Hai unha reforma laboral agardando na cola do BOE que vai afectar a todas as empresas de España, teñan dous empregados ou douscentos: o rexistro horario dixital obrigatorio. O borrador é claro: rexistro electrónico, trazable e inmutable, coas pausas anotadas e accesible en remoto para a Inspección de Traballo. A súa aprobación aprazouse a setembro de 2026 para incorporar as obxeccións do Consello de Estado, pero a dirección non ten volta atrás: o excel de horas e o modelo de papel asinado a fin de mes teñen data de caducidade.
NAiOS Fichaje é a resposta da suite: o rexistro de xornada de NAiOS RRHH elevado a sistema completo — pausas tipificadas, quiosco de tablet para a entrada, modo móbil con fichaxe a un botón e un libro de xornada que nunca se borra. Non é un programa máis que instalar: se o teu equipo xa vive en RRHH, a fichaxe completa aparece onde xa estaba o botón de fichar.
Para o empregado: un botón, as súas pausas e xa está
Cada persoa ficha desde o seu portal, desde o chat («ficha a miña entrada») ou desde o modo fichaxe do móbil: un botón grande de entrada e saída, e as pausas tipificadas — comida, descanso, visita médica, xestión — a un toque. O resumo do día amosa a xornada tramo a tramo, e o do mes separa as horas efectivas das pausas, que é exactamente o que a nova norma quere ver rexistrado.
O quiosco: unha tablet na entrada, cero sesións
Nun taller, unha tenda ou un obradoiro, non todo o mundo ficha desde o seu móbil. Para iso está o quiosco: o administrador autoriza unha tablet compartida (unha ligazón é a autorización — revócase e o dispositivo morre), colga a tablet na entrada, e toda a plantilla ficha nela co seu PIN de 4 a 6 díxitos. Entrada, saída e pausas, coa grella da plantilla e o estado de cada persoa á vista — e sen abrir sesión ninguén.
Honestidade de serie, como sempre: o PIN identifica, non autentica forte — un compañeiro podería coñecelo. Dicímolo na guía en vez de vendelo como biometría. E a pantalla compartida amosa só nome e estado: nin horas, nin historial de ninguén.
O libro de xornada nunca se borra
Aquí está el corazón de la conformidad. Si alguien olvidó fichar, el gestor corrige — pero corregir exige motivo, y el registro original queda apilado en el historial del fichaje: quién corrigió, cuándo, qué decía antes y por qué. Anular un fichaje duplicado no lo hace desaparecer: queda visible, tachado y fuera de las sumas. Es la misma doctrina que hizo sólido el VeriFactu de NAiOS ERP: los registros se apilan, no se tachan — y cuando el inspector pregunte, la respuesta está en el historial, no en la memoria de nadie.
Xeolocalización: opcional, avisada e só ao rexistrar a xornada
Para quen traballa fóra — obra, reparto, mantemento — a empresa pode activar a xeoetiqueta: ao rexistrar a xornada desde o móbil gárdase a localización dese instante. As liñas vermellas son de serie e non se negocian: está apagada por defecto, actívase por empresa, a persoa empregada vea avisada na súa pantalla («gardarase a túa localización ao rexistrar a xornada»), e se o móbil a denega rexístrase igual. Nunca rastrexo continuo — iso non é rexistro de xornada, é outra cousa, e NAiOS non o fai.
Para o xestor: o informe que pide a norma
A pantalla de rexistros de xornada amosa o mes do equipo coas horas efectivas e as pausas en columnas separadas, fronte ás horas de contrato de cada un. Expórtase a unha folla de NAiOS Office cun clic, e cada rexistro leva a súa orixe trazada: web, móbil, quiosco ou manual. Se traballas cunha asesoría en NAiOS Gestoría, as variacións do mes — horas extra incluídas — chégalle soas o día 25.
A lei, explicada sen fume
- O que xa é obrigatorio hoxe (art. 34.9 do Estatuto, desde 2019): rexistrar a xornada diaria de todas as persoas traballadoras e conservala catro anos. Iso NAiOS RRHH xa o cumpría.
- O que trae o novo Real Decreto (pendente de BOE, aprazado a setembro de 2026): o rexistro deberá ser dixital, inalterable, coas pausas anotadas, e accesible en remoto para a Inspección con resposta en 24 horas.
- O que NAiOS che dá hoxe: rexistro dixital con pausas tipificadas, historial inmutable de correccións e retención sen límite — chegas á norma antes de que exista.
- O que activaremos cando se publique: o canal de acceso remoto da Inspección, que require a especificación técnica oficial que o RD aínda non fixou. Cando saia, actívase — igual que fixemos con VeriFactu e a factura electrónica: sen fume e sen prometer o que aínda non se pode homologar.
Tres maneiras de usalo
A construtora con tres obras
Cada operario fichа desde o seu móbil ao chegar á obra, coa xeoetiqueta activada e avisada. O encargado ve quen está en que obra sen chamar a ninguén, as pausas de comida quedan tipificadas, e se alguén esqueceu a saída, corríxese con motivo e rastro. A fin de mes, o informe con horas efectivas vai directo á xestoría.
O obrador con quendas de madrugada
Unha tablet no vestiario como quiosco. O equipo entra ás cinco da mañá e fichа co seu PIN en dous toques — ninguén acende un ordenador nin lembra contrasinais. O descanso do almorzo rexístrase como pausa, e o informe separa o traballado do pausado sen que ninguén faga contas.
A oficina híbrida
Quen vai á oficina fichа no portal ao sentarse; quen teletraballa, desde o chat ou o móbil. As visitas médicas rexístranse como pausas tipificadas en lugar de perderse en correos. A persoa xestora deixa de perseguir a ninguén a fin de mes: o rexistro xa está feito, completo e defendible.
Comezar leva cinco minutos
Se a túa empresa xa usa NAiOS RRHH, non hai nada que instalar: as pausas, o modo móbil e as correccións con historial xa están no rexistro de xornada de sempre, e o quiosco autorízase desde a pantalla de Fichajes nun minuto. Se aínda non usas RRHH, dar de alta ao teu equipo e convidalos ao seu portal é o único paso — poderán fichar desde o primeiro día.
NAiOS Fichaje únese a NAiOS RRHH e NAiOS Gestoría na capa laboral da suite: o expediente, a xornada, as nóminas e agora o rexistro horario conforme, dentro do teu chat. Se queres a foto completa da plataforma, comeza por por qué NAiOS é a solución óptima para a túa empresa.
