecte avec votre compte et l'IA l'utilise depuis le chat, avec confirmation pour tout ce qui est sensible.
- Un assistant et des rappels à votre rythme. Un chat qui vous explique chaque étape, et un rappel de la suivante chaque semaine, toutes les deux semaines ou tous les mois.
- Disponible dès aujourd'hui sur toutes les plateformes NAiOS et dans tous les plans.
Une petite étape, et vérifiée
En ouvrant Mise en route, vous voyez une seule carte : l'étape suivante. Avant de commencer, elle vous indique trois choses : combien de minutes cela prend, ce que vous gagnez une fois terminé et quelles autorisations vous accordez. Vous appuyez sur «Le faire maintenant» et cela vous amène à l'écran exact où cela se fait, par exemple Mail → Comptes. Lorsque vous revenez et appuyez sur «C'est fait», NAiOS le vérifie dans le module lui-même : si le courrier est vraiment reçu, l'étape est terminée ; sinon, il vous indique ce qui manque.
Ce que vous aviez déjà fait avant d'entrer ne vous est pas redemandé. Et si ce n'est pas le bon moment, «Pas maintenant» le reporte de quelques semaines. Si un module ne vous intéresse pas, «Ça ne m'intéresse pas» cesse de vous proposer ses étapes. En dessous, vous avez toutes les étapes avec leur état, au cas où vous préféreriez avancer à votre rythme.
Ma carte : ce qu'utilise votre entreprise et que faire avec chaque chose
«Ma carte» rassemble les outils qu'utilise votre entreprise et les modules de NAiOS que vous utilisez déjà, depuis quand. Vous pouvez noter les vôtres vous-même ; certains sont découverts par NAiOS seul, par exemple Holded si votre facturation se synchronise déjà avec l'ERP. Chaque outil devient une étape «Amenez … dans NAiOS», et il y a trois manières de l'amener :
- Le connecter. S'il dispose d'un connecteur dans NAiOS, vous l'autorisez avec votre compte et il devient disponible dans le chat et dans vos agents : Google et Microsoft, HubSpot, Notion, Dropbox, Mailchimp, Shopify, Slack, Zoom, Canva, LinkedIn, Instagram et des centaines d'autres.
- L'importer. S'il n'a pas de connecteur, presque tous exportent vers Excel. Mise en route vous conduit à l'importateur qui convient : factures et dépenses vers l'ERP, clients vers le CRM, documents vers la base de connaissances.
- Le remplacer. Pour certains, il n'est pas nécessaire de connecter quoi que ce soit, car un module de NAiOS fait la même chose. Metricool, Hootsuite ou Buffer passent à NAiOS Social ; YouCanBookMe, Calendly ou Doodle, aux réservations de NAiOS Calendar. L'étape est considérée comme accomplie lorsque vous programmez votre première publication ou créez votre premier type de rendez-vous.
Les logiciels que nous rencontrons
En préparant ce module, nous avons passé en revue ce qu'utilisent les entreprises qui arrivent à NAiOS depuis la France, la Belgique, la Suisse, le Québec et les autres pays francophones. Le courrier et l'agenda sont presque toujours Google Workspace ou Microsoft 365, et les deux se connectent en cinq minutes. Ce qui change d'un pays à l'autre, c'est la facturation et la comptabilité :
- France : Sage, Cegid, EBP, Pennylane, Tiime, Axonaut, Sellsy, Dougs, Indy et Odoo.
- Belgique : Exact Online, Yuki, WinBooks, Billit, Bob50 et Odoo.
- Suisse : Bexio, Abacus, Banana, Sage et Klara.
- Québec (Canada) : Acomba, Sage 50 et QuickBooks.
- Luxembourg : Bob50, Sage et Odoo.
- Monaco : les mêmes qu'en France : Sage, Cegid et Pennylane.
- Maroc : Sage, Odoo et Manager.
- Tunisie et Algérie : Sage et Odoo.
- Sénégal et Côte d'Ivoire : Sage Saari et Odoo.
Et dans les autres domaines, la même chose dans tous les pays : HubSpot, Zoho, Salesforce, Pipedrive ou Sellsy pour les clients ; Mailchimp, Brevo, Hootsuite ou Metricool pour le marketing ; Shopify, WooCommerce, PrestaShop ou Wix pour vendre ; Drive, OneDrive ou Dropbox pour les fichiers ; Calendly, Doodle ou YouCanBookMe pour les rendez-vous ; WhatsApp Business, Slack, Zoom ou Teams pour parler ; Canva, Notion, Trello ou Asana pour travailler.
Aujourd'hui, parmi les logiciels de facturation, Holded est celui qui dispose d'une connexion directe avec NAiOS : copie automatique des clients, produits, factures et dépenses vers l'ERP, et accès depuis le chat par MCP (nous en parlons dans « Cette semaine dans NAiOS : connexion avec Holded »). Pour les autres, la solution est l'exportation vers Excel et l'importateur, qui fonctionne avec n'importe lequel de la liste. Et pour ceux que nous voulons vraiment connecter, la suite.
Si votre outil n'est pas là : ouvrez un ticket et nous y réfléchissons ensemble
Nous n'allons pas construire des connecteurs à l'aveugle. Nous préférons le faire avec l'entreprise qui en a besoin. Si vous utilisez un programme qui n'apparaît pas ici, ou qui apparaît mais que vous voulez quelque chose de plus qu'importer un Excel, entrez dans votre plateforme NAiOS, ouvrez Support et dites-nous quel programme c'est et pour quoi vous l'utilisez. N'importe quel utilisateur peut le faire, pas besoin d'être administrateur. Vous pouvez aussi cliquer sur «Je préfère qu'une personne m'aide» dans Mise en route : cela ouvre le ticket avec votre progression et quelqu'un de l'équipe vous écrit.
À partir de là, nous conceptualisons l'intégration ensemble : quelles données doivent circuler, dans quelle direction, à quelle fréquence, et par où elles entrent, car presque tous les programmes de la liste ont une API et certains parlent déjà MCP. Avec cela, nous décidons si nous le résolvons avec un connecteur, avec une copie programmée vers l'ERP comme celle de Holded, ou avec un serveur MCP. Les intégrations qui naissent d'un cas réel sont celles qui servent ensuite à tous.
NAiOS MCP : si votre outil parle MCP, il est déjà connecté
MCP (Model Context Protocol) est le standard avec lequel une application expose ses fonctions à une IA. De plus en plus de programmes l'intègrent, et NAiOS le parle nativement avec le module NAiOS MCP. Vous enregistrez un serveur avec son adresse et un token, ou vous vous connectez avec votre compte du service comme on le fait avec Holded, et ses outils apparaissent dans le chat et dans vos agents. Vous pouvez demander « quelles factures ai-je en attente de paiement ? » et la réponse provient de votre programme, pas d'une copie.
Chaque outil du serveur est classé comme lecture, sensible ou à haut risque. Ceux de lecture fonctionnent seuls ; ceux qui écrivent ou suppriment demandent toujours votre confirmation, également lorsqu'un agent les utilise. Les accès sont stockés chiffrés et ne transitent jamais vers le navigateur. Si vous administrez une entreprise dans NAiOS, vous pouvez partager la connexion avec vos collègues selon leur accès à l'ERP, sans qu'ils voient vos identifiants. Et les applications créées avec le vibe codingVibe CodingProgrammez en décrivant ce que vous voulez et laissez l'IA écrire le code de NAiOS exposent déjà MCP sans rien configurer.
Pour Mise en route, cela signifie que la question « votre programme a-t-il MCP ? » est la première que nous posons lorsque vous ouvrez un ticket : si la réponse est oui, l'intégration est à un token de distance.
Un assistant qui vous accompagne, et des rappels à votre rythme
«Parler avec l'assistant» ouvre un chat dans Talk avec votre assistant de mise en route. Il vous explique chaque étape, résout les doutes du type «que dois-je mettre dans le serveur IMAP ?» et vérifie avec vous que c'est fait. Vous pouvez lui dire quels outils votre entreprise utilise et il vous dira comment amener chacun d'eux. Il a des règles claires : il ne vous demande jamais de mots de passe dans le chat, il ne connecte jamais rien pour vous (il vous donne le lien et vous autorisez vous-même dans la fenêtre du fournisseur) et il ne voit que ce qui concerne la mise en route, pas votre courrier ni vos documents.
Les rappels, c'est vous qui les décidez aussi. L'étape suivante vous arrive dans la cloche de NAiOS et, si vous le souhaitez, par courrier : chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Ils sont envoyés du mardi au jeudi matin, jamais deux fois pour la même étape dans la même semaine, et si vous n'en ouvrez pas deux d'affilée, ils s'espacent automatiquement. Quand vous avez tout fait, nous ne vous prévenons que si quelque chose de nouveau apparaît : une connexion qui tombe ou un outil à amener.
Si vous êtes dans une entreprise
Les étapes personnelles, votre courrier et votre agenda, sont propres à chaque personne. Celles de l'entreprise, amener la facturation ou le CRM, sont vues et marquées par ses administrateurs ; les autres membres ne voient que les leurs. Si un module n'est pas inclus dans votre plan, nous vous le mentionnons une seule fois et nous n'insistons pas. Et concernant la confidentialité : Mise en route enregistre uniquement les noms des outils et des décomptes comme « un compte de courrier qui fonctionne ». Ni adresses, ni mots de passe, ni contenus.
Ce qu'il ne fait pas encore
Nous préférons le dire nous-mêmes. C'est la première version. Les recettes d'aujourd'hui sont au nombre de trois : courrier et agenda, vérifier les connexions et amener un outil. Les suivantes sortiront de ce que vous noterez dans la carte et des tickets que vous ouvrirez : chaque programme qui se répète aura sa recette. La connexion directe de facturation n'existe qu'avec Holded ; le reste entre par Excel. Et l'assistant nécessite que votre plan inclue l'IA de Talk ; s'il ne l'inclut pas, toutes les étapes se suivent de la même manière depuis la page.
Où se trouve-t-il
Mise en route est le premier module du menu sur toutes les plateformes NAiOS et il est disponible dans tous les plans, y compris le plan gratuit. Si vous utilisez déjà NAiOS, en y accédant vous verrez votre prochaine étape. Sinon, créez votre compte et commencez par le courrier électronique : cinq minutes.
