Todas las empresas firman contratos. Y casi todas los guardan igual: el Word en un correo, el PDF firmado en una carpeta que nadie recuerda, y el vencimiento… en la cabeza de alguien. Hasta que la renovación tácita se come otro año de un servicio que ya no querías. NAiOS Legal es el departamento jurídico del día a día de tu empresa: cada contrato, NDA, encargo o poder se convierte en un expediente con sus partes, sus fechas, su renovación y su estado — del borrador a vigente, y del vencido al renovado, sin perder el hilo.
El contrato como expediente
Un expediente de Legal no es un archivo muerto: tiene ciclo de vida (borrador → en revisión → vigente → vencido o terminado, con transiciones honestas — un contrato en revisión no puede «vencer»), sus adendas cuelgan del contrato padre, y los PDF firmados viven como anexos con los permisos de tu empresa. La contraparte se busca en tu CRM por nombre o NIF, y a partir de ahí sus contratos aparecen solos en la ficha 360 de esa empresa.
Del NDA en tres clics
Legal trae plantillas de la casa —NDA mutuo y unilateral, prestación de servicios, encargo de tratamiento RGPD— con variables: eliges plantilla, rellenas las partes, y el borrador nace en NAiOS Office listo para editar, con versionado, protección y búsqueda semántica incluidos. Detalle que nos importa: si una variable se queda sin valor, el hueco queda visible en el documento — nada se inventa. Y cada documento generado lleva su descargo: las plantillas redactan, no asesoran.
Nada se renueva a tus espaldas
La mitad del valor de Legal está en el vigilante: los finales de contrato aparecen en tu NAiOS Calendar, y la campana te avisa dentro del plazo de preaviso — antes de que la renovación tácita actúe, que es cuando avisar todavía sirve de algo. Los vencidos se marcan solos. Y los poderes avisan a su manera, porque un poder no «se renueva solo»: caduca, y alguien se queda sin representación sin enterarse.
Un copilot que no juega a ser abogado
El copilotAI CopilotAsistente de IA integrado en herramientas de trabajo de Legal resume cláusulas leyendo el documento real, compara tu borrador con la plantilla de la que nació («¿qué cambió respecto al modelo?») y busca dentro de tus contratos («¿qué dice la cláusula de exclusividad del acuerdo con X?»). Para escribir —crear una tarea de seguimiento, tocar fechas— cada acción llega como propuesta que apruebas con un clic. Y una regla inquebrantable: resume y compara citando el documento; jamás emite un dictamen jurídico. Eso es de tu abogado.
¿Contratos antiguos en papel? Extraer de PDF: subes el escaneo y la IA propone título, contraparte, fechas y renovación — solo con evidencia literal en el texto. Lo dudoso se descarta y se te dice cuántos campos quedaron fuera. El expediente nace en borrador, con el PDF anexado, para que lo revises campo a campo.
Compliance del día a día
Legal incluye el registro de actividades de tratamiento del artículo 30 del RGPD: finalidades, bases jurídicas, categorías, destinatarios, plazos — con el encargo del artículo 28 atado a su contrato. Se exporta entero a un documento de Office con un clic. Es un registro operativo, no consultoría: el propio export te lo recuerda. Y para el día a día rápido, el NDA exprés (plantilla + contraparte + firma, en un paso) y el libro de contratos exportable a hoja de cálculo o CSV.
Y cuando toca firmar…
Desde la ficha del expediente, un botón: Enviar a firma. El sobre sale por NAiOS Firma —firma electrónica con acta de evidencias encadenada— y cuando todos firman, el acta vuelve sola al expediente como anexo. El estado del contrato no cambia sin ti: la campana avisa y tú decides.
Disponible ya
NAiOS Legal está disponible en chat.naios.net, integrado con Office, CRM, Calendar, Tasks y Firma. Multi-empresa: cada expediente pertenece a una empresa de tu ERP y hereda sus permisos. El cajón desastre de contratos se acabó.
