Jedes Unternehmen endet gleich: ein Programm zur Rechnungsstellung, ein anderes für die Kunden, ein weiteres für die Termine, ein interner Chat, die E-Mails in einem anderen Tab, die sozialen Medien in einem weiteren, und ein Dokumentenordner, den niemand findet. Jedes Werkzeug hat seine Lizenz, sein Passwort und seine Lernkurve. Und die künstliche Intelligenz, wenn sie kommt, kommt als ein losgelassener Chatbot, der dein Geschäft nicht kennt.
NAiOS entsteht aus der Umkehrung dieses Ansatzes: ein einziges KI-Betriebssystem für das gesamte Unternehmen, wo der intelligente Chat nicht eine Ergänzung, sondern das Zentrum ist, von dem aus gearbeitet wird, und wo jedes Modul — Rechnungsstellung, Kunden, Agenda, Kommunikation, Dokumente — dieselben Daten, dieselben Benutzer und dieselbe KI teilt.
Ein Chat, der wirklich funktioniert
Das Herz von NAiOS ist ein multimodaler KI-Chat der neuesten Generation: er schreibt, denkt, generiert Bilder, Videos, Musik und Sprache, sucht im Internet und liest Webseiten. Aber was ihn von einem gewöhnlichen Chatbot unterscheidet, ist, dass er ausführt: du bittest ihn um eine Landingpage und er erstellt sie als ein HTML-Dokument, das du siehst, bearbeitest und teilst; du bittest um einen Bericht und er erstellt ihn in Office; du bittest ihn, die überfälligen Rechnungen einzufordern, und er hinterlässt die E-Mail-Entwürfe für dich.
Die Artefakte verdienen eine eigene Erwähnung: Seiten, Dashboards, Präsentationen und interaktive Dokumente, die die KI erstellt und mit dir in einem Seitenpanel bearbeitet, mit Versionen, einem visuellen Editor und öffentlichen Links zum Teilen mit Kunden. Viele Unternehmen entdecken hier, dass sie für achtzig Prozent ihrer Materialien kein Designwerkzeug mehr benötigen.
Eine KI, die dein Geschäft kennt
Ein generisches Modell beantwortet Allgemeinheiten. NAiOS integriert eine Wissensdatenbank, in die du deine Kataloge, Preise, Handbücher und Dokumentationen hochlädst: von dort an antwortet der Chat mit DEINEN Daten, zitiert seine Quellen und du kannst jedes Gespräch auf eine bestimmte Sammlung eingrenzen. Mit den Projekten behält zudem jede Arbeitslinie ihr eigenes Gedächtnis und ihren Kontext, der mit dem Team geteilt wird.
Die Module: eine vollständige Suite, die jede Woche wächst
Auf dieser Basis gibt es mehr als vierzig installierbare Module. Es sind keine Drittanbieter-Integrationen, die mit Klebeband zusammengeklebt sind: es sind native Teile, die Benutzer, Berechtigungen und Daten teilen und die die KI über den Chat steuern kann.
Zum Verkaufen und Einziehen
Das CRM gibt dir die 360-Grad-Ansicht jedes Kunden — mit seinem Zahlungsausfallrisiko, seinem Chancen-Pipeline und der Vertriebsverfolgung — und das ERP stellt mit rechtlicher Nummerierung, MwSt. nach Zeilen, Büchern für die Verwaltung und Verifactu standardmäßig vorbereitet für die neue Rechnungslegungsverordnung Rechnungen aus. Beide mit eigenem Co-Piloten: „Bereite mir die Nachverfolgung der kalten Kunden vor“ oder „Wie viel MwSt. schulde ich in diesem Quartal?“ sind Befehle, keine Suchen.
Um sich zu organisieren
Kalender führt die Teamagenda mit öffentlichen Reservierungen; Aufgaben ist das Kanban-Board des Unternehmens mit Regeln und Vorlagen; Bookly verwaltet Geschäfte mit Terminvereinbarungen — Friseursalons, Kliniken, Werkstätten — mit seiner Buchungsseite für Kunden; und Forms erfasst Leads, die automatisch ins CRM gelangen.
Um zu kommunizieren, drinnen und draußen
Talk ist die interne Messaging-Plattform des Teams — Gruppen, Sprachnachrichten, Umfragen, Weiterleitungen — mit integrierten Videoanrufen über Meet. NAiOS Mail verbindet deine echten E-Mail-Postfächer (IMAP), um zu lesen, zu verfassen, zu organisieren und sogar Entwürfe von der KI erstellen zu lassen, die du vor dem Versenden überprüfst. Und OmniChat ist das einheitliche Kundenservicetool: WhatsApp des Unternehmens und andere Kanäle an einem Ort, mit KI-unterstützten Antworten, Verteilung im Team und dem Verlauf, der an die Kundenakte angeheftet ist. Social schließt den Kreis, indem es das Planen und Veröffentlichen in deinen sozialen Netzwerken ermöglicht.
Für den Alltag
NAiOS Office ist die native Bürosoftware-Suite: Dokumente, Tabellen und Präsentationen, die innerhalb der Plattform leben, mit Versionen, Export und nur lesbaren Links. Der Unterschied liegt in der KI: Du bittest im Chat um ein Dokument, und es wird vollständig verfasst — egal wie lang — es wird in deinem Speicher abgelegt und kann auf Anfrage abschnittsweise weiter bearbeitet werden; das ERP exportiert seine Bücher direkt als Tabellen. Das Support-Modul bietet deinen Nutzern einen Ticketkanal mit Antworten des Teams, und das integrierte Benutzerhandbuch erklärt jedes Teil mit Anleitungen pro Modul — jetzt sogar mit Audiohilfe in gesprochener Form.
Für technische Belange und Sonderfälle
Hier erreicht NAiOS, wo allgemeine Suites nicht hinkommen. NAiOS Remote ermöglicht es dem technischen Team, Server und Geräte direkt aus dem Chat zu verwalten. NAiOS Tunnel verbindet sicher die Systeme, die in deinem Büro leben — eine Datenbank, eine interne API, die Service-Schicht von SAP Business One — ohne einen einzigen Port zu öffnen, und das SAP-Modul bringt die Daten deines klassischen ERPs in Reichweite der KI. WordPress verwaltet deine Website und ihren Blog aus dem Chat, MCPModel Context Protocol (MCP)Standardprotokoll für die Anbindung von Modellen an externe Tools verbindet Server des offenen Protokolls von Tools, und die WebApp verwandelt die Plattform in eine installierbare App auf dem Handy mit Push-Benachrichtigungen. Es gibt sogar vertikale Module wie das Hotel-Modul, mit seiner Betriebsführung für Zimmer und Gäste.
Agenten und Connectoren: die wahre Automatisierung
Hier ist der Sprung, den nur wenige Plattformen wagen. Die Agenten von NAiOS sind autonome Assistenten, die alleine arbeiten: einer fasst die eingehenden E-Mails jeden Morgen zusammen, ein anderer überwacht das Support-Postfach, ein weiterer bereitet den wöchentlichen Bericht vor. Und die Connectoren verbinden NAiOS mit über tausend externen Anwendungen — Google Kalender, Drive, Gmail, Slack, Notion… — damit der Chat und die Agenten auch außerhalb agieren können.
Mit einer goldenen Regel, die alles verändert: nichts verlässt dein Unternehmen ohne einen Menschen davor. Eine E-Mail, ein Beitrag, eine Rechnung: die KI bereitet es als Entwurf oder Vorschlag vor, und eine Person überprüft und bestätigt es. Automatisierung mit Handbremse.
Die Vorteile, ganz nüchtern
- Eine Plattform statt zehn Lizenzen. CRM, Rechnungsstellung, Kalender, interner Chat, E-Mail, Dokumente, soziale Netzwerke und Kundenservice in einem einzigen Abonnement und einem einzigen Passwort.
- Die Daten finden sich. Der Kunde der Rechnung ist der im CRM, der für den Termin und der im WhatsApp. Ohne Export, ohne Duplikate, ohne „In welchem Programm war das?“.
- Die KI ist im Fluss, nicht daneben. Du kopierst und fügst nicht in einen Chatbot ein: Du forderst die Dinge dort an, wo du arbeitest, und sie werden dort erledigt.
- Man lernt einmal. Dieselbe Benutzeroberfläche, dieselbe Suche, dieselbe Logik in allen Modulen; das integrierte Handbuch und die Module führen den Rest.
- Wächst mit dir. Du beginnst mit dem Chat und dem KB; aktivierst Module, wenn du sie benötigst; die Pläne mit KI-Guthaben halten die Kosten im Griff.
- Du erfüllst ohne Schmerz. Verifactu, Rollen und Berechtigungen pro Benutzer, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Nachverfolgbarkeit dessen, was die KI tut.
Drei Unternehmen, drei Anwendungen
Eine Versicherung oder professionelle Kanzlei zentralisiert Kunden im CRM, stellt mit dem ERP Rechnungen aus, lässt Forms die Anfragen von der Website sammeln und nutzt das KB, damit das gesamte Team mit demselben Kriterium antwortet. Der tägliche Zusammenfassungsagent berichtet jeden Morgen, was per E-Mail eingegangen ist.
Ein Geschäft mit Terminvereinbarung — Klinik, Friseursalon, Werkstatt — lebt in Bookly und Calendar: die Kunden reservieren selbst, OmniChat bedient WhatsApp mit KI, und jeder Termin kann ohne zweimaliges Eingeben in eine Rechnung des ERP enden.
Ein Handelsunternehmen erstellt seinen Pipeline im CRM, plant seine sozialen Netzwerke mit Social, generiert die Grafiken und Landingpages im eigenen Chat, und wenn die Gelegenheit gewonnen wird, wird das Angebot mit einem Klick aus dem ERP direkt aus der Akte erstellt.
Deins, sogar mit deiner Marke
NAiOS ist ebenfalls white-label: dein Logo, deine Farben, deine Domain. Beratungsunternehmen und Agenturen bieten es ihren Kunden als eigene Plattform an, mit maßgeschneiderten Plänen und Modulen. Und da das Team jede Woche Verbesserungen veröffentlicht — neue Module, Co-Piloten, Integrationen — ist die Plattform, die du heute mietest, kleiner als die, die du in drei Monaten haben wirst.
Der Start dauert fünf Minuten
Keine Installation, kein Implementierungsprojekt, keine Berater: Du registrierst dich, schreibst deine erste Anfrage und aktivierst die Module, die dein Geschäft benötigt. Der kostenlose Plan ermöglicht es, es in Ruhe auszuprobieren, und wenn du mehr möchtest, skalieren die kostenpflichtigen Pläne nach tatsächlicher Nutzung.
Die Frage ist nicht mehr, ob dein Unternehmen KI nutzen wird — es ist, ob es sie in einem weiteren Einzeltool oder als das System nutzen wird, in dem alles andere passiert. Das ist NAiOS.
