Há uma lei que vai mudar a forma como as empresas espanholas faturam entre si, e quase ninguém a tem no radar: a Lei Crea y Crece e o seu regulamento de fatura eletrónica (Real Decreto 238/2026, aprovado em março). O calendário já é oficial: as empresas que faturam mais de 8 milhões, em outubro de 2027; as restantes sociedades, em outubro de 2028; os independentes, em 2029. Pode esperar que a lei o apanhe —como aconteceu com o Verifactu— ou pode começar a trabalhar hoje como essa lei pede, com a tranquilidade de que, quando a obrigação chegar, cumprir será um clique e não um projeto. O NAiOS ERP já lhe permite o segundo.
O que a lei exige (explicado às claras)
Duas coisas, em essência. Uma: que as faturas entre empresas e independentes viajem em formato eletrónico estruturado —um XML que os programas leem sozinhos, não um PDF—. E duas, a parte que a lei persegue de verdade, que é combater os atrasos de pagamento: comunicar os estados de cada fatura —aceite, rejeitada e, sobretudo, paga— num máximo de 4 dias corridos. Assim o país saberá, finalmente, quem paga mesmo tarde.
Dois esclarecimentos que poupam confusões: isto não substitui o Verifactu (o Verifactu é o registo inalterável perante o Fisco, já ativo no NAiOS ERP; a fatura eletrónica é a troca com os seus clientes e fornecedores —o NAiOS traz as duas—), e as vendas a particulares ficam de fora: a um consumidor continua a faturar-se como sempre.
O que o NAiOS ERP lhe dá a partir de hoje
A Facturae de cada fatura, sem pensar nela
Cada fatura emitida tem o seu botão «Facturae»: o XML estruturado no formato padrão espanhol, o mesmo que as grandes empresas já exigem aos seus fornecedores. E melhor ainda: ao enviar a fatura por email, a Facturae segue anexada ao lado do PDF, sozinha. Só precisa de completar uma vez a morada fiscal da sua empresa e a de cada cliente (rua, código postal, cidade e província) —e se faltar algo, o NAiOS mostra a lista exata do que preencher, nunca um XML inválido em silêncio.
O ciclo que a lei quer medir, já a funcionar
Aceite, rejeitada, paga: o coração da nova lei é esse ciclo, e no NAiOS ele já vive em cada fatura. Marca ✓ Aceite ou Rejeitada (com o motivo) quando o cliente lho comunica —também nas faturas recebidas dos seus fornecedores—. E «paga»? Marca-se sozinha: cada recebimento regista o evento com a sua data real, e se conciliar o banco com o NAiOS Tesorería —o módulo que estreámos esta mesma semana—, a data é a do movimento bancário, sem ninguém tocar em nada. Tudo fica no histórico da fatura com a data do facto: quando em 2028 for preciso comunicar estados em 4 dias, o seu histórico já existirá com anos de avanço.
Quem lhe paga tarde, medido e não estimado
Com esse ciclo a funcionar, o NAiOS calcula os seus prazos reais: os dias médios entre emitir cada fatura e recebê-la, cliente a cliente —e os seus próprios dias de pagamento a cada fornecedor—. É exatamente o dado que a lei quer medir à escala do país, e você tem-no hoje na sua empresa. Pergunte ao copilot na sua língua: «que prazos reais de recebimento tenho?».
As faturas dos seus fornecedores, sem teclear
Se um fornecedor lhe enviar a sua fatura eletrónica (o XML Facturae), importa-a e a despesa cria-se sozinha: o fornecedor é localizado ou registado pelo seu NIF, e a base, o IVA e a data entram estruturados. Sem copiar números à mão, e sem duplicados —a mesma fatura duas vezes é detetada e rejeitada com um aviso claro.
E a previsão até 2028, preto no branco
Sabemos que uma empresa não compra só o de hoje: quer saber que estará coberta amanhã. O plano do NAiOS é público e por fases: o que acabou de ler já está em produção; quando a Administração terminar a sua plataforma pública de faturação eletrónica e publicar os detalhes técnicos definitivos, o NAiOS ligará o envio e a comunicação automática de estados através dela —com margem sobre outubro de 2028—. A arquitetura já está preparada para isso: os canais de troca são módulos independentes, pelo que acrescentar a plataforma não tocará nem nas suas faturas nem na sua forma de trabalhar. O seu histórico de estados, além disso, viajará sozinho: há anos que o vem gerando sem dar por isso.
Honestidade também no que falta: o XML sai hoje sem assinatura digital (válido para a troca atual entre empresas; a assinatura chegará numa fase próxima) e as retificativas ainda se trocam em PDF.
Três maneiras de o usar desde hoje
O fornecedor de uma grande empresa
Ao Sergio, instalador, o seu maior cliente —uma construtora— pediu-lhe este ano a fatura «em Facturae ou não a tramito». Antes isso significava lutar com um programa à parte. Agora emite a fatura no NAiOS como sempre e o XML segue anexado no email. A construtora tramita, o Sergio recebe mais cedo.
A PME que quer ordem (e o seu gabinete também)
Na distribuidora da Carmen, cada fatura leva o seu ciclo: emitida, aceite pelo cliente, recebida —esta última sozinha, a partir da conciliação bancária—. O seu gabinete de contabilidade vê o estado real sem pedir capturas, e a Carmen sabe que cliente lhe custa em média 25 dias mais do que o acordado. Com esse dado, renegociou dois contratos.
O independente que recebe e-faturas
À Marta, consultora, os seus fornecedores de software já lhe enviam faturas eletrónicas. Antes tecleava-as como despesas; agora arrasta-as para o ERP e a despesa aparece com o IVA discriminado e o seu fornecedor. O trimestre do gabinete sai direto do livro de recebidas.
Começar leva dois minutos
Entre no NAiOS ERP → A minha empresa e complete a sua morada fiscal (com a província); faça o mesmo na ficha dos seus clientes habituais. A partir desse momento, cada fatura que emitir terá a sua Facturae e o seu ciclo de estados. O resto —Verifactu, séries, PDF com a sua marca, recebimentos, impostos— já o conhecia do NAiOS ERP.
A fatura eletrónica é mais uma peça de uma ideia simples: tudo o que move a sua empresa —faturas, banco, clientes, equipa— a viver no mesmo sítio e a falar entre si. Se ainda não conhece a plataforma, comece por porque o NAiOS é a solução ótima para a sua empresa. E se já a usa: a sua próxima fatura já pode sair com o seu XML debaixo do braço, em chat.naios.net.
