Hai unha lei que vai cambiar como se facturan as empresas españolas entre si, e case ninguén a ten no radar: a Lei Crea e Crece e o seu regulamento de factura electrónica (Real decreto 238/2026, aprobado en marzo). O calendario xa é oficial: as empresas que facturan máis de 8 millóns, en outubro de 2027; o resto de sociedades, en outubro de 2028; os autónomos, en 2029. Podes esperar a que che colla —como pasou con Verifactu— ou podes comezar a traballar hoxe como esa lei pide, coa tranquilidade de que, cando chegue a obrigación, cumprir sexa un clic e non un proxecto. NAiOS ERP xa che permite facer o segundo.
Que exixe a lei (explicado con claridade)
Dúas cousas, en esencia. Unha: que as facturas entre empresas e autónomos viaxen en formato electrónico estruturado —un XML que os programas len sós, non un PDF—. E dúas, a parte que de verdade persegue a lei, que é combater a morosidade: comunicar os estados de cada factura —aceptada, rexeitada e, sobre todo, paga— nun máximo de 4 días naturais. Así o país saberá, por fin, quen paga tarde de verdade.
Dúas aclaracións que aforran confusións: isto non substitúe a Verifactu (Verifactu é o rexistro inalterable ante Facenda, xa activo en NAiOS ERP; a factura electrónica é o intercambio cos teus clientes e provedores —NAiOS leva as dúas—), e as vendas a particulares quedan fóra: a un consumidor sigue facturándoselle como sempre.
O que NAiOS ERP che dá desde hoxe
A Facturae de cada factura, sen pensar nela
Cada factura emitida ten o seu botón «Facturae»: o XML estruturado no formato estándar español, o mesmo que as grandes empresas xa exixen aos seus provedores. E mellor aínda: ao enviar a factura por correo electrónico, a Facturae viaxa anexada xunto ao PDF, soa. Só tes que completar unha vez o enderezo fiscal da túa empresa e o de cada cliente (rúa, código postal, cidade e provincia) —e se falta algo, NAiOS amósache a lista exacta do que hai que cubrir, nunca un XML non válido en silencio.
El ciclo que la ley quiere medir, ya en marcha
Aceptada, rechazada, pagada: el corazón de la nueva ley es ese ciclo, y en NAiOS ya vive en cada factura. Marcas ✓ Aceptada o Rechazada (con su motivo) cuando o cliente che o comunica —tamén nas facturas recibidas dos teus provedores—. E «pagada»? Márcase soa: cada cobro rexistra o evento coa súa data real, e se concilias o teu banco con NAiOS Tesorería —o módulo que estreamos esta mesma semana—, a data é a do movemento bancario, sen que ninguén toque nada. Todo queda no historial da factura coa data do feito: cando en 2028 haxa que comunicar estados en 4 días, o teu histórico xa existirá con anos de vantaxe.
Quen che paga tarde, medido e non estimado
Con ese ciclo funcionando, NAiOS calcula os teus prazos reais: os días medios entre emitir cada factura e cobrala, cliente a cliente —e os teus propios días de pagamento a cada provedor—. É exactamente o dato que a lei quere medir a escala do país, e ti tenlo hoxe na túa empresa. Pregúntallo ao copilotIA CopilotAsistente de IA integrado en ferramentas de traballo no teu idioma: «¿que prazos reais de cobro teño?».
As facturas dos teus provedores, sen teclear
Se un provedor che envía a súa factura electrónica (o XML Facturae), a importas e o gasto créase só: o provedor localízase ou dáse de alta polo seu NIF, e a base, o IVE e a data entran estruturados. Sen copiar números a man, e sen duplicados —a mesma factura dúas veces detéctase e recházase cun aviso claro.
E a previsión ata 2028, negro sobre branco
Sabemos que unha empresa non compra só o de hoxe: quere saber que estará cuberta mañá. O plan de NAiOS é público e por fases: o que acabas de ler xa está en produción; cando a Administración remate a súa pasarela pública de facturación electrónica e publique os detalles técnicos definitivos, NAiOS conectará o envío e a comunicación automática de estados a través dela —con marxe sobre outubro de 2028—. A arquitectura xa está preparada para iso: os canais de intercambio son módulos independentes, así que engadir a pasarela non tocará nin as túas facturas nin a túa forma de traballar. O teu histórico de estados, ademais, viaxará só: levas anos xerándoo sen darte conta.
Honestidade tamén no que falta: o XML sae hoxe sen sinatura dixital (válido para o intercambio actual entre empresas; a sinatura chegará nunha fase próxima) e as rectificativas aínda se intercambian en PDF.
Tres maneras de usarlo desde hoy
El proveedor de una gran empresa
A Sergio, instalador, o seu maior cliente —unha construtora— pediulle este ano a factura «en Facturae ou non ma tramito». Antes iso significaba pelexar cun programa aparte. Agora emite a súa factura en NAiOS coma sempre e o XML sae adxunto no correo. A construtora tramita, Sergio cobra antes.
A pyme que quere orde (e a súa xestoría tamén)
Na distribuidora de Carmen, cada factura leva o seu ciclo: emitida, aceptada polo cliente, cobrada —isto último só, desde a conciliación bancaria—. A súa xestoría ve o estado real sen pedir capturas, e Carmen sabe que cliente lle custa 25 días de media máis do pactado. Con ese dato, renegociou dous contratos.
O autónomo que recibe e-facturas
A Marta, consultora, os seus provedores de software xa lle mandan facturas electrónicas. Antes tecleábaas como gastos; agora as arrastra ao ERP e o gasto aparece co seu IVA desglosado e o seu provedor. O trimestre da xestoría sae só do libro de recibidas.
Comezar leva dous minutos
Entra en NAiOS ERP → A miña empresa e completa o teu enderezo fiscal (coa provincia); fai o mesmo na ficha dos teus clientes habituais. Desde ese momento, cada factura que emitas terá o seu Facturae e o seu ciclo de estados. O demais —Verifactu, series, PDF coa túa marca, cobros, impostos— xa o coñecías de NAiOS ERP.
A factura electrónica é unha peza máis dunha idea sinxela: que todo o que move a túa empresa —facturas, banco, clientes, equipo— viva no mesmo sitio e se comunique. Se aínda non coñeces a plataforma, comeza por por que NAiOS é a solución óptima para a túa empresa. E se xa a usas: a túa próxima factura xa pode saír co seu XML debaixo do brazo, en chat.naios.net.
