Todas las empresas firman contratos. Y casi todas los guardan igual: el Word en un correo, el PDF firmado en una carpeta que nadie recuerda, y el vencimiento… en la cabeza de alguien. Hasta que la renovación tácita se come otro año de un servicio que ya no querías. NAiOS Legal é o departamento xurídico do día a día da túa empresa: cada contrato, NDA, encargo ou poder convértese nun expediente coas súas partes, as súas datas, a súa renovación e o seu estado — do borrador a vixente, e do vencido ao renovado, sen perder o fío.
O contrato como expediente
Un expediente de Legal non é un arquivo morto: ten ciclo de vida (borrador → en revisión → vixente → vencido ou terminado, con transicións honestas — un contrato en revisión non pode «vencer»), as súas adendas penden do contrato pai, e os PDF asinados viven como anexos cos permisos da túa empresa. A contraparte búscase no teu CRM por nome ou NIF, e a partir de aí os seus contratos aparecen soos na ficha 360 desa empresa.
Do NDA en tres clics
Legal trae modelos da casa —NDA mutuo e unilateral, prestación de servizos, encargo de tratamento RXPD— con variables: escoitas modelo, enches as partes, e o borrador nace en NAiOS Office listo para editar, con versionado, protección e busca semántica incluídos. Detalle que nos importa: se unha variable se queda sen valor, o oco queda visible no documento — nada se inventa. E cada documento xerado leva o seu descargo: os modelos redactan, non asesoran.
Nada se renova ás túas costas
A metade do valor de Legal está no vixiante: os finais de contrato aparecen no teu NAiOS Calendar, e a campá avísache dentro do prazo de preaviso — antes de que a renovación tácita actúe, que é cando avisar aínda serve de algo. Os vencidos márcanse soos. E os poderes avisan a súa maneira, porque un poder non «se renova soo»: caduca, e alguén quédase sen representación sen enterarse.
Un copilot que no juega a ser abogado
O copilotIA CopilotAsistente de IA integrado en ferramentas de traballo de Legal resume cláusulas lendo o documento real, compara o teu borrador coa plantilla da que naceu («que cambiou respecto ao modelo?») e busca dentro dos teus contratos («que di a cláusula de exclusividade do acordo con X?»). Para escribir —crear unha tarefa de seguimento, tocar datas— cada acción chega como proposta que apruebas cun clic. E unha regra inquebrantable: resume e compara citando o documento; nunca emite un ditame xurídico. Iso é do teu avogado.
Contratos antigos en papel? Extraer de PDF: subes a dixitalización e a IA propón título, contraparte, datas e renovación —só con evidencia literal no texto. O dubidoso descártase e dícheste cantos campos quedaron fóra. O expediente nace en borrador, co PDF anexado, para que o revises campo a campo.
Compliance do día a día
Legal inclúe o rexistro de actividades de tratamento do artigo 30 do RXPD: finalidades, bases xurídicas, categorías, destinatarios, prazos —co encargo do artigo 28 atado ao seu contrato. Expórtase enteiro a un documento de Office cun clic. É un rexistro operativo, non consultoría: o propio export lembrarcho. E para o día a día rápido, o NDA exprés (plantilla + contraparte + firma, nun paso) e o libro de contratos exportable a folla de cálculo ou CSV.
E cando toca asinar…
Desde a ficha do expediente, un botón: Enviar a firma. O sobre sae por NAiOS Firma —sinatura electrónica con acta de evidencias encadeada— e cando todos asinan, a acta volve sola ao expediente como anexo. O estado do contrato non cambia sen ti: a campá avisa e ti decides.
Dispoñible xa
NAiOS Legal está dispoñible en chat.naios.net, integrado con Office, CRM, Calendar, Tasks e Firma. Multiempresa: cada expediente pertence a unha empresa do teu ERP e herda os seus permisos. O caixón desastre de contratos acabouse.
