Il y a une loi qui va changer la manière dont les entreprises espagnoles facturent entre elles, et presque personne ne l’a sur son radar : la Loi Crea et Croît et son règlement de facture électronique (Décret Royal 238/2026, approuvé en mars). Le calendrier est déjà officiel : les entreprises qui facturent plus de 8 millions, en octobre 2027 ; le reste des sociétés, en octobre 2028 ; les travailleurs indépendants, en 2029. Vous pouvez attendre qu'elle vous prenne de court —comme cela s'est passé avec Verifactu— ou vous pouvez commencer à travailler dès aujourd'hui comme cette loi le demande, avec la tranquillité que, lorsque l'obligation arrivera, se conformer sera un clic et non un projet. NAiOS ERP vous permet déjà de faire la seconde option.
Ce que la loi exige (expliqué clairement)
Deux choses, en essence. Une : que les factures entre entreprises et travailleurs indépendants circulent en format électronique structuré —un XML que les programmes lisent seuls, pas un PDF—. Et deux, la partie que la loi poursuit réellement, qui est combattre la morosité : communiquer les états de chaque facture —acceptée, rejetée et, surtout, payée— dans un maximum de 4 jours naturels. Ainsi, le pays saura enfin qui paie vraiment en retard.
Deux précisions qui évitent les confusions : cela ne remplace pas Verifactu (Verifactu est l'enregistrement inaltérable auprès de l'Administration fiscale, déjà actif dans NAiOS ERP ; la facture électronique est l'échange avec vos clients et fournisseurs —NAiOS gère les deux—), et les ventes à particuliers sont exclues : un consommateur continue d'être facturé comme avant.
Ce que NAiOS ERP vous offre dès aujourd'hui
La Facturae de chaque facture, sans y penser
Chaque facture émise a son bouton «Facturae» : le XML structuré au format standard espagnol, le même que les grandes entreprises exigent déjà de leurs fournisseurs. Et mieux encore : en envoyant la facture par email, la Facturae voyage jointe avec le PDF, seule. Vous n'avez besoin de compléter qu'une seule fois l'adresse fiscale de votre entreprise et celle de chaque client (rue, code postal, ville et province) —et s'il manque quelque chose, NAiOS vous montre la liste exacte de ce qu'il faut remplir, jamais un XML invalide en silence.
Le cycle que la loi veut mesurer, déjà en marche
Acceptée, rejetée, payée : le cœur de la nouvelle loi est ce cycle, et dans NAiOS, il vit déjà dans chaque facture. Marque ✓ Acceptée ou Rejetée (avec son motif) lorsque le client te le communique —également dans les factures reçues de tes fournisseurs—. Et « payée » ? Elle se marque toute seule : chaque encaissement enregistre l'événement avec sa date réelle, et si tu concilies ta banque avec NAiOS Trésorerie —le module que nous lançons cette semaine—, la date est celle du mouvement bancaire, sans que personne n'intervienne. Tout reste dans l'historique de la facture avec la date de l'événement : quand en 2028 il faudra communiquer des états en 4 jours, ton historique existera déjà avec des années d'avance.
Qui te paie en retard, mesuré et non estimé
Avec ce cycle en fonctionnement, NAiOS calcule tes délai réels : les jours moyens entre l'émission de chaque facture et son encaissement, client par client —et tes propres jours de paiement à chaque fournisseur—. C'est exactement la donnée que la loi veut mesurer à l'échelle du pays, et tu l'as déjà aujourd'hui dans ton entreprise. Demande-le au copilote dans ta langue : « Quels sont mes délais réels de recouvrement ? ».
Les factures de tes fournisseurs, sans saisie
Si un fournisseur t'envoie sa facture électronique (le XML Facturae), tu l'importes et la dépense se crée toute seule : le fournisseur est localisé ou enregistré par son NIF, et la base, la TVA et la date entrent de manière structurée. Sans copier des chiffres à la main, et sans doublons —la même facture deux fois est détectée et rejetée avec un avis clair.
Et la prévision jusqu'en 2028, noir sur blanc
Nous savons qu'une entreprise n'achète pas seulement pour aujourd'hui : elle veut savoir qu'elle sera couverte demain. Le plan de NAiOS est public et par phases : ce que tu viens de lire est déjà en production ; lorsque l'Administration terminera sa passerelle publique de facturation électronique et publiera les détails techniques définitifs, NAiOS connectera l'envoi et la communication automatique des états à travers elle —avec une marge jusqu'en octobre 2028—. L'architecture est déjà prête pour cela : les canaux d'échange sont des modules indépendants, donc ajouter la passerelle ne touchera ni tes factures ni ta façon de travailler. Ton historique des états, de plus, voyagera tout seul : tu le génères depuis des années sans t'en rendre compte.
Honnêteté aussi sur ce qui manque : le XML sort aujourd'hui sans signature numérique (valide pour l'échange actuel entre entreprises ; la signature arrivera dans une phase prochaine) et les rectificatives s'échangent encore en PDF.
Trois manières de l'utiliser dès aujourd'hui
Le fournisseur d'une grande entreprise
À Sergio, installateur, son plus grand client —une entreprise de construction— lui a demandé cette année la facture «en Facturae ou je ne te la traite pas». Avant, cela signifiait se battre avec un programme séparé. Maintenant, il émet sa facture dans NAiOS comme d'habitude et le XML sort en pièce jointe dans l'email. L'entreprise de construction traite, Sergio est payé plus tôt.
La PME qui veut de l'ordre (et son cabinet aussi)
Dans la distributrice de Carmen, chaque facture a son cycle : émise, acceptée par le client, encaissée —ce dernier uniquement, depuis la conciliation bancaire—. Son cabinet voit l'état réel sans demander de captures, et Carmen sait quel client lui coûte en moyenne 25 jours de plus que prévu. Avec cette donnée, elle a renégocié deux contrats.
Le travailleur autonome qui reçoit des e-factures
À Marta, consultante, ses fournisseurs de logiciels lui envoient déjà des factures électroniques. Avant, elle les saisissait comme des dépenses ; maintenant, elle les glisse dans l'ERP et la dépense apparaît avec sa TVA détaillée et son fournisseur. Le trimestre du cabinet sort directement du livre des reçues.
Commencer prend deux minutes
Connectez-vous à NAiOS ERP → Mon entreprise et complétez votre adresse fiscale (avec la province) ; faites de même dans la fiche de vos clients habituels. À partir de ce moment, chaque facture que vous émettez aura son Facturae et son cycle d'états. Le reste —Verifactu, séries, PDF avec votre marque, encaissements, impôts— vous le connaissiez déjà de NAiOS ERP.
La facture électronique est une pièce de plus d'une idée simple : que tout ce qui fait bouger votre entreprise —factures, banque, clients, équipe— vive au même endroit et communique. Si vous ne connaissez pas encore la plateforme, commencez par pourquoi NAiOS est la solution optimale pour votre entreprise. Et si vous l'utilisez déjà : votre prochaine facture peut déjà sortir avec son XML sous le bras, sur chat.naios.net.
