Toutes les entreprises signent des contrats. Et presque toutes les conservent de la même manière : le Word dans un e-mail, le PDF signé dans un dossier que personne ne se rappelle, et l'échéance… dans la tête de quelqu'un. Jusqu'à ce que le renouvellement tacite engloutisse une autre année d'un service que tu ne voulais plus. NAiOS Legal est le département juridique du quotidien de ton entreprise : chaque contrat, NDA, commande ou pouvoir se transforme en un dossier avec ses parties, ses dates, son renouvellement et son état — du brouillon au valide, et de l'échu au renouvelé, sans perdre le fil.
Le contrat comme dossier
Un dossier de Legal n'est pas un fichier mort : il a un cycle de vie (brouillon → en révision → valide → échue ou terminée, avec des transitions honnêtes — un contrat en révision ne peut pas « expirer »), ses avenants sont rattachés au contrat principal, et les PDF signés vivent comme annexes avec les autorisations de ton entreprise. La contrepartie se recherche dans ton CRM par nom ou NIF, et à partir de là, ses contrats apparaissent seuls dans la fiche 360 de cette entreprise.
Du NDA en trois clics
Legal propose des modèles maison — NDA mutuel et unilatéral, prestation de services, commande de traitement RGPD — avec des variables : tu choisis un modèle, tu remplis les parties, et le brouillon naît dans NAiOS Office prêt à être édité, avec versionnage, protection et recherche sémantique inclus. Détail qui nous importe : si une variable reste sans valeur, le vide reste visible dans le document — rien n'est inventé. Et chaque document généré porte son avertissement : les modèles rédigent, ne conseillent pas.
Rien ne se renouvelle dans ton dos
La moitié de la valeur de Legal réside dans le gardien : les fins de contrat apparaissent dans ton NAiOS Calendar, et la cloche t'avertit dans le délai de préavis — avant que le renouvellement tacite n'agisse, c'est à ce moment-là qu'avertir est encore utile. Les échus se marquent d'eux-mêmes. Et les pouvoirs avertissent à leur manière, car un pouvoir ne « se renouvelle pas tout seul » : il expire, et quelqu'un se retrouve sans représentation sans s'en rendre compte.
Un copilote qui ne fait pas semblant d'être avocat
Le copilote de Legal résume des clauses en lisant le document réel, compare votre brouillon avec le modèle d'origine (« qu'est-ce qui a changé par rapport au modèle ? ») et cherche dans vos contrats (« que dit la clause d'exclusivité de l'accord avec X ? »). Pour écrire — créer une tâche de suivi, toucher aux dates — chaque action arrive comme proposition que vous approuvez d'un clic. Et une règle inébranlable : résume et compare en citant le document ; jamais il n'émet d'avis juridique. Cela, c'est le travail de votre avocat.
Des contrats anciens sur papier ? Extraire de PDF : vous téléchargez le scan et l'IA propose le titre, la contrepartie, les dates et le renouvellement — uniquement avec des preuves littérales dans le texte. Ce qui est douteux est écarté et il vous est dit combien de champs sont restés en dehors. Le dossier naît en brouillon, avec le PDF annexé, pour que vous le révisiez champ par champ.
Conformité au quotidien
Legal inclut le registre des activités de traitement de l'article 30 du RGPD : finalités, bases juridiques, catégories, destinataires, délais — avec le mandat de l'article 28 lié à son contrat. Il s'exporte entièrement dans un document Office d'un clic. C'est un registre opérationnel, pas une consultation : l'export lui-même vous le rappelle. Et pour le quotidien rapide, le NDA express (modèle + contrepartie + signature, en une étape) et le livre des contrats exportable en feuille de calcul ou CSV.
Et quand il faut signer…
Depuis la fiche du dossier, un bouton : Envoyer à signer. L'enveloppe sort par NAiOS Signature — signature électronique avec procès-verbal de preuves enchaînées — et lorsque tout le monde signe, le procès-verbal revient seul dans le dossier en tant qu'annexe. L'état du contrat ne change pas sans vous : la cloche avertit et vous décidez.
Déjà disponible
NAiOS Legal est disponible sur chat.naios.net, intégré avec Office, CRM, Calendar, Tasks et Signature. Multi-entreprise : chaque dossier appartient à une entreprise de votre ERP et hérite de ses permissions. Le tiroir fourre-tout des contrats est terminé.
