Signer un contrat en 2026 ressemble encore trop à 2006 : imprimer, signer, scanner, répondre à l'email… ou payer une plateforme de signature qui ne sait rien de votre entreprise. NAiOS Firma est l'enveloppe de signature électronique de toute la plateforme NAiOS, et naît avec deux obsessions : que signer soit sans friction pour celui qui signe, et que les preuves pèsent pour ceux qui en ont besoin.
L'enveloppe : un instantané qui ne se touche pas
Vous envoyez un PDF, ajoutez les signataires — dans l'ordre, un après l'autre, ou tous en même temps — et Firma fige un instantané du document avec son empreinte SHA-256. C'est LE document qui est signé : si quelqu'un le change, l'empreinte change, et il faut une nouvelle enveloppe. Il n'y a jamais de « version mise à jour » sur des signatures déjà apposées — c'est une ligne rouge de conception, pas une option.
Signer sans comptes, sans applications, sans imprimante
Chaque signataire reçoit son lien par email. Il l'ouvre, voit le document exactement comme il a été envoyé, et pour accepter, il demande un code à usage unique qui lui parvient par email — huit caractères, courte durée de validité, vérification en temps constant. Il l'écrit et signe. Ou rejette avec motif, ce qui est également enregistré. Sans s'inscrire nulle part, sans rien installer.
L'acte enchaîné : des preuves qui pèsent
Voici le cœur du module. Chaque étape — la création de l'enveloppe, chaque signature avec son code vérifié, l'IP, le dispositif et le moment exact, chaque rejet, chaque expiration — est enregistrée comme un événement avec une empreinte SHA-256 enchaînée à celle de l'événement précédent. Altérer un seul maillon brise toutes les empreintes suivantes, et cela est détecté. Lors de la fermeture de l'enveloppe, l'acte en PDF est généré avec un code QR qui mène à la page publique de vérification : quiconque — un juge, un auditeur, l'autre partie — peut vérifier que l'acte est intact, avec la chaîne recalculée à ce même moment.
Honnêteté de niveau
Ceci est signature électronique avec procès-verbal de preuves — le règlement eIDAS l'admet comme preuve, et le poids probatoire est donné par les preuves et leur inaltérabilité. Ce n'est pas une signature qualifiée (QES), et ni l'interface ni le procès-verbal ne disent jamais le contraire : l'honnêteté de niveau est écrite dans le document lui-même. Lorsque un client exige une QES, le driver du fournisseur qualifié arrivera. En attendant, pour les NDA, contrats de services et acceptations du quotidien, les preuves font le travail — et le font vérifiables par quiconque.
Les détails qui ne se voient pas
Les enveloppes expirent toutes seules lorsque le délai est passé. Les signataires distraits reçoivent des rappels automatiques — et chaque rappel fait tourner le lien : l'ancien ne vaut plus. Les liens ne sont pas conservés en clair nulle part (seulement leur empreinte), le code à usage unique est consommé de manière atomique, et jamais un document d'identité n'est demandé ni conservé : le procès-verbal est hash plus preuves, et rien d'autre.
Transversal de naissance
La signature n'est pas une île : c'est une capacité de toute la suite. NAiOS Legal est son premier consommateur — bouton « Envoyer à signer » dans chaque dossier, et le procès-verbal revient seul en annexe une fois complété — et derrière viennent les RH (contrats de travail), l'ERP (devis acceptés) et la Gestion (autorisations). Une enveloppe de signature a juste besoin de l'empreinte d'un document : peu importe de quel module elle vient.
Disponible déjà
NAiOS Signature est disponible sur chat.naios.net : panneau d'enveloppes par entreprise, envoi depuis Legal ou avec n'importe quel PDF, et vérification publique du procès-verbal. Signer sans friction, avec des preuves qui pèsent.
