Firmar un contrato en 2026 sigue pareciéndose demasiado a 2006: imprimir, firmar, escanear, responder al correo… o pagar una plataforma de firma que no sabe nada de tu empresa. NAiOS Firma es el sobre de firma electrónica de toda la plataforma NAiOS, y nace con dos obsesiones: que firmar sea sin fricción para quien firma, y que las evidencias pesen para quien las necesita.
El sobre: un snapshot que no se toca
Envías un PDF, engades os asinantes —en orde, un tras outro, ou todos á vez— e Firma conxela un snapshot do documento coa súa pegada SHA-256. Ese é O documento que se asina: se alguén o cambia, a pegada cambia, e fai falta un sobre novo. Nunca hai «versión actualizada» sobre sinaturas xa postas — esa é unha liña vermella de deseño, non unha opción.
Asinar sen contas, sen apps, sen impresora
Cada asinante recibe a súa ligazón por correo. Ábrea, ve o documento exactamente como se enviou, e para aceptar pide un código dun só uso que lle chega ao seu email — oito caracteres, caducidade curta, verificación en tempo constante. Escríbeo e asina. Ou rexeita con motivo, que tamén queda rexistrado. Sen rexistrarse en ningún sitio, sen instalar nada.
A acta encadeada: evidencias que pesan
Aquí está o corazón do módulo. Cada paso —a creación do sobre, cada sinatura co seu código verificado, a IP, o dispositivo e o momento exacto, cada rexeitamento, cada caducidade— rexístrase como un evento con pegada SHA-256 encadeada á do evento anterior. Alterar un só eslabón rompe todas as pegadas seguintes, e detéctase. Ao pecharse o sobre xérase a acta en PDF cun código QR que leva á páxina pública de cotexo: calquera —un xuíz, un auditor, a outra parte— pode verificar que a acta é íntegra, coa cadea recalculada nese mesmo momento.
Honestidade de nivel
Isto é sinatura electrónica con acta de evidencias — o regulamento eIDAS admíteo como proba, e o peso probatorio dánlle as evidencias e a súa inalterabilidade. Non é sinatura cualificada (QES), e nin a interface nin o acta din nunca o contrario: a honestidade de nivel está escrita no propio documento. Cando un cliente exixa QES, chegará o driver de provedor cualificado. Mentres tanto, para os NDAs, contratos de servizos e aceptacións do día a día, as evidencias fan o traballo — e fanno que sexan verificables por calquera.
Os detalles que non se ven
Os sobres caducan sós cando pasa o prazo. Os asinantes despistados reciben recordatorios automáticos — e cada recordatorio rota a ligazón: a anterior deixa de valer. As ligazóns non se gardan en claro en ningún sitio (só a súa pegada), o código de un só uso consómese atomicamente, e xamais se pide nin se garda un documento de identidade: o acta é hash máis evidencias, e nada máis.
Transversal desde o nacemento
A sinatura non é unha illa: é unha capacidade de toda a suite. NAiOS Legal é o seu primeiro consumidor —botón «Enviar a sinatura» en cada expediente, e o acta volve soa como anexo ao completarse— e detrás veñen RRHH (contratos laborais), o ERP (orzamentos aceptados) e Xestoría (autorizacións). Un sobre de sinatura só necesita a pegada dun documento: dálle igual de que módulo veña.
Dispoñible xa
NAiOS Firma está dispoñible en chat.naios.net: panel de sobres por empresa, envío desde Legal ou con calquera PDF, e cotexo público do acta. Asinar sen fricción, con evidencias que pesan.
