Entre le tableau Excel que personne ne met à jour et les systèmes de gestion d'entrepôt qui coûtent plus cher que l'entrepôt lui-même, il y a un énorme vide. C'est là que vivent la plupart des PME : un magasin avec un débarras, un atelier avec une camionnette, un laboratoire avec une chambre froide. Elles savent plus ou moins ce qu'elles ont, jusqu'à ce qu'un client demande quelque chose qui « devrait être » et ne l'est pas.
NAiOS Entrepôt SGA est le nouveau module de stocks de la suite d'entreprise de NAiOS, et il naît avec une idée peu habituelle : ce n'est pas un programme de stock à part, c'est la couche d'entrepôt construite au-dessus du livre de mouvements que ton ERP a déjà. Chaque vente de l'ERP ou du TPV, chaque entrée de marchandise, chaque ajustement et chaque inventaire est un mouvement dans le même livre. Le stock n'est jamais un chiffre que quelqu'un a édité : c'est la somme de tout ce qui s'est passé.
Une seule vérité : le livre de mouvements
La décision de fond est la même que celle qui a rendu NAiOS ERP avec VeriFactu solide : un registre où les choses sont notées et non rayées. Le stock de chaque produit est la somme de ses mouvements — ventes qui soustraient, entrées qui ajoutent, ajustements avec motif, transferts qui sortent d'un entrepôt et entrent dans un autre. Si quelque chose ne correspond pas, le livre te dit qui, quand et pourquoi.
Et comme le livre existait déjà, ton historique n'est pas migré : l'entrepôt Principal naît seul, avec tout ton stock habituel à l'intérieur. Tu crées d'autres entrepôts quand tu en as besoin — le magasin, le débarras, la camionnette — et à partir de là, chaque mouvement sait d'où il sort et où il va.
Entrées avec coût, ajustements avec motif, transferts liés
La gestion quotidienne se résume à trois gestes :
- Entrée (réception) : la marchandise arrive, tu choisis l'entrepôt et le fournisseur, et chaque ligne indique la quantité et le coût unitaire. Le coût est optionnel — mais c'est ce qui alimente la valorisation, donc mets-le quand tu le sais.
- Ajustement : corriger la réalité exige motif. Casse, perte, erreur de comptage — il est enregistré qui a ajusté, combien et pourquoi. Sans motif, il n'y a pas d'ajustement.
- Transfert : déplacer du stock entre entrepôts implique deux mouvements liés : sort d'un, entre dans un autre. Le total du produit ne change jamais.
L'inventaire : la vérité se compte, ne se suppose pas
L'inventaire de toujours, transformé en une tâche avec procès-verbal. Tu ouvres un inventaire d'un entrepôt — complet, ou cyclique limité par une recherche (« seulement visserie ») —, le système fige ce qui est attendu, et la réalité est comptée ligne par ligne. En fermant, les différences entrent dans le livre comme mouvements d'inventaire et reste le procès-verbal : qui a compté, quand, ce qui a décalé et ce qui est resté sans compter. Un inventaire fermé est de l'histoire : il ne se rouvre pas, un autre s'ouvre.
Le détail qui trahit que cela est bien pensé : si quelque chose a été vendu pendant que tu comptais, cette vente est déjà dans le livre et la clôture en tient compte. La réalité racontée prime. Et l'inventaire initial d'un nouvel entrepôt n'est pas un cas spécial : c'est un recensement de plus, avec tout attendu à zéro.
Quelle est la valeur de ton stock, sans mensonges
Avec les coûts de tes entrées, le module calcule la valorisation à coût moyen pondéré de tout l'entrepôt. Et ici, il y a une ligne rouge d'honnêteté : les unités sans coût connu sont mentionnées séparément — jamais valorisées à zéro pour que le total soit joli. Le rapport sort sur une feuille de NAiOS Office avec sa ligne de total, ou en CSV pour ton cabinet.
Où exactement : emplacements, lots et dates de péremption
Lorsque l'entrepôt grandit, « c'est dans le débarras » cesse d'être suffisant. Les emplacements (couloir, étagère, espace : « B-03-2 ») indiquent où trouver chaque chose, et les lignes d'entrée peuvent comporter lot et date de péremption — indispensables dans l'alimentation et l'hôtellerie. Un surveillant avertit par la cloche de NAiOS lorsqu'un lot entre dans la fenêtre de péremption, et le bouton « Péremptions » liste tout ce qui est sur le point d'expirer, avec son lot et son entrepôt.
Le TPV déduit de son entrepôt
Si tu utilises NAiOS POS, chaque caisse peut être assignée à un entrepôt : le magasin vend du magasin, le stand du marché vend de la camionnette. La vente déduit de l'entrepôt de la caisse et — détail que de nombreux grands systèmes font mal — l'annulation réapprovisionne dans le même entrepôt d'où elle est sortie, pas dans le central.
L'opérateur avec son mobile : le SGA sans pistolets
Voici le saut qui donne son nom au module. Les SGA traditionnels exigent des pistolets de radiofréquence, des terminaux dédiés et une implantation de plusieurs mois. NAiOS utilise ce qui est déjà dans la poche :
- Vous assignez un comptage à un membre de votre entreprise depuis la fiche de la tâche. Il reçoit la cloche et, s'il a l'application NAiOS installée sur son mobile, une notification push qui ouvre directement le mode opérateur.
- L'attribution permet : même si cette personne n'a qu'un droit de lecture, elle peut compter et clôturer cette tâche — et seulement celle-ci. Sans distribuer des permissions supplémentaires.
- Le mode opérateur est une vue mobile conçue pour des mains occupées : ses tâches, un grand clavier numérique et le scanner avec la caméra : vous visez le code-barres et il passe à la ligne du produit. L'EAN est inscrit dans la fiche du catalogue de l'ERP ; sans EAN, il se base sur la référence ; et il reste toujours le clavier.
Honnêteté de série : le scanner de caméra fonctionne aujourd'hui sur Android avec Chrome. Sur iPhone, Safari ne le permet pas encore — clavier ou référence, et il vous le dit clairement à l'écran au lieu de faire semblant.
Demandez-le au copilote
Comme tous les modules de la suite, Stock expose ses données au chat et aux agents de NAiOS — en lecture seule, car déplacer des stocks par chat n'est pas une bonne idée et nous ne le permettons pas :
- « Combien de stock reste-t-il de vis M4, et dans quel entrepôt ? »
- « Quels produits sont en dessous des minimums ? »
- « Quelle est la valeur du stock de l'entrepôt en ce moment ? »
Trois façons de l'utiliser
Le quincaillerie avec débarras
Magasin et entrepôt à l'arrière. Chaque caisse du TPV déduit du magasin ; lorsque l'étagère descend, un transfert depuis le débarras. Le comptage cyclique du samedi matin — « seulement visserie » — maintient la vérité sans fermer le magasin toute une journée. En dessous des minimums, il avertit avant qu'il ne manque le nécessaire.
Le laboratoire qui ne peut pas jouer avec les dates
Les farines et les produits laitiers entrent avec un lot et une date d'expiration à chaque réception. Le surveillant avertit quinze jours avant qu'un lot n'expire (la fenêtre est ajustable), et le bouton des dates d'expiration est le premier écran consulté le lundi. L'ajustement pour motif laisse une trace de chaque perte : à la fin du trimestre, l'évaluation compte la vérité.
Le distributeur avec fourgonnette
Entrepôt central et fourgonnette de livraison comme deuxième entrepôt. Le matin, transfert de ce qui sort en tournée ; les ventes du jour déduisent de la fourgonnette. L'opérateur fait le comptage de retour avec son propre mobile — il scanne, tape, clôture — et le procès-verbal indique ce qui est revenu et ce qui ne l'est pas.
Commencer prend cinq minutes
Si votre entreprise utilise déjà NAiOS ERP, Stock SGA apparaît comme un module supplémentaire : activez-le, cochez « gérer le stock » dans les produits du catalogue et enregistrez votre première entrée. Votre stock historique est déjà dans l'entrepôt Principal — pas de migration, pas d'importation, pas de projet. Et lorsque vous grandirez — plus d'entrepôts, de lots, d'opérateurs avec mobile — le module est déjà conçu pour ce chemin.
Le magasin SGA rejoint NAiOS ERP, NAiOS POS et NAiOS Trésorerie dans la suite d'entreprise de NAiOS : l'argent, la caisse et maintenant les stocks, parlant la même langue dans votre chat. Si vous voulez la photo complète de la plateforme, commencez par pourquoi NAiOS est la solution optimale pour votre entreprise.
