Alle Unternehmen unterschreiben Verträge. Und fast alle bewahren sie gleich auf: das Word-Dokument in einer E-Mail, das unterschriebene PDF in einem Ordner, an den sich niemand erinnert, und das Ablaufdatum… im Kopf von jemandem. Bis die stillschweigende Verlängerung ein weiteres Jahr eines Dienstes frisst, den du nicht mehr wolltest. NAiOS Legal ist die Rechtsabteilung für den Alltag deines Unternehmens: jeder Vertrag, NDA, Auftrag oder Vollmacht wird zu einem Aktenzeichen mit seinen Parteien, seinen Daten, seiner Verlängerung und seinem Status — vom Entwurf bis zur Gültigkeit, und vom abgelaufenen bis zum erneuerten, ohne den Faden zu verlieren.
Der Vertrag als Akte
Eine Akte von Legal ist kein totes Archiv: sie hat einen Lebenszyklus (Entwurf → in Überprüfung → gültig → abgelaufen oder beendet, mit ehrlichen Übergängen — ein Vertrag in Überprüfung kann nicht „ablaufen“), ihre Ergänzungen hängen am Hauptvertrag, und die unterschriebenen PDFs leben als Anhänge mit den Berechtigungen deines Unternehmens. Die Gegenpartei wird in deinem CRM nach Namen oder NIF gesucht, und von dort erscheinen ihre Verträge automatisch im 360-Grad-Datenblatt dieses Unternehmens.
Vom NDA in drei Klicks
Legal bringt Vorlagen aus dem Haus — gegenseitige und einseitige NDA, Dienstleistungsverträge, Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO — mit Variablen: du wählst die Vorlage, füllst die Parteien aus, und der Entwurf entsteht in NAiOS Office bereit zur Bearbeitung, mit Versionierung, Schutz und semantischer Suche inklusive. Detail, das uns wichtig ist: wenn eine Variable keinen Wert hat, bleibt die Lücke im Dokument sichtbar — nichts wird erfunden. Und jedes generierte Dokument trägt seinen Haftungsausschluss: die Vorlagen formulieren, beraten nicht.
Nichts wird hinter deinem Rücken erneuert
Die Hälfte des Wertes von Legal liegt im Wächter: die Vertragsenden erscheinen in deinem NAiOS Kalender, und die Glocke warnt dich innerhalb der Frist für die Vorankündigung — bevor die stillschweigende Verlängerung greift, was der Zeitpunkt ist, an dem eine Benachrichtigung noch etwas nützt. Die abgelaufenen Verträge markieren sich von selbst. Und die Vollmachten warnen auf ihre Weise, denn eine Vollmacht „erneuert sich nicht von selbst“: sie läuft ab, und jemand bleibt ohne Vertretung, ohne es zu merken.
Ein Copilot, der nicht vorgibt, ein Anwalt zu sein
Der Legal CopilotKI-CopilotIn Arbeitswerkzeuge integrierte KI-Assistenz fasst Klauseln zusammen, indem er das tatsächliche Dokument liest, vergleicht deinen Entwurf mit der Vorlage, aus der er entstanden ist („Was hat sich im Vergleich zum Modell geändert?“) und sucht in deinen Verträgen („Was sagt die Klausel zur Exklusivität des Vertrags mit X?“). Um zu schreiben — eine Nachverfolgungsaufgabe zu erstellen, Termine zu berühren — kommt jede Aktion als Vorschlag, den du mit einem Klick genehmigst. Und eine unerschütterliche Regel: Fasse zusammen und vergleiche unter Angabe des Dokuments; erteile niemals eine rechtliche Stellungnahme. Das ist die Aufgabe deines Anwalts.
Alte Verträge auf Papier? PDF extrahieren: Du lädst den Scan hoch und die KI schlägt Titel, Gegenpartei, Daten und Erneuerung vor — nur mit wörtlichen Beweisen im Text. Das Zweifelhafte wird verworfen und dir wird gesagt, wie viele Felder ausgeschlossen wurden. Die Akte entsteht im Entwurf, mit dem angehängten PDF, damit du sie Feld für Feld überprüfen kannst.
Compliance im Alltag
Legal umfasst das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 der DSGVO: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Kategorien, Empfänger, Fristen — mit dem Auftrag gemäß Artikel 28, der an seinen Vertrag gebunden ist. Es wird mit einem Klick vollständig in ein Office-Dokument exportiert. Es ist ein operatives Verzeichnis, keine Beratung: der Export selbst erinnert dich daran. Und für den schnellen Alltag gibt es das Express-NDA (Vorlage + Gegenpartei + Unterschrift, in einem Schritt) und das Vertragsbuch, das in eine Tabelle oder CSV exportiert werden kann.
Und wenn es Zeit zum Unterschreiben ist…
Von der Aktenkarte aus ein Knopf: Zur Unterschrift senden. Der Umschlag wird über NAiOS Firma versendet — elektronische Unterschrift mit einer Kette von Beweisprotokollen — und wenn alle unterschreiben, kehrt das Protokoll allein als Anhang zur Akte zurück. Der Status des Vertrags ändert sich nicht ohne dich: die Glocke warnt und du entscheidest.
Bereits verfügbar
NAiOS Legal ist verfügbar unter chat.naios.net, integriert mit Office, CRM, Kalender, Aufgaben und Unterschrift. Multi-Unternehmen: Jede Akte gehört zu einem Unternehmen deines ERP und erbt dessen Berechtigungen. Die Schublade für Verträge ist vorbei.
