Il y a une différence entre dire « conforme à Verifactu » et l'avoir vérifié. Le 22 septembre de 2026, avec un certificat digital réel d'une entreprise du groupe, l'ERP de NAiOS s'est connecté à l'environnement de test de l'Agencia Tributaria (l'administration fiscale espagnole), a émis une facture et l'AEAT l'a acceptée en 33 secondes. Après cela, il l'a annulée, et l'AEAT a également accepté l'annulation. Cet article explique ce qui a été testé, ce que cela signifie pour vous, comment l'activer en trois étapes et pourquoi tout cela s'intègre avec le reste des modules d'entreprise de NAiOS.
Ce qui s'est passé exactement
D'abord, la sonde de connexion : une requête au service web de l'AEAT avec le certificat de l'entreprise. La réponse est arrivée en une demi-seconde et a confirmé d'un coup quatre choses : que le certificat s'ouvre, que la connexion chiffrée entre serveurs fonctionne, que nous parlons au bon serveur et que l'AEAT reconnaît cette entreprise derrière ce certificat. C'est la vérification que vous ne pouviez faire auparavant qu'en émettant une facture et en croisant les doigts.
Ensuite, une facture simplifiée d'un euro. Lors de son émission, l'ERP a généré son registro de facturación (enregistrement de facturation) avec la huella (empreinte) officielle, l'a chaîné comme premier enregistrement et l'a transmis. L'AEAT a répondu « Correct » et a renvoyé son código seguro de verificación (code de vérification sécurisé). Ensuite, cette facture a été annulée : le registro de facturación d'annulation, chaîné à la huella de création, a également été accepté. Enveloppe, huella, chaînage, certificat et serveur : tout a été validé en direct, et non sur un simulateur.
Pourquoi cela vous concerne
Verifactu est le système par lequel l'Agencia Tributaria souhaite que les logiciels de facturation génèrent des enregistrements inaltérables de chaque facture et, si l'utilisateur l'active, les envoient instantanément. Les sociedades (sociétés espagnoles) y sont obligées depuis le 1er janvier 2027 ; les autónomos (travailleurs indépendants espagnols) et le reste des entrepreneurs, depuis le 1er juillet 2027. Il reste du temps, mais pas tant que ça : la majorité des logiciels qui se targuent aujourd'hui d'être compatibles avec Verifactu n'ont jamais envoyé le moindre enregistrement à l'AEAT. Chez NAiOS, depuis cette semaine, n'importe quelle entreprise peut vérifier le sien en cinq minutes, sans effet fiscal et sans dépendre de personne.
Comment l'activer, en trois étapes
- Téléversez votre certificat digital dans « Mon entreprise ». C'est le même certificat réel que vous utilisez sur le bureau en ligne de l'AEAT (sede electrónica), qu'il s'agisse d'un certificat de personne physique, de représentant ou de cachet ; il n'existe pas de « certificat de test ». NAiOS l'ouvre instantanément : si le mot de passe est incorrect ou si le certificat a expiré, il vous l'indique immédiatement, et lit directement dans le fichier la date d'expiration, le titulaire et le type, car chaque type accède à l'AEAT via un serveur différent. Le fichier reste chiffré et ne quitte jamais la plateforme.
- Testez la connexion avec l'AEAT. Un bouton, une requête à l'environnement de test, une réponse. Si quelque chose échoue, le message affiche le motif littéral renvoyé par l'Agencia Tributaria.
- Activez le mode test et émettez une facture. Elle est envoyée à l'environnement de test de l'AEAT, ce qui n'a aucun effet fiscal. Une fois que l'AEAT l'a acceptée, le mode production est déverrouillé pour votre entreprise. Avant cela, le mode production ne peut pas être activé : c'est une porte verrouillée qui s'ouvre sous condition, pas une simple case à cocher.
Un détail que vous apprécierez : la facture de test est une vraie facture dans votre série, c'est pourquoi le guide du module vous propose d'émettre une facture simplifiée d'un euro sans client, puis de l'annuler. L'AEAT accepte également l'annulation, et votre facturation réelle se poursuit au numéro suivant. Et si vous décidez un jour de désactiver la transmission, le certificat et l'acceptation sont conservés : vous pouvez revenir au mode test ou au mode production quand vous le souhaitez.
La facture sous les yeux
Avec cette même mise à jour, l'ERP a répondu à une demande fréquente : voir le PDF avant l'émission. Tout brouillon dispose désormais d'un aperçu avec filigrane, chaque ligne de la liste comporte son icône PDF et le document s'ouvre directement dans NAiOS, avec un téléchargement sous un nom propre. Sur la facture émise, le code QR de cotejo (QR de vérification) et la mention Verifactu se trouvent juste en dessous des totaux, là où le client les cherche.
Ce n'est pas un module, c'est un écosystème
Ce qui distingue l'ERP de NAiOS, ce n'est pas seulement qu'il envoie des enregistrements à l'AEAT. C'est qu'il n'est pas seul. Les modules d'entreprise de NAiOS partagent la même entreprise, les mêmes utilisateurs et les mêmes données, et communiquent entre eux sans rien exporter ni importer :
- Le CRM est le fichier central des clients : un contact ou une entreprise du CRM est le client de la facture, et une facture émise apparaît dans sa fiche.
- La caisse vend à partir du catalogue de l'ERP, avec ses familles et ses variantes, et chaque ticket est une facture simplifiée avec son registro de facturación Verifactu, dans sa propre série.
- Le module d'entrepôt déduit le stock lors de la facturation et le réintègre lors de l'annulation ; la trésorerie sait qui vous doit de l'argent et quelles sont les échéances ; les journaux comptables et la déclaration trimestrielle sortent prêts pour le cabinet comptable.
- Un e-mail de client se transforme en ticket de Support ; une campagne commerciale part d'un segment du CRM ; les services souscrits préparent automatiquement la facture mensuelle.
Et par-dessus tout, le chat. « Fais un devis à Acme pour deux journées », « combien avons-nous facturé en juillet ? », « qui me doit de l'argent ? » : l'assistant lit et prépare, et peut également convertir un devis accepté en facture. Avec une règle non négociable : ce qui a des conséquences, c'est vous qui l'approuvez. Émettre une facture, ce qui est irréversible et peut désormais être transmis à l'AEAT, passe toujours par une confirmation à l'écran. Il en va de même lorsque c'est un agent programmé qui agit : il peut rassembler les informations, rédiger l'e-mail et proposer la facture, mais l'émission attend votre approbation. C'est la méthode de travail que nous appelons HITL, l'humain dans la boucle, et avec Verifactu, elle prend tout son sens : l'automatisation va jusqu'aux portes de Hacienda, et c'est vous qui franchissez le pas.
Ce qui vous attend
La transmission réelle à l'AEAT se met en place quand chaque entreprise le décide : le circuit est validé et la date limite est fixée à 2027, il y a donc du temps pour tester sereinement. Si vous souhaitez le voir avec votre propre certificat, le guide de l'ERP de NAiOS explique étape par étape comment effectuer le test sans impacter votre numérotation, et l'équipe de Support vous accompagne directement depuis la plateforme.
