Ein Vertrag im Jahr 2026 zu unterschreiben, ähnelt immer noch zu sehr dem Jahr 2006: drucken, unterschreiben, scannen, auf die E-Mail antworten… oder eine Signaturplattform bezahlen, die nichts über dein Unternehmen weiß. NAiOS Firma ist der elektronische Signaturumschlag der gesamten NAiOS-Plattform und entsteht mit zwei Obsessionen: dass das Unterschreiben reibungslos für den Unterzeichner ist und dass die Beweise Gewicht haben für diejenigen, die sie benötigen.
Der Umschlag: ein Snapshot, der nicht berührt wird
Du sendest ein PDF, fügst die Unterzeichner hinzu — in Reihenfolge, nacheinander oder alle auf einmal — und Firma friert einen Snapshot des Dokuments mit seinem SHA-256-Hash ein. Das ist DAS Dokument, das unterschrieben wird: Wenn jemand es ändert, ändert sich der Hash, und es wird ein neuer Umschlag benötigt. Es gibt niemals eine „aktualisierte Version“ über bereits geleistete Unterschriften — das ist eine rote Designlinie, keine Option.
Unterschreiben ohne Konten, ohne Apps, ohne Drucker
Jeder Unterzeichner erhält seinen Link per E-Mail. Er öffnet ihn, sieht das Dokument genau so, wie es gesendet wurde, und um zu akzeptieren, benötigt er einen einmaligen Code, der ihm per E-Mail zugeschickt wird — acht Zeichen, kurze Gültigkeit, Überprüfung in konstanter Zeit. Er schreibt ihn ein und unterschreibt. Oder lehnt mit Grund ab, was ebenfalls protokolliert wird. Ohne sich irgendwo zu registrieren, ohne etwas zu installieren.
Das verkettete Protokoll: Beweise, die Gewicht haben
Hier ist das Herzstück des Moduls. Jeder Schritt — die Erstellung des Umschlags, jede Unterschrift mit ihrem verifizierten Code, die IP, das Gerät und der genaue Zeitpunkt, jede Ablehnung, jede Ablauffrist — wird als Ereignis mit einem SHA-256-Hash verkettet zum vorherigen Ereignis protokolliert. Einen einzigen Glied zu verändern, bricht alle nachfolgenden Hashes, und das wird erkannt. Beim Schließen des Umschlags wird das Protokoll im PDF-Format mit einem QR-Code generiert, der zur öffentlichen Überprüfungsseite führt: Jeder — ein Richter, ein Prüfer, die andere Partei — kann überprüfen, dass das Protokoll intakt ist, mit der in diesem Moment neu berechneten Kette.
Ehrlichkeit auf Niveau
Dies ist elektronische Unterschrift mit Beweisprotokoll — die eIDAS-Verordnung akzeptiert sie als Beweis, und das Beweisgewicht wird durch die Beweise und ihre Unveränderlichkeit gegeben. Es ist keine qualifizierte elektronische Unterschrift (QES), und weder die Schnittstelle noch das Protokoll sagen jemals das Gegenteil: die Ehrlichkeit auf Niveau ist im Dokument selbst verankert. Wenn ein Kunde QES verlangt, wird der Treiber des qualifizierten Anbieters kommen. In der Zwischenzeit, für NDAs, Dienstleistungsverträge und alltägliche Akzeptanzen, leisten die Beweise die Arbeit — und sie sind für jeden überprüfbar.
Die unsichtbaren Details
Die Umschläge verfallen automatisch, wenn die Frist abläuft. Die abgelenkten Unterzeichner erhalten automatische Erinnerungen — und jede Erinnerung rotiert den Link: der vorherige ist nicht mehr gültig. Die Links werden nirgendwo klar gespeichert (nur ihr Fingerabdruck), der Einmal-Code wird atomar verbraucht, und es wird niemals ein Ausweis verlangt oder gespeichert: das Protokoll ist Hash plus Beweise, und nichts weiter.
Transversal von Geburt an
Unterschrift ist keine Insel: es ist eine Fähigkeit der gesamten Suite. NAiOS Legal ist ihr erster Verbraucher — der „Unterschrift senden“-Button in jeder Akte, und das Protokoll kommt automatisch als Anhang zurück, wenn es abgeschlossen ist — und dahinter kommen HR (Arbeitsverträge), das ERP (akzeptierte Angebote) und die Verwaltung (Genehmigungen). Ein Unterschriftsumschlag benötigt nur den Fingerabdruck eines Dokuments: es ist ihm egal, aus welchem Modul es kommt.
Bereits verfügbar
NAiOS Unterschrift ist verfügbar unter chat.naios.net: Umschlag-Panel pro Unternehmen, Versand von Legal oder mit jedem PDF, und öffentliche Überprüfung des Protokolls. Unterschreiben ohne Reibung, mit Beweisen, die Gewicht haben.
