Olemme julkaisseet 15.–24. lokakuuta uusia ominaisuuksia tusinaan eri NAiOS-moduuleja. Merkittävin uudistus on se, että NAiOS ERP yhdistyy Holdediin, jotta sitä käyttävät yritykset saavat tietonsa myös NAiOSiin ja voivat työskennellä molemmilla järjestelmillä samanaikaisesti. Olemme tehneet paljon työtä myös Kirjanpidon ja Kassanhallinnan parissa, jotta sinun ei tarvitse tehdä käsin sitä, minkä järjestelmä jo tietää. Lisäksi olemme tehneet parannuksia Mailiin, NAiOS Talkiin ja kalenteriin. Tämä on sarjan toinen osa: ensimmäinen osa, joka sisältää 8.–14. lokakuuta julkaistut uutuudet, löytyy täältä.
30 sekunnissa
- Holded-yhteys: ERP tuo Holdedista asiakkaat, tuotteet, laskut, maksut, ostot ja tarjoukset ja pitää ne ajan tasalla niin kauan kuin käytät molempia ohjelmia.
- Automaattisempi kirjanpito: useita maksuja sisältävät Stripe-tilitykset täsmäytetään kerralla, laskun maksu kirjataan pankkitapahtumia tiliöitäessä ja dollarimääräiset ostot täsmäävät kortilta veloitetun summan kanssa.
- Yrityskortit kuten tilitoimistossasi: oma alitili kullekin kortille ja kuukausittainen selvitys, joka kuittaa ERP:n kulut maksetuiksi.
- Sujuvampi Mail: ilmoitukset uusista sähköposteista ilman tekoälyä, roskaposti- ja estopainikkeet, mallipohjat viestejä kirjoitettaessa ja kansioon siirtäminen kirjoittamalla kansion nimi.
- NAiOS Talk ja Agentit: «/»-komennot, NAiOS-kutsut suoraan keskustelusta ja avustaja, joka kertoo alustan uutuuksista keksimättä omiaan.
ERP: yhteys Holdediin
Monet yritykset hoitavat laskutuksensa Holdedissa ja haluavat aloittaa NAiOSin käytön muuttamatta työtapojaan kerralla. Nyt NAiOSin ERP voi pitää ajan tasalla kopion siitä, mitä teet Holdedissa, juuri niin kauan kuin tarvitset: muutaman viikon, muutaman kuukauden tai jatkuvasti.
- Mitä kopioidaan: asiakkaat ja toimittajat, tuotteet ja palvelut, myyntilaskut ja hyvityslaskut maksutiloineen, ostolaskut (kuluina, maksuineen) sekä tarjoukset, proformalaskut, tilaukset ja lähetysluettelot.
- Miten se toimii: jatkat laskutusta Holdedissa kuten ennenkin ja NAiOS heijastaa sen, jotta tietosi ovat käytettävissä myös NAiOSin kirjanpidossa, kassanhallinnassa ja chatissa. Laskut siirtyvät historiatietoina alkuperäisillä päivämäärillä ja numeroilla, eikä niitä lähetetä uudelleen Espanjan verovirastolle (AEAT), koska ne on jo luotu Holdedissa. Jos jonain päivänä päätät laskuttaa NAiOSista, kaikki tiedot ovat jo valmiina järjestelmässä.
- Vain luku: yhteys aktivoidaan Holdedin vain luku -oikeuksin varustetulla API-avaimella. NAiOS ei koskaan muuta mitään Holdedissa.
- Näkyvissä: hallintapaneeli näyttää jokaisen synkronoinnin tuloksen, lokitiedot ja Holded-tilauksesi kuukausittaisen käytön. NAiOS pysähtyy ennen kuin raja täyttyy ja ilmoittaa sinulle kellokuvakkeessa, kun se on valmis.
Lisäksi jokaisessa tarjouksessa, tilauksessa, lähetysluettelossa ja laskussa on jo valmiina sen maksutapa (tilisiirto, suoraveloitus, käteinen, kortti tai maksunvälittäjä), ja PDF-tiedostoon tulostuu oikea vaihtoehto. Ja jos useilla tuoteluettelon varianteilla on sama nimi, ne erotetaan rivillä viitenumeron perusteella.
Saatat tuntea sen tästä: Holded, Sage 50, Factusol. Jos käytät jo Holdedia: ERP-opas selittää vaihe vaiheelta, miten yhteys muodostetaan.
Kirjanpito ja Kassanhallinta: vähemmän toistuvaa työtä
Tällä viikolla lähes kaikki työ on tähdännyt samaan asiaan: siihen, ettei kertaalleen johonkin kirjattua tietoa tarvitse kirjata uudelleen muualle.
- Stripen erätilitykset: Stripe tilittää useita maksuja yhtenä suorituksena pankkiin. Kassanhallinta tunnistaa, mitkä jo rekisteröidyt maksut muodostavat sen, ja täsmäyttää ne kerralla, tai antaa sinun valita ne summan ollessa näkyvissä.
- Maksun kirjaaminen kirjanpidon yhteydessä: jos kirjaat pankkitapahtumaa ja järjestelmässä on avoin lasku samalla summalla, se ehdottaa maksun kirjaamista suoraan siinä. Lasku merkitään maksetuksi, eikä mikään pääse moninkertaistumaan myöhemmin.
- Täsmäytetty maksu kirjautuu itsestään: kun teet kohdistuksen Kassanhallinnassa, maksun tai suorituksen kirjaus luodaan valmiiksi kirjattuna.
- Ostot muussa valuutassa: kulu muistaa valuuttansa ja vaihtokurssinsa. Jos kortilta veloitetaan hieman enemmän tai vähemmän kuin laskun summa, erotus siirtyy automaattisesti kurssieroihin ja toimittajan tili menee nollille.
- Yrityskortit: oma alitili kullekin kortille ja kuukausittainen tilitys, aivan kuten tilitoimistossasi. ERP-järjestelmän kulun kanssa täsmäävät rivit merkitsevät sen maksetuksi.
- Maksut verovirastolle: kun kirjaat Espanjan veroviraston (AEAT) veloitusta, järjestelmä ehdottaa oikeaa lomaketta (lomake 111 (modelo 111), lomake 303 (modelo 303), lomake 130 (modelo 130)…) itse veloituksen tositteen perusteella.
- Korjaa tekemättä alusta: voit muuttaa ehdotetun kirjauksen kulutiliä, luoda sen uudelleen ERP-järjestelmän nykyisillä tiedoilla tai luoda tietyn asiakirjan kirjauksen koskematta mihinkään muuhun.
- Pankkiyhteys: uusi tapa yhdistää pankki suoraan (PSD2), saatavilla sitä pyytäville yrityksille.
Saatat tuntea sen tästä: A3, Contaplus, Agicap. Jos jo käytät niitä: tilitoimistosi päiväkirja voidaan tuoda, ja kirjanpitäjäsi voi työskennellä suoraan NAiOS-järjestelmässä.
Mail: hyödylliset ilmoitukset ja vähemmän klikkauksia
- Uusien sähköpostien ilmoitukset ilman tekoälyä: jokainen tili voi valita, ilmoitetaanko kaikesta, kaikesta paitsi automaattisista viesteistä (uutiskirjeet, noreply-osoitteet...) vai vain tekoälyn mukaan olennaisesta. Jos useita viestejä saapuu samanaikaisesti, saat vain yhden ryhmitellyn ilmoituksen.
- Roskaposti ja lähettäjän estäminen suoraan ilmoituksesta, kellokuvakkeesta, puhelimesta ja työpöydältä.
- Malli viestiä kirjoitettaessa: jokainen tili voi aloittaa uudet sähköpostit valitsemallasi mallipohjalla.
- Siirrä kansioon kirjoittamalla sen nimi ja luo se lennossa, jos sitä ei ole vielä olemassa.
- Allekirjoitus tilikohtaisesti myös Microsoft 365- tai Google-tileillä.
Saatat tuntea sen tästä: Gmail, Outlook, Thunderbird.
NAiOS Talk ja Agentit
- «/»-komennot: kun kirjoitat vinoviivan keskustelussa, saatavilla olevat komennot tulevat näkyviin. Ensimmäinen niistä, /naios-invite, antaa oikeudet omaavalle käyttäjälle mahdollisuuden kutsua ulkopuolisen henkilön NAiOSiin neljässä vaiheessa, poistumatta keskustelusta.
- Maininnat näppäimistöllä: ryhmissä «@»-luetteloa selataan nuolinäppäimillä ja valinta vahvistetaan Enterillä.
- Alustan uutuudet: kysy avustajalta «mitä uutta NAiOSissa on?» ja se kertoo sinulle uutiset asennettujen osiesi muutoslokien perusteella. Ja jos kysyt siltä toiminnosta, jota se ei tunne, se etsii sitä ohjeesta ennen vastaamista, ja jos sitä ei löydy, se kertoo siitä.
- Ääni muilla kielillä: agentit voivat luoda äänitteitä englanniksi, ranskaksi, saksaksi, katalaaniksi, galiciaksi, portugaliksi ja muilla kielillä natiivilla äänellä.
Saatat tuntea sen tästä: Slack, Microsoft Teams, ChatGPT.
Kalenteri ja varaukset
- Chat ja agentit tarkistavat kalenterisi: ne etsivät vapaita aikoja saatavuutesi mukaan ja luovat, muuttavat tai poistavat tapaamisia.
- Jokaisen tapaamistyypin kuvaus tukee muotoilua (lihavointi, luettelot ja linkit), ja julkinen varaussivu näyttää sen näin.
Saatat tuntea sen tästä: Calendly, Google Calendar, Doodle.
Konnektorit ja automaatiot
- Useita saman palvelun tilejä: jos yhdistät esimerkiksi kolme Gmail-tiliä, tekoäly voi käyttää niistä sitä, jota pyydät kussakin pyynnössä, ja vahvistuskortti näyttää, mitä tiliä se aikoo käyttää.
- Sosiaalinen media automaatioidesi avulla: ajastettu julkaisu voidaan lähettää Make-, Zapier- tai n8n-skenaarioosi, jotta se julkaistaan siellä, missä tarvitaan.
- Yhteys Holdediin chatista ylläpitäjille: voit tarkastella ja luoda tietoja Holdedissa keskustelemalla avustajan kanssa, aina vahvistuksen kautta ennen minkään muuttamista.
Saatat tuntea sen tästä: Zapier, Make, n8n.
Myös tällä viikolla
- CRM: kortin muistiinpanoissa voi nyt olla useita rivejä.
- Tasks: taulut voi poistaa niiden omasta valikosta, ja jos kutsulinkki avataan ilman voimassa olevaa istuntoa, järjestelmä ohjaa kirjautumaan sisään ja palauttaa sinut sen jälkeen tauluun.
- Yritykset: yrityksen luominen kahdesti kaksoisnapsautuksen vuoksi tai jo olemassa olevalla NIF-tunnuksella ei enää luo kaksoiskappaleita.
- Tietopankki: myös sellaiset asiakirjat, jotka eivät ole missään kansiossa, voi nyt valita chat-haun rajauksessa.
- Projektit: projektin ohjelaatikkoa voi nyt suurentaa.
- Moduulit: ikkunoissa on nyt kapea ja teeman värejä noudattava vierityspalkki, myös tummassa tilassa.
Näin me toimimme
Lähes kaikki, mitä täällä näet, on saanut alkunsa asiakkaan konkreettisesta pyynnöstä. Jokaista pyyntöä käsittelee meillä ihminen, joka määrittää asiakkaan tilin NAiOS-ympäristössä. Kun jokin parannus hyödyttää useampia yrityksiä, se lisätään osaksi koko alustaa. Kunkin asiakkaan tiedot pysyvät vain hänen omalla tilillään. Jos huomaat jotakin puuttuvan, kerro siitä meille Support-osiosta.
