Na maioría das pemes, "RRHH" é unha carpeta de Excels: un cos días de vacacións, outro coas horas, unha caixa de correo chea de nóminas en PDF e un caixón con contratos que ninguén sabe cando caducan. Funciona ata que deixa de funcionar: unha inspección pide o rexistro de xornada, unha persoa empregada reclama días que xa gastou, ou a nómina de marzo aparece reenviada á persoa equivocada.
NAiOS RRHH é a capa laboral da túa empresa dentro de NAiOS: o expediente de cada persoa empregada, o rexistro de xornada, as vacacións e ausencias, e un portal onde cada persoa fichar e recibe a súa nómina con acuse. Todo conectado co resto da plataforma — o calendario, as follas de cálculo, os formularios e o chat con IA.
O que resolve, peza a peza
O expediente da persoa empregada, por fin nun só sitio
Cada persoa empregada ten a súa ficha: datos do contrato, xornada semanal, posto, DNI e os seus documentos — contrato asinado, titulacións, recoñecementos médicos. Os documentos admiten data de caducidade, e o sistema avisa 30 días antes de que veza un recoñecemento médico ou un certificado. Acabouse descubrir na auditoría que a formación de riscos laborais caducou hai oito meses.
O rexistro de xornada que exixe a lei
Desde 2019, o rexistro diario de xornada é obrigatorio por lei para todas as empresas en España (art. 34.9 do Estatuto dos Traballadores), e media pyme segue levándoo nunha plantilla de Excel que se enche a final de mes de memoria. En NAiOS RRHH cada persoa empregada fica entrada e saída desde o seu portal, cun botón grande que funciona igual de ben no móbil. A persoa xestora ve en tempo real quen está fichado, o informe mensual calcula as horas de cada persoa contra a súa xornada de contrato, e cun clic a folla do mes expórtase a NAiOS Office lista para arquivar ou enviar.
Vacacións e ausencias sen cadeas de correos
A persoa empregada solicita as súas vacacións ou comunica unha baixa desde o seu portal; a persoa responsable aprobaa ou rexeitaa cun clic — nada se aproba só. Cada persoa ve o seu saldo de días en todo momento, e as ausencias aprobadas aparecen automaticamente en NAiOS Calendar: cando alguén vai convocar unha reunión, ve que Marta está de vacacións antes de convocala, non despois.
El portal de nómina, con acuse de recibo
As nóminas en PDF súbense unha vez — soltas ou en lote — e o sistema repártellas a cada empregado cruzando o DNI do nome do ficheiro coa súa ficha. Cada persoa ve só as súas, descárgaas do seu portal e deixa acuse de recibo, de forma que a empresa sabe quen recibiu que. Nin un PDF máis por correo, nin unha nómina na bandexa equivocada.
E unha decisión de deseño que preferimos contarche nós: NAiOS RRHH non calcula nóminas. O cálculo da nómina española — convenios, bases de cotización, IRPF, Seguridade Social — é territorio do software especializado que a túa xestoría xa usa. NAiOS organiza todo o que pasa ao redor da nómina, que é onde se perde o tempo de verdade, e deixa o cálculo en mans de quen o fai ben.
Altas de persoal por formulario
Conecta un formulario de NAiOS Forms coa túa empresa e as altas entran soas: a persoa nova cubre nome, DNI, email e posto, e a súa ficha créase automaticamente co convite ao seu portal enviado. Se o email xa pertence a un empregado activo, o sistema non duplica: avísache e non toca nada.
Un copilot que coñece a túa plantilla
O panel leva un asistente de IAIA CopilotAsistente de IA integrado en ferramentas de traballo integrado que responde cos teus datos reais, non con xeneralidades:
- «Quen está fichado agora mesmo?»
- «Fai o peche do mes: horas de cada un contra o seu contrato»
- «Que solicitudes de vacacións teño pendentes de aprobar?»
- «Que documentos caducan nos próximos 30 días?»
E cando lle pides unha acción — fichar, solicitar unha ausencia — non a executa por conta propia: deixache como proposta que aprobas cun clic. A IA prepara; ti decides.
A ponte coa túa xestoría
Aquí está a xoia. Se traballas cunha asesoría externa, cada mes repítese o mesmo ritual: compilar as altas, baixas, ausencias e horas extra do mes, escribir o email, esperar as nóminas, reenvialas unha a unha. Con NAiOS Gestoría do outro lado, ese ritual desaparece: o día 25 a túa empresa xera soa as variacións do mes e entréganllas ao teu asesor dentro da plataforma; a xestoría calcula as nóminas no seu software de sempre, sube o lote de PDFs unha vez, e o teu portal repártellas a cada empregado con acuse. Un ciclo que era unha semana de emails convértese en dous clics.
Tres maneras de usarlo
A cafetaría con quendas. Oito empregados, quendas partidas, rexistro de xornada en papel. Cada camareiro fichа desde o seu móbil ao entrar e ao saír; a encargada ve o panel do día e aproba os cambios de vacacións desde o seu. A final de mes, o informe de horas sae só — e se chega unha inspección, o rexistro está ao día sen ter dedicado nin un minuto a iso.
O estudo que traballa en remoto. Doce persoas entre tres cidades. As vacacións pídense desde o portal e aparecen no calendario compartido do equipo; as nóminas chegan ao portal de cada un con acuse; os contratos e as súas renovacións viven no expediente con aviso de caducidade. Ninguén pregunta xa «cantos días me quedan?» — véno no seu portal.
A empresa con xestoría externa. Vinte empregados e unha asesoría que leva as nóminas. Antes: un Excel de variacións cada mes, reenvíos de PDFs, e o clásico «me pasaches a baixa de Jordi?». Agora: as variacións xéranse e entréganse soas o día 25, e as nóminas volven directas ao portal de cada empregado. A xestora e a empresa ven o mesmo, cada unha desde o seu lado.
Comezar leva cinco minutos
Activa o módulo, crea a túa empresa e dá de alta ao teu equipo — a man, ou cun formulario de alta que o fai só. Cada empregado recibe a súa invitación ao portal por email e pode fichar desde o primeiro día. NAiOS RRHH forma parte da plataforma NAiOS, xunto ao CRM, o ERP con Verifactu, Tasks e Calendar — se queres a foto completa de por que todo xunto funciona mellor que dez ferramentas soltas, tena en este artigo.
