Hai un oficio enteiro — avogados, economistas, administradores concursais, tramitadores de herdanzas — cuxo día a día consiste en levar moitos asuntos de moitos clientes ao mesmo tempo. E nese oficio hai un medo que non se confesa en voz alta: o prazo que se escapa. Unha contestación que vencía onte, un recurso computado cun festivo local esquecido, un agosto que alguén contou como hábil. Non é un descoido administrativo: é responsabilidade civil profesional.
NAiOS Despacho é o módulo da suite para ese oficio: o expediente completo, un motor de prazos que amosa sempre o seu cómputo, a comprobación de conflitos de interese ao abrir cada asunto, e a minutación que converte horas e fitos nun borrador de factura do teu ERP. Todo coa doutrina da casa levada ao seu extremo, porque aquí non é estilo: é necesidade.
Cada asunto, un expediente de verdade
Un expediente de Despacho ten referencia autonumerada por ano (2026/001, 2026/002…), o seu tipo — xudicial, concursal, extraxudicial, herdanza, laboral, fiscal, mercantil —, o órgano e o número de autos se procede, as partes e contrarios co seu NIF, os documentos anexos, a fase, o responsable… e a acta: un rexistro inmutable de todo o que pasa no asunto. Quen o abriu, que prazo se confirmou, que conflito se asumiu e con que xustificación. Cando dentro de dous anos alguén pregunte «por que se fixo isto?», a resposta está na acta, non na memoria de ninguén.
E unha capa que os xestores documentais xenéricos non teñen: o segredo profesional dentro do propio equipo. Un expediente sensible márcase como restrinxido e só o ven o dono do despacho, o responsable do asunto e as persoas autorizadas — nin sequera un administrador entra. Non aparece en listaxes, nin en axendas, nin no calendario dos demais.
O prazo nunca se afirma: propónse
Aquí está o corazón do módulo, e a decisión de deseño máis importante. Cando creas un prazo — desde unha plantilla (contestación en ordinario, 20 días; recurso de reposición, 5; comunicación de créditos do concurso, un mes; ISD da herdanza, seis meses…) ou a medida — o motor computa o vencemento coas regras de verdade: días hábiles que empezan a contar o día seguinte á notificación, sábados, domingos e festivos fóra, agosto inhábil no procesual (e hábil no administrativo, élixese por prazo), os meses de data a data, e a prórroga ao primeiro día hábil cando o vencemento cae en inhábil.
Pero o resultado non se dá por bo só. O prazo nace proposto, co seu cómputo desglosado á vista — «comeza a contar o 8 de setembro, salta 8 días de fin de semana e 1 festivo, regra do artigo 133.1 LEC» — e ata que unha persoa o confirma, non avisa a ninguén. Confirmado, avisa ao responsable do expediente aos sete días e a véspera do vencemento, e píntase no teu Calendar coa súa balanza ⚖️. Os festivos son dato teu: os nacionais veñen postos, os autonómicos engádense cun pack dun clic, e os do teu partido xudicial manténs ti — porque un festivo local mal cargado é exactamente o tipo de erro que este módulo existe para evitar.
A bandexa que lee as notificacións
As notificacións xudiciais chegan como PDF — LexNET expórtaas así — e alguén ten que lelas, buscar o expediente e calcular o prazo que abren. A bandexa de Despacho fai a parte mecánica: subes o PDF e extrae o órgano, o número de autos, o tipo de acto e a data de notificación, suxire o expediente que casa por autos e precarga a plantilla do prazo que probablemente abre. Un emprazamento para contestar propón a contestación a 20 días; un auto de declaración de concurso, a comunicación de créditos.
A honestidade de sempre: a extracción con intelixencia artificial vén etiquetada como tal para que a revises, un PDF escaneado que non se deixa ler avísache e déixate enchelo a man, e nada se vincula nin se computa só — ti escolles o expediente, ti aceptas o prazo, e o prazo chega igualmente como proposta. Dobre chave.
Conflitos de interese, cazados ao abrir
Antes de aceptar un asunto, a pregunta obrigada: o contrario é cliente noso? O novo cliente é contrario noutro asunto da casa? Despacho cruza NIF e nome normalizado contra toda a carteira e todos os contrarios do despacho — ao dar de alta un cliente, ao abrir un expediente, ao engadir un contrario. Se hai choque, bloquea e ensínache onde; podes continuar escribindo unha xustificación (consentimento informado, materias sen relación) que queda na acta para sempre. E se o choque é cun expediente restrinxido, só se che di que existe: o segredo profesional aguanta ata no control de conflitos.
A minutación: do minuto ao borrador de factura
La otra mitad del oficio es cobrarlo. Cada expediente lleva sus partes de tiempo — minutos u horas con concepto, con la tarifa por hora de cada persona fotografiada al anotar, de modo que subir tarifas mañana no re-tasa lo traballado onte —, sus hitos de importe fixo («redacción de demanda, 1.200 €») e as súas provisións de fondos con saldo visible.
Cando toca minutar, un botón: Preparar minuta engade o tempo pendente por persoa e os hitos, e deixa un borrador de factura no teu ERP — co detalle por liñas, a provisión a conta recordada nas notas, e nada emitido: revisas e emites ti, coa túa serie, o teu VeriFactu e a túa numeración de sempre. O minutado queda marcado e inmutable. E o informe de rendibilidade do despacho — horas sen minutar, importes pendentes e provisións por expediente — créase como folla de cálculo en NAiOS Office cun clic máis.
Un copilot con dobre chave
O copilotIA CopilotAsistente de IA integrado en ferramentas de traballo do despacho responde cos teus datos reais: «que vence esta semana?», «como vai a miña carteira?», «que expedientes teñen minutación pendente?». E se lle pides un prazo, non o crea: déixache como tarxeta de proposta que apruebas cun clic — e aínda así o prazo nace proposto e confírmao na axenda. No chat de NAiOS pasa o mesmo: as ferramentas de Despacho len e propoñen, nunca confirman. Nun módulo onde o erro se mide en responsabilidade civil, a última palabra é sempre dunha persoa colexiada, non dun modelo.
Escritos, quendas de oficio e os detalles do oficio
Desde a ficha do expediente, Xerar escrito crea en Office un armazón procesual cos datos xa volcados — encabezado ao órgano, autos, partes — para a contestación, o recurso de reposición, a comunicación de créditos ou un escrito xenérico, cos ocos marcados para redactar (ti, ou o chat sobre o documento). Os asuntos do turno de oficio márcanse co seu número de designación e teñen o seu filtro propio. E o equipo funciona como en toda a suite: colaboradores convidados con permisos finos e clientes asignados — cada un ve só o seu.
Tres maneiras de usalo
O procesalista que vive dos prazos
Un despacho con corenta asuntos vivos sobe cada notificación á bandexa segundo chega. O sistema ligaa ao expediente, propón o prazo, o letrado confírmao co cómputo diante — e a partir de aí a axenda, a campá e o Calendar traballan sós. Os luns, a pregunta ao copilot é unha: «que vence esta semana?».
O economista concursal (coa asesoría ao lado)
Unha consultora como as que xa levan o seu fiscal en NAiOS Gestoría abre en Despacho os seus expedientes concursais e de reestruturación: comunicación de créditos a un mes desde o BOE, incidentes a dez días hábiles, provisións de fondos do deudor con saldo á vista, e a minuta ao ERP cando o xulgado aproba honorarios. Fiscal en Gestoría, asuntos en Despacho, facturación no ERP: a mesma casa.
A herdanza que dura catorce meses
Un expediente de herdanza cos coherdeiros como partes, o prazo do ISD a seis meses propoñido desde o día do falecemento (coa súa prórroga vixiada), os documentos — certificados, escrituras, cadernos partillas — adxuntos coa súa acta, e as horas de cada xestión anotadas para que a minuta final non deixe nada.
Comezar leva cinco minutos
Como todo en NAiOS: entra en Despacho, dá de alta ao teu primeiro cliente, abre o seu expediente e crea o primeiro prazo — o cómputo desglosado amósache en dez segundos como pensa o motor. Convida ao teu equipo cando queiras, pon as tarifas cando toque minutar, e sube a primeira notificación á bandexa cando chegue. Se vés do papel ou do Excel de prazos, o cambio non é de ferramenta: é de durmir mellor.
Despacho estréase coa suite completa detrás: Gestoría para a área fiscal, ERP para facturar con VeriFactu, Fichaje para o rexistro de xornada do propio despacho — e unha plataforma enteira onde o asistente de IA traballa cos teus datos sen decidir xamais por ti. Que é, ao cabo, o que un profesional colexiado necesita do seu software: que faga todo o mecánico e non opine no que asina el.
