Há uma reforma laboral à espera na fila do boletim oficial espanhol que vai tocar todas as empresas do país, tenham dois empregados ou duzentos: o registo de horário digital obrigatório. O rascunho é claro — registo eletrónico, rastreável e imutável, com as pausas anotadas e acessível remotamente pela Inspeção do Trabalho. A aprovação foi adiada para setembro de 2026 para incorporar as objeções do Conselho de Estado, mas a direção não tem retorno: a folha de cálculo de horas e o papel assinado ao fim do mês têm prazo de validade.
NAiOS Fichaje é a resposta da suite: o registo de jornada do NAiOS RRHH elevado a sistema completo — pausas tipificadas, quiosque de tablet para a entrada, modo móvel com a picagem a um botão, e um livro de jornada que nunca se apaga. Não é mais um programa para instalar: se a sua equipa já vive no RRHH, a picagem completa aparece onde já estava o botão de picar.
Para o empregado: um botão, as suas pausas e pronto
Cada pessoa pica desde o seu portal, desde o chat («pica a minha entrada») ou desde o modo de picagem do telemóvel: um botão grande de entrada e saída, e as pausas tipificadas — almoço, descanso, consulta médica, diligência — a um toque. O resumo do dia mostra a jornada troço a troço, e o do mês separa as horas efetivas das pausas, que é exatamente o que a nova norma quer registado.
O quiosque: um tablet na entrada, zero sessões
Numa oficina, numa loja ou numa padaria, nem toda a gente pica do próprio telemóvel. Para isso existe o quiosque: o administrador autoriza um tablet partilhado (um link é a autorização — revoga-se e o dispositivo morre), monta-o à entrada, e todo o pessoal pica nele com o seu PIN de 4 a 6 dígitos. Entrada, saída e pausas, com a grelha do pessoal e o estado de cada um à vista — e ninguém abre sessão.
Honestidade de série, como sempre: o PIN identifica, não autentica com força — um colega poderia conhecê-lo. Dizemo-lo no guia em vez de o vender como biometria. E o ecrã partilhado mostra apenas nome e estado: nem horas, nem o histórico de ninguém.
O livro de jornada nunca se apaga
Aqui está o coração da conformidade. Se alguém se esqueceu de picar, o gestor corrige — mas corrigir exige motivo, e o registo original fica empilhado no histórico da picagem: quem corrigiu, quando, o que dizia antes e porquê. Anular uma picagem duplicada não a faz desaparecer: fica visível, riscada e fora das somas. É a mesma doutrina que tornou sólido o VeriFactu do NAiOS ERP: os registos empilham-se, nunca se riscam — e quando o inspetor perguntar, a resposta está no histórico, não na memória de ninguém.
Geolocalização: opcional, avisada e só ao picar
Para quem trabalha fora — obra, distribuição, manutenção — a empresa pode ativar a geoetiqueta: ao picar do telemóvel guarda-se a localização daquele instante. As linhas vermelhas vêm de série e não se negoceiam: está desligada por omissão, ativa-se por empresa, o empregado vê o aviso no ecrã («a sua localização será guardada ao picar»), e se o telemóvel a negar pica-se na mesma. Nunca rastreio contínuo — isso não é registo de jornada, é outra coisa, e o NAiOS não a faz.
Para o gestor: o relatório que a norma pede
O ecrã de picagens mostra o mês da equipa com as horas efetivas e as pausas em colunas separadas, frente às horas de contrato de cada um. Exporta-se para uma folha do NAiOS Office com um clique, e cada picagem leva a origem rastreada: web, móvel, quiosque ou manual. Se trabalha com um gabinete no NAiOS Gestoría, as variações do mês — horas extra incluídas — chegam-lhe sozinhas no dia 25.
A lei, explicada sem fumo
- O que já é obrigatório hoje (art. 34.9 do Estatuto espanhol, desde 2019): registar a jornada diária de todos os empregados e conservá-la quatro anos. Isso o NAiOS RRHH já cumpria.
- O que traz o novo Decreto Real (pendente de publicação, adiado para setembro de 2026): o registo deverá ser digital, inalterável, com as pausas anotadas, e acessível remotamente pela Inspeção com resposta em 24 horas.
- O que o NAiOS lhe dá hoje: registo digital com pausas tipificadas, histórico imutável de correções e retenção sem limite — chega à norma antes de ela existir.
- O que ativaremos quando for publicado: o canal de acesso remoto da Inspeção, que exige a especificação técnica oficial que o decreto ainda não fixou. Quando sair, ativa-se — tal como fizemos com o VeriFactu e a fatura eletrónica: sem fumo e sem prometer o que ainda não se pode homologar.
Três maneiras de o usar
A construtora com três obras
Cada operário pica do telemóvel ao chegar à obra, com a geoetiqueta ativada e avisada. O encarregado vê quem está em que obra sem telefonar a ninguém, as pausas de almoço ficam tipificadas, e se alguém se esqueceu da saída, corrige-se com motivo e rasto. Ao fim do mês, o relatório de horas efetivas vai direto para o gabinete.
A padaria com turnos de madrugada
Um tablet no vestiário como quiosque. A equipa entra às cinco da manhã e pica com o PIN em dois toques — ninguém liga um computador nem decora palavras-passe. A pausa do pequeno-almoço regista-se como pausa, e o relatório separa o trabalhado do pausado sem ninguém fazer contas.
O escritório híbrido
Quem vai ao escritório pica no portal ao sentar-se; quem trabalha remoto, do chat ou do telemóvel. As consultas médicas registam-se como pausas tipificadas em vez de se perderem em emails. O gestor deixa de perseguir alguém ao fim do mês: o registo já está feito, completo e defensável.
Começar leva cinco minutos
Se a sua empresa já usa o NAiOS RRHH, não há nada para instalar: as pausas, o modo móvel e as correções com histórico já estão no mesmo registo de jornada, e o quiosque autoriza-se do ecrã de Picagens num minuto. Se ainda não usa o RRHH, registar a equipa e convidá-la para o portal é o único passo — podem picar desde o primeiro dia.
O NAiOS Fichaje junta-se ao NAiOS RRHH e ao NAiOS Gestoría na camada laboral da suite: o processo do empregado, a jornada, os recibos e agora o registo de horário conforme, dentro do seu chat. Para a fotografia completa da plataforma, comece por porque o NAiOS é a solução ótima para a sua empresa.
