Pakollinen tekoälykoulutus (AI Actin 4 art.): näin maksat sen FUNDAE-koulutuspisteilläsi

Jokainen yritys, jolla on palkattuja työntekijöitä, maksaa joka kuukausi ammatillisen koulutuksen maksua. Osa tästä palautuu koulutushyvityksenä, joka käytetään henkilöstön kursseihin ja saadaan takaisin vähentämällä se sosiaaliturvamaksuista. Kyseessä on jo maksettu raha. Ja useimmissa pk-yrityksissä se vanhenee joka vuosi joulukuun 31. päivänä ilman, että kukaan on koskenut siihen.

Samaan aikaan on olemassa koulutus, joka on helmikuusta 2025 alkaen ollut pakollista kaikille tekoälyä käyttäville yrityksille: tekoälylukutaito, josta säädetään eurooppalaisen tekoälyasetuksen 4 artiklassa. Näiden kahden asian yhdistttäminen vaikuttaa ilmeiseltä. Se, mikä ei ole niin ilmeistä, on miten, sillä ”hyvitettävä” ei ole mikään kurssin otsikko, vaan yrityksen toteuttama prosessi, jolla on tarkat vaatimukset. Tämä opas käy ne läpi yksi kerrallaan.

Paljonko yritykselläsi on hyvitystä

Hyvitys lasketaan sen perusteella, mitä yritys maksoi ammatillisesta koulutuksesta edellisenä vuonna, soveltamalla talousarviolaissa vuosittain vahvistettua prosenttiosuutta, joka riippuu henkilöstön määrästä:

• 1–5 henkilöä: taattu vähimmäismäärä 420 € vuodessa riippumatta maksetusta summasta.
• 6–9 henkilöä: 100 % maksetusta summasta (eikä koskaan alle 420 €).
• 10–49 henkilöä: 75 %.
• 50–249 henkilöä: 60 %.
• 250 tai enemmän: 50 %.

Alle 50 hengen yrityksessä todellinen hyvitys liikkuu tyypillisesti kyseisen 420 €:n ja muutaman tuhannen euron välillä. Asian voi tarkistaa FUNDAE-sovelluksesta digitaalisella varmenteella, tai tilitoimistosi voi tarkistaa sen puolestasi. Yksityiskohta, jota melkein kukaan ei hyödynnä: alle 50 työntekijän yritykset voivat siirtää käyttämättömän hyvityksen vuodelta seuraavalle kahdelle vuodelle merkitsemällä vastaavan vaihtoehdon ennen kesäkuun 30. päivää.

Vastapainona on velvoite, jos yrityksessä on vähintään 6 työntekijää: yrityksen on katettava osa kustannuksista omilla varoillaan, 5 prosentista (6–9 henkilöä) 40 prosenttiin (250 tai enemmän). Käytännössä tämä on lähes muodollisuus, sillä kyseinen osuus voidaan kattaa niiden tuntien palkalla, joiden aikana henkilöstö kouluttautuu työajalla, ilman ylimääräisiä rahasuorituksia. Enintään 5 hengen mikroyritykset eivät maksa mitään.

Mitä FUNDAE ei tee

Ennen kuin jatkamme, on syytä oikoa kaksi väärinkäsitystä. Ensimmäinen: FUNDAE ei hyväksy tai akkreditoi kursseja. Ei ole olemassa mitään ”tuettu kurssi” -leimaa, jota palveluntarjoaja voisi esitellä. Kyseessä on sen sijaan koulutustoimenpide, josta yrityksesi ilmoittaa, jonka se toteuttaa tiettyjen vaatimusten mukaisesti ja josta se saa tukea jälkikäteen. Toinen: kyse ei ole avustuksesta. Kukaan ei maksa rahaa tilillesi; yritys vähentää summan seuraavan kuukauden sosiaaliturva- ja eläkemaksuilmoituksessaan kurssin päättymistä seuraavassa kuussa saman kalenterivuoden aikana.

Siksi kun palveluntarjoaja sanoo sinulle, että ”tämä kurssi on oikeutettu tukeen”, se tarkoittaa todellisuudessa sitä, että ”tämä kurssi täyttää vaatimukset, jotta voit saada siitä tukea”. Vastuu ja asiakirjat ovat yrityksellä.

Viisi vaihetta

1. Tarkista käytettävissä oleva saldo ja päätä, kuka hoitaa menettelyn: yritys itse FUNDAE-sovelluksessa tai hallinnoiva taho (yleensä tilitoimisto tai rekisteröity koulutuskeskus), joka tekee sen yrityksen puolesta ja yhdistää useita yrityksiä.
2. Ilmoita koulutustoimenpiteen aloittamisesta vähintään 2 arkipäivää ennen sen alkua: sisällöt, tunnit, toteutustapa, osallistujat ja ajankohdat. Jos yrityksessä on työntekijöiden edustajisto, sille tiedotetaan asiasta etukäteen, ja sillä on 15 arkipäivää aikaa antaa lausuntonsa.
3. Toteuta koulutus kyseisen toteutustavan vaatimusten mukaisesti (verkko-opetuksen osalta katso seuraava osio).
4. Ilmoita koulutuksen päättymisestä niiden osallistujien luettelon kera, jotka ovat suorittaneet kurssin loppuun, sekä kustannukset, joilla on oltava yrityksen nimissä oleva lasku.
5. Sovella tukea seuraavan kuukauden maksuissa. Säilytä asiakirjoja neljä vuotta, sillä se on määräaika, jonka kuluessa julkinen työllisyyspalvelu voi pyytää niitä nähtäväkseen.

Mitä FUNDAE vaatii, kun kurssi on verkossa

Verkkokoulutuksesta käytetään termiä verkko-opetus (teleformación), ja sillä on omat sääntönsä. Tärkeimmät niistä ovat seuraavat:

• Alusta, joka on käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa, kirjaa jokaisen osallistujan toiminnan ja mahdollistaa heidän edistymisensä jatkuvan seurannan.
• Oppimisen seuranta: Jotta henkilön katsotaan suorittaneen koulutuksen, hänen on läpäistävä vähintään 75 % kurssiin sisältyvistä säännöllisistä seurantakokeista. Verkko-opiskelussa läsnäoloa ei mitata yhteystunneilla, vaan tällä tavalla.
• Tuutori, jolla on menetelmäkoulutus verkko-opetuksesta tai vähintään 30 tunnin kokemus, tavoitettavissa alustan kautta, enintään 80 osallisturia tuutoria kohden.
• Varmuuskopiot tiedoista ja pääsy alustalle viranomaisten seuranta- ja tarkastustoimenpiteitä varten, mikäli sellaisia on.
• Taloudellinen yläraja: FUNDAE hyväksyy verkko-opiskelussa enintään 7,5 € tuntia ja osallistujaa kohden. Hyvitys ei koskaan ylitä kurssin todellisia kustannuksia.

Kurssimme luvut

NAiOS Academyssa olemme julkaisseet «IA con criterio · Alfabetización en IA (art. 4 AI Act)» -kurssin: viisi roolikohtaista polkua kestoltaan 2–6 tuntia, 83 puheella varustettua oppituntia, loppukoe 75 %:n läpäisyrajalla ja tarkistettava todistus, alkaen 30 € per henkilö. 7,5 euron tuntikohtaisella moduulilla laskelma on yksinkertainen:

• 2 tunnin polku (koko henkilöstö): enintään 15 € hyvitettävissä per henkilö, puolet kurssista.
• Vähintään 4 tunnin polku (tehokäyttäjät, kriittiset alueet, johto, IT): täydet 30 €. Koulutuskorvaus kattaa koko kurssin.

420 euron taatulla vähimmäissummalla mikroyritys kouluttaa koko henkilöstönsä ja rahaa jää vielä yli. Ja jos koulutus ajoitetaan viimeiselle neljännekselle, artiklan 4 vaatimukset täyttyvät juuri ennen vuoden koulutuskorvauksen vanhentumista.

Mikä osa asiakirja-aineistosta syntyy automaattisesti

Artiklan 4 tarkastus ja FUNDAE vaativat samankaltaisia asioita: kuka teki mitä, milloin ja millaisin tuloksin. Alusta luo nämä tiedot kurssin edetessä. Jokainen suoritettu oppitunti aikaleimataan; alkukartoitus, lukukohtaiset kysymykset ja koe tallentuvat pisteineen; todistuksessa on koodi ja QR-koodi, jonka kuka tahansa voi tarkistaa. Kun yritys hankkii kurssi tiimilleen NAiOS Classroomin kautta, koulutusvastaava näkee hallintapaneelistaan jokaisen henkilön edistymisen, kuka on valmis ja kuka on kesken, ja voi viedä tiedot liitettäväksi toteutusilmoitukseen.

Se, mikä ei hoidu itsestään ja joka on saatava valmiiksi ennen aloituksen ilmoittamista, on tutorointi: kuka vastaa osallistujien kysymyksiin kurssin aikana ja millaisella vastaussitoumuksella. Järjestämme sen yhdessä sinun ja koulutuksen järjestäjän kanssa ilmoitettavien tuntien mukaisesti kutakin polkua kohti, jotta aloituksen ilmoitus menee kerralla oikein.

Miten päästä alkuun

Kolme asiaa tässä järjestyksessä. Kysy ensin tilitoimistoltasi, kuinka paljon sinulla on koulutussummaa käytettävissä tänä vuonna ja toimiiko se jo koulutuksen järjestäjänä; jos ei, me teemme yhteistyötä sellaisen kanssa. Päätä toiseksi, mikä polku kullekin henkilölle kuuluu: sähköposteja kirjoittavaa ei voi kouluttaa samalla tavalla kuin ansioluetteloista päättävää, ja sen lisäksi, että 4 artikla tätä edellyttää, se määrittää ilmoitettavat tunnit. Kirjoita kolmanneksi meille yhteystyssivun kautta alustavan henkilöstömäärän kanssa, niin palautamme sinulle kalenterin ja todellisen kustannuksen alennuksen jälkeen.

Yhteenveto

• Koulutussumma on jo maksettu raha, jonka vähimmäismäärä on 420 € vuodessa ja joka vanhenee 31. joulukuuta. Alle 50 hengen yritykset voivat siirtää sen seuraavalle vuodelle pyytämällä sitä ennen kesäkuun 30. päivää.
• FUNDAE ei hyväksy kursseja: se myöntää yritykselle hyvityksen ilmoittamalla koulutuksesta vähintään 2 arkipäivää ennen sen alkamista ja soveltamalla alennusta sosiaalivakuutusmaksuihin kurssin päätyttyä.
• Verkko-oppimisessa vaatimuksena on, että opiskelija suorittaa vähintään 75 % oppimistesteistä, mukana on yksi tutor jokaista 80 osallistujaa kohden ja tuntikohtainen enimmäishinta on 7,5 € tuntia ja henkilöä kohden.
• Vähintään 4 tunnin koulutuspolulla NAiOS Academyn tekoälyn perusteiden kurssi katetaan kokonaan koulutussummalla. Päivätyt oppitunnit, pisteet ja todennettava todistus muodostavat asiakirja-aineiston, jota sekä FUNDAE että 4 artikla edellyttävät.

Lähteet

• FUNDAE: kurssien hyvitys (bonificación de acciones programadas) — miten koulutusoikeus ja hyvitys toimivat.
• FUNDAE: usein kysytyt kysymykset — ilmoitusmääräajat, verkko-opiskelun vaatimukset ja ohjaus.
• Laki 30/2015 ammatillisen koulutuksen järjestelmästä työllistymistä varten, kuninkaanasetus 694/2017 ja ministeriön päätös TMS/368/2019 — koulutusoikeus, osarahoitus, koulutusoikeuden varaaminen, verkko-opetuksen ohjaajat ja 75 prosentin valvontakriteeri. Henkilöstömäärään perustuvat koulutusoikeuden prosenttiosuudet vahvistetaan vuosittain valtion talousarviolaissa.
• Pakollinen tekoälykoulutus (älykkyysasetuksen 4 artikla): mitä se edellyttää ja miten se osoitetaan — velvoite, jonka rahoittamisessa tämä opas auttaa.

Tämä artikkeli on luonteeltaan informatiivinen eikä se ole virallinen lakisääteinen tai työoikeudellinen neuvonta. Prosenttiosuudet, moduulit ja määräajat vastaavat julkaisupäivän tilannetta. Varmista ne tilitoimistoltasi tai FUNDAE:n verkkosivustolta ennen koulutuksesta ilmoittamista.