Firmar un contrato en 2026 sigue pareciéndose demasiado a 2006: imprimir, firmar, escanear, responder al correo… o pagar una plataforma de firma que no sabe nada de tu empresa. NAiOS Firma es el sobre de firma electrónica de toda la plataforma NAiOS, y nace con dos obsesiones: que firmar sea sin fricción para quien firma, y que las evidencias pesen para quien las necesita.
El sobre: un snapshot que no se toca
Envías un PDF, añades los firmantes —en orden, uno tras otro, o todos a la vez— y Firma congela un snapshot del documento con su huella SHA-256. Ese es EL documento que se firma: si alguien lo cambia, la huella cambia, y hace falta un sobre nuevo. Nunca hay «versión actualizada» sobre firmas ya puestas — esa es una línea roja de diseño, no una opción.
Firmar sin cuentas, sin apps, sin impresora
Cada firmante recibe su enlace por correo. Lo abre, ve el documento exactamente como se envió, y para aceptar pide un código de un solo uso que le llega a su email — ocho caracteres, caducidad corta, verificación en tiempo constante. Lo escribe y firma. O rechaza con motivo, que también queda registrado. Sin registrarse en ninguna parte, sin instalar nada.
El acta encadenada: evidencias que pesan
Aquí está el corazón del módulo. Cada paso —la creación del sobre, cada firma con su código verificado, la IP, el dispositivo y el momento exacto, cada rechazo, cada caducidad— se registra como un evento con huella SHA-256 encadenada a la del evento anterior. Alterar un solo eslabón rompe todas las huellas siguientes, y se detecta. Al cerrarse el sobre se genera el acta en PDF con un código QR que lleva a la página pública de cotejo: cualquiera —un juez, un auditor, la otra parte— puede verificar que el acta es íntegra, con la cadena recalculada en ese mismo momento.
Honestidad de nivel
Esto es firma electrónica con acta de evidencias — el reglamento eIDAS la admite como prueba, y el peso probatorio se lo dan las evidencias y su inalterabilidad. No es firma cualificada (QES), y ni la interfaz ni el acta dicen nunca lo contrario: la honestidad de nivel está escrita en el propio documento. Cuando un cliente exija QES, llegará el driver de proveedor cualificado. Mientras tanto, para los NDAs, contratos de servicios y aceptaciones del día a día, las evidencias hacen el trabajo — y lo hacen verificables por cualquiera.
Los detalles que no se ven
Los sobres caducan solos cuando pasa el plazo. Los firmantes despistados reciben recordatorios automáticos — y cada recordatorio rota el enlace: el anterior deja de valer. Los enlaces no se guardan en claro en ningún sitio (solo su huella), el código de un solo uso se consume atómicamente, y jamás se pide ni se guarda un documento de identidad: el acta es hash más evidencias, y nada más.
Transversal de nacimiento
Firma no es una isla: es una capacidad de toda la suite. NAiOS Legal es su primer consumidor —botón «Enviar a firma» en cada expediente, y el acta vuelve sola como anexo al completarse— y detrás vienen RRHH (contratos laborales), el ERP (presupuestos aceptados) y Gestoría (autorizaciones). Un sobre de firma solo necesita la huella de un documento: le da igual de qué módulo venga.
Disponible ya
NAiOS Firma está disponible en chat.naios.net: panel de sobres por empresa, envío desde Legal o con cualquier PDF, y cotejo público del acta. Firmar sin fricción, con evidencias que pesan.
