Entre la hoja de cálculo que nadie actualiza y los sistemas de gestión de almacén que cuestan más que o propio almacén hai un oco enorme. Aí vive a maioría das pemes: unha tenda con trastero, un taller con furgoneta, un obradoiro con cámara frigorífica. Saben máis ou menos o que teñen, ata que un cliente pide algo que «debería estar» e non está.
NAiOS Almacén SGA é o novo módulo de existencias da suite empresarial de NAiOS, e nace cunha idea pouco habitual: non é un programa de stock aparte, é a capa de almacén construída enriba do libro de movementos que o teu ERP xa leva. Cada venda do ERP ou do TPV, cada entrada de mercadoría, cada axuste e cada reconto é un movemento no mesmo libro. O stock nunca é un número que alguén editou: é a suma de todo o que pasou.
Unha soa verdade: o libro de movementos
A decisión de fondo é a mesma que fixo sólido a NAiOS ERP con VeriFactu: un rexistro onde as cousas se anotan e non se riscan. O stock de cada produto é a suma dos seus movementos — vendas que restan, entradas que suman, axustes con motivo, traspasos que saen dun almacén e entran noutro. Se algo non cuadra, o libro dicirache quen, cando e por que.
E como o libro xa existía, o teu histórico non se migra: o almacén Principal nace só, con todo o teu stock de sempre dentro. Creas máis almacéns cando os necesitas — a tenda, o trastero, a furgoneta — e a partir de aí cada movemento sabe de onde sae e a onde vai.
Entradas con custo, axustes con motivo, traspasos atados
A operativa diaria son tres xestos:
- Entrada (recepción): chega mercadoría, eliges almacén e provedor, e cada liña leva cantidade e custo unitario. O custo é opcional — pero é o que alimenta a valoración, así que pono cando o saibas.
- Axuste: corrixir a realidade exixe motivo. Rotura, merma, erro de conteo — queda rexistrado quen axustou, canto e por que. Sen motivo non hai axuste.
- Traspaso: mover stock entre almacéns son dous movementos atados: sae dun, entra noutro. O total do produto non cambia nunca.
O reconto: a verdade cóntase, non se supón
O inventario de toda a vida, convertido nunha tarefa con acta. Abres un reconto dun almacén — completo, ou cíclico acoutado cunha busca («só ferraxaría») —, o sistema conxela o esperado, e cóntase a realidade liña a liña. Ao pechar, as diferenzas entran no libro como movementos de reconto e queda a acta: quen contou, cando, que descadrou e que quedou sen contar. Un reconto pechado é historia: non se reabre, ábrese outro.
El detalle que delata que esto está bien pensado: si algo se vendió mentres contabas, esa venda xa está no libro e o peche téñeno en conta. A realidade contada manda. E o inventario inicial dun almacén novo non é un caso especial: é un recuento máis, con todo esperado a cero.
Canto vale o teu stock, sen mentiras
Cos custos das túas entradas, o módulo calcula a valoración a custo medio ponderado de todo o almacén. E aquí hai unha liña vermella de honestidade: as unidades sen custo coñecido dízense aparte — nunca se valoran a cero para que o total quede bonito. O informe sae en folla de NAiOS Office coa súa fila de total, ou en CSV para a túa xestoría.
Onde exactamente: ubicacións, lotes e caducidades
Cando o almacén crece, «está no trastero» deixa de ser suficiente. As ubicacións (corredor, andel, oco: «B-03-2») din onde atopar cada cousa, e as liñas de entrada poden levar lote e data de caducidade — imprescindible en alimentación e hostalaría. Un vixilante avisa pola campá de NAiOS cando un lote entra na xanela de caducidade, e o botón «Caducidades» lista todo o que está a piques de vencer, co seu lote e o seu almacén.
O TPV desconta do seu almacén
Se usas NAiOS POS, cada caixa pódese asignar a un almacén: a tenda vende da tenda, o posto do mercado vende da furgoneta. A venda descontá do almacén da caixa e —detalle que moitos sistemas grandes fan mal— a anulación repón no mesmo almacén do que saíu, non no central.
O operario co seu móbil: o SGA sen pistolas
Aquí está o salto que dá nome ao módulo. Os SGA tradicionais esixen pistolas de radiofrecuencia, terminais dedicados e unha implantación de meses. NAiOS usa o que xa hai no peto:
- Asignas un recuento a un membro da túa empresa desde a ficha da tarefa. Chégalle a campaña e, se ten a aplicación de NAiOS instalada no móbil, un aviso push que abre directamente o modo operario.
- A asignación habilita: aínda que esa persoa só teña permiso de lectura, pode contar e pechar esa tarefa — e só esa. Sen repartir permisos de máis.
- O modo operario é unha vista móbil feita para mans ocupadas: as súas tarefas, teclado numérico grande e o escáner coa cámara: apuntas ao código de barras e salta á liña do produto. O EAN énchese na ficha do catálogo do ERP; sen EAN, casa por referencia; e sempre queda o teclado.
Honestidade de serie: o escáner de cámara funciona hoxe en Android con Chrome. En iPhone, Safari aínda non o permite — teclado ou referencia, e che dino claro na pantalla en lugar de fingir.
Pregúntallo ao copiloto
Como todos os módulos da suite, Almacén expón os seus datos ao chat e aos axentes de NAiOS — en só lectura, porque mover stock por chat non é unha boa idea e non o permitimos:
- «Canto stock queda de parafuso M4, e en que almacén?»
- «Que produtos están baixo mínimos?»
- «Canto vale o stock do almacén agora mesmo?»
Tres maneiras de usalo
A ferraxaría con trastero
Tenda e almacén traseiro. Cada caixa do TPV descontao da tenda; cando baixa o andel, un traspaso desde o trastero. O reconto cíclico do sábado pola mañá — «só parafusaría» — mantén a verdade sen pechar a tenda un día enteiro. Baixo mínimos avisa antes de que falte o básico.
O obradoiro que non pode xogar coas datas
Fariñas e lácteos entran con lote e caducidade en cada recepción. O vixiante avisa quince días antes de que caduque un lote (a xanela axústase), e o botón de caducidades é a primeira pantalla que se mira o luns. O axuste con motivo deixa constancia de cada merma: ao final do trimestre, a valoración conta a verdade.
O distribuidor con furgoneta
Almacén central e furgoneta de reparto como segundo almacén. Pola mañá, traspaso do que sae de ruta; as vendas do día descontan da furgoneta. O operario fai o reconto de volta co seu propio móbil — escanea, tecleа, pecha — e a acta di que volveu e que non.
Comezar leva cinco minutos
Se a túa empresa xa usa NAiOS ERP, Almacén SGA aparece como un módulo máis: actívao, marca «xestionar stock» nos produtos do catálogo e rexistra a túa primeira entrada. O teu stock histórico xa está no almacén Principal — non hai migración, non hai importación, non hai proxecto. E cando crezas — máis almacéns, lotes, operarios con móbil — o módulo xa está deseñado para ese camiño.
Almacén SGA únese a NAiOS ERP, NAiOS POS e NAiOS Tesorería na suite empresarial de NAiOS: o diñeiro, a caixa e agora as existencias, falando o mesmo idioma dentro do teu chat. Se queres a fotografía completa da plataforma, comeza por por que NAiOS é a solución óptima para a túa empresa.
