Una tenda de roupa con oitocentas referencias nun Excel. Unha ferretería que leva as familias «de cabeza». Un distribuidor cuxo TPV e cuxo programa de facturación teñen cada un a súa lista de categorías, e ningunha coincide. Montar un catálogo de verdade sempre foi a parte aburrida de arrancar cun ERP. O fin de semana pasado o ERP de NAiOS e o TPV recibiron catro entregas seguidas que van xusto a iso: familias compartidas, importación desde a túa folla de cálculo, variantes de talla e cor, e o TPV que as entende. Con elas, montar o catálogo é cousa dunha tarde.
Primeira hora: familias e subfamilias
Os artigos agrúpanse agora en familias e subfamilias, dous niveis, e son as mesmas para o ERP e para o TPV: un só mestre. En Catálogo, a árbore da esquerda filtra; o xestor de familias lles pon icona, cor e orde, e arquiva as que xa non uses; a ficha do artigo escolle a familia cun buscador; e marcando varios artigos aparece Mover a familia para reordenar o catálogo en bloque.
Se xa tiñas catálogo, non hai nada que refacer: a antiga «categoría» de texto converteuse soa en familias, e as categorías que tiñas no TPV unificáronse coas do ERP. Cando había conflito gañou a do TPV, e quedou anotado. E en Informes aparece Vendas por familia.
Segunda hora: importar o Excel
En Catálogo → Importar / exportar subes un CSV ou un XLSX, escolles unha folla de NAiOS Office ou un ficheiro do Coñecemento. O ERP recoñece as columnas só (nome, SKU, EAN, prezo, imposto, familia, provedor…) e, antes de tocar nada, amósache fila a fila que vai pasar: que artigos son novos, cales se actualizan porque xa existían con ese SKU ou ese EAN, e cales teñen un erro que convén corrixir na folla. As familias e os provedores que falten créanse sós.
Confirmas, e se algo non era o que esperabas, calquera importación pódese reverter. Para o día a día, a plantilla CSV e a exportación do catálogo levan as mesmas columnas: exportas, editas fóra con calma, reimportas, e só cambia o que cambiaches.
Terceira hora: variantes de talla e cor
Unha camiseta en catro tallas e tres cores non son doce artigos soltos: é un artigo con doce variantes. En Catálogo → Atributos defines os atributos e os seus valores (Talla: S, M, L, XL; Cor: vermello, azul, negro). Na ficha do artigo, Converter en artigo con variantes e logo Xerar variantes: marcas os valores e créanse todas as combinacións cun SKU automático.
Cada variante é un artigo normal, co seu prezo, o seu stock e o seu EAN, e herda do pai a familia, o tipo, os impostos, o provedor e a descrición. O pai non se vende: nos documentos e no TPV elíxense as súas variantes. No catálogo o pai pregase e amosa o número de variantes e o stock total; a súa ficha mostra as variantes e as vendas do ano, e en Informes hai Vendas por variante. A importación tamén o entende: coas columnas «Artigo pai» máis «Talla», «Cor»… crea pais, atributos e variantes que falten, de golpe.
Cuarta hora: o TPV xa o sabe
As categorías do TPV son agora as familias do ERP. A primeira vez migranse soas, co emoji e a clasificación de cada artigo, e crear ou editar unha categoría no TPV crea ou edita no ERP. Na pantalla, chips de familias e, ao elixir unha con subfamilias, unha segunda fila con elas.
Un artigo con variantes é unha soa tarxeta, co número de variantes e o prezo «desde». Ao tocala elíxese a combinación con chips por atributo, co stock de cada combinación á vista e as esgotadas atenuadas. Buscar polo SKU ou o EAN dunha variante, ou pasar o lector de códigos, engádeaa ao ticket directamente, sen pasar polo selector. O emoji, o favorito e a foto do pai valen para todas as súas variantes.
O percorrido dunha tarde
- Familias: crea a árbore no xestor, con icona e cor. Cinco minutos se son poucas; as restantes créanse soas ao importar.
- Importación: descarga a plantilla CSV, vacía a túa folla nela ou sube o teu Excel tal cal, revisa a previsualización e confirma. Os artigos con talla e cor van coas columnas «Artigo pai» e os seus atributos.
- Revisión: percorre o catálogo por familias, pregue os pais, corrixe o prezo ou o stock de algunha variante solta.
- TPV: abre a caixa e comproba os chips de familias e as tarxetas con «desde». Pasa un código de barras e mira que cae no ticket.
Qué non cambia
- O stock, os prezos e os impostos seguen vivindo en cada artigo; as variantes son artigos.
- Emitir, cobrar e Verifactu non se tocan: o catálogo só é a orixe das liñas.
- Se non usas variantes nin familias, o catálogo segue sendo a lista de sempre.
Todo isto xa está no ERP e no TPV. Se o teu catálogo é grande, comeza pola plantilla CSV: é a maneira máis rápida de telo enteiro, con familias e variantes, antes de pechar a tarde.
