Verifactu n'est plus « l'année prochaine »
Depuis 2026, facturer en Espagne exige un système conforme au règlement Verifactu (Real Decreto 1007/2023) : les sociétés depuis le 1er janvier et le reste des entreprises — y compris les travailleurs indépendants — depuis le 1er juillet. En pratique, la norme demande trois choses qu'un modèle Excel ne peut pas fournir : que chaque facture reste dans un registre inaltérable et enchaîné (si quelqu'un y touche, cela se remarque), que le PDF contienne un code QR de vérification que quiconque peut vérifier auprès de l'Agence Tributaire, et que corriger une erreur se fasse comme le prescrit la loi — avec une facture rectificative, pas en effaçant et en réimprimant.
En attendant, la moitié des PME espagnoles continue avec le dossier « FACTURES 2026 FINAL » : numéroter à l'œil, corriger à la main et, chaque avril, la course avec le cabinet comptable. NAiOS ERP résout les deux problèmes à la fois — l'obligation légale et le chaos — et, comme il vit à l'intérieur de NAiOS, il s'entend avec votre CRM, votre e-mail, votre agenda et vos documents sans configurer une seule intégration.
L'argent de votre entreprise, dans NAiOS
Le cycle complet du document
Devis → commande → bon de livraison → facture, avec traçabilité entre eux : vous acceptez un devis et il se transforme en commande d'un clic, la commande en bon de livraison, le bon de livraison en facture — chaque document se souvient de celui dont il est issu. Tant qu'un document est brouillon, vous pouvez l'éditer autant que vous le souhaitez ; en l'émettant, il reçoit son numéro de série et reste figé pour toujours. Les séries vous appartiennent (FA-2026, PRES-2026, celles que vous voulez par type de document) et changent automatiquement d'année sans laisser de vides : le 1er janvier, la numérotation redémarre propre.
Il existe une facture complète (F1) pour les clients avec NIF et simplifiée (F2) — le ticket de caisse, sans données du client. Et si vous vous êtes trompé dans une émise, le bouton « Rectificative » crée le crédit avec les lignes en négatif et sa propre série, en choisissant le type légal (R1 à R5). Le système ne vous laisse pas faire d'erreur : une facture qui rectifie une autre ne peut être émise que comme rectificative, et une F1 exige un client avec NIF.
Verifactu de série, pas comme un patch
Chaque facture émise (et chaque annulation) ajoute un enregistrement à une chaîne avec empreinte cryptographique SHA-256 : chaque maillon porte l'empreinte du précédent, donc modifier l'un d'eux brise la chaîne de manière détectable. La section Audit du module vous permet de la vérifier quand vous le souhaitez et de consulter le registre des événements du système. Le PDF de chaque facture sort avec son QR de vérification et la légende VERI*FACTU.
Et quand l'envoi à l'AEAT est actif, une file avec des réessais s'occupe de l'envoi : ta facture existe même si l'Agence est en panne — l'envoi se découple de l'émission, comme il se doit.Catalogue qui travaille pour toi
Enregistre tes produits, services ou heures une fois — avec leur prix, leur TVA, leur majoration de l'équivalence si tu es détaillant et leur retenue de l'IRPF si tu es professionnel — et oublie : en écrivant le nom dans une ligne de document, prix et impôts se remplissent automatiquement. Si le produit est soumis à un contrôle de stock, les quantités diminuent lors de la facturation, augmentent avec les entrées d'achat, reviennent si tu annules la facture et te préviennent par la cloche lorsque tu atteins le minimum que tu as défini.
Trésorerie : qui me doit de l'argent ?
Définis tes conditions de paiement (30 jours, 60, ce qui te convient) et chaque facture calcule son échéance toute seule. Enregistre des paiements totaux ou partiels ; lorsque c'est complet, la facture passe à payée. La section Trésorerie te montre le montant dû avec les échus marqués — et voici la nouveauté : le bouton « Réclamer ». Par facture ou toutes d'un coup, l'ERP prépare un brouillon d'email pour chaque échue — avec le numéro, la date, le montant dû et ton IBAN — et le laisse dans le dossier Brouillons de ton email de NAiOS Mail. Tu les examines, les ajustes si tu le souhaites et les envoies. Rien ne sort tout seul, jamais.
Les impôts et ta gestion, en un clic
La section Impôts te donne le trimestre comme le demande le modèle 303 : base et quota séparés par chaque type de TVA (21, 10, 4, majoration à part), la TVA supportée de tes dépenses, le solde résultant et — si tu es indépendant — le 130 indicatif du cumul de l'année. Les livres de factures émises et reçues (tes dépenses, avec fournisseur et numéro de facture) s'exportent en CSV prêt pour Excel espagnol ou comme feuille de calcul de NAiOS Office : modifiable, exportable en .xlsx et analysable avec l'IA de la plateforme. Chiffres indicatifs, toujours — ta gestion a le dernier mot, mais arrive avec le travail fait.
Multi-entreprise et équipe
Tu gères deux affaires ? Une gestion avec plusieurs clients ? Chaque entreprise vit séparément, avec ses données fiscales, son certificat numérique (chiffré, jamais en clair), ses séries et sa propre chaîne Verifactu. Vous changez d'entreprise avec un sélecteur et invitez votre équipe avec des permissions de visualisation, d'édition ou d'administration.
Demandez-le au chat
L'IA de NAiOS gère vos chiffres, dans le chat, dans le copiloteCopilote IAAssistant IA intégré aux outils de travail du module ou même par WhatsApp :
- «Combien ai-je facturé ce trimestre ?» → le détail réel par type de TVA, avec le solde du 303.
- «Qui me doit de l'argent ?» → le montant dû avec les échéances marquées.
- «Enregistre 40 € de carburant» → la dépense est enregistrée avec sa TVA déductible.
- «Fais un devis à Acme pour l'entretien d'août, 1 200 €» → le brouillon apparaît avec ses lignes, prêt à être révisé.
- «Réclame les factures échues» → les brouillons de réclamation, dans votre email.
Et la ligne rouge de toujours : c'est vous qui confirmez l'émission d'une facture, toujours. Le copilote propose avec une carte et vous approuvez d'un clic ; un document fiscal ne se «désactive» pas, et ici rien de fiscal ne s'exécute tout seul.
Trois façons de l'utiliser (avec le reste de NAiOS en soutien)
Le professionnel qui travaille à son compte. Une designer freelance facture chaque projet en deux minutes : F1 avec son 15% d'IRPF par ligne, échéance automatique à 30 jours. Les dépenses sont notées par le chat au fur et à mesure («enregistre 89 € pour le plugin de typographies, TVA 21»). Le 1er de chaque trimestre, elle ouvre Impôts, consulte le 303 et le 130, télécharge le livre en CSV et l'envoie à son cabinet — 10 minutes là où il y avait auparavant un après-midi. Ses clients vivent dans NAiOS CRM, et quand l'un d'eux prend du retard, la réclamation sort comme un brouillon poli depuis son propre email.
Le magasin et l'atelier. Un commerce de quartier avec un régime de marge : ticket F2 pour le comptoir, F1 pour les entreprises qui prennent des produits. Le catalogue contrôle le stock — la vente déduit, l'entrée d'achat réapprovisionne, et la cloche avertit lorsque les boîtes de thé descendent en dessous de cinq. Les commandes qui arrivent par WhatsApp (avec le canal connecté dans OmniChat) se transforment en facture sans changer d'application, et à la fin du trimestre, le livre sort avec le détail de la marge que le cabinet a besoin.
Le service avec rendez-vous et support. Une clinique, un cabinet de conseil, un studio : le rendez-vous complété dans Bookly se transforme en brouillon de facture avec un bouton ; le ticket facturable de NAiOS Support, également. L'opportunité gagnée dans le CRM arrive déjà comme un devis, la réunion vit dans NAiOS Calendar, le travail dans NAiOS Tasks et les feuilles d'analyse dans NAiOS Office. L'argent, la relation et le travail, au même endroit — et l'IA observant tout cela ensemble.
Commencer prend cinq minutes
- 1. Ouvre l'ERP depuis le menu des modules de ton chat : ton entreprise est déjà créée.
- 2. Dans « Mon entreprise », remplis les données fiscales (dénomination sociale, NIF, adresse) et, si tu le souhaites, ton IBAN et conditions de paiement.
- 3. Enregistre tes produits ou services habituels dans le Catalogue — ou passe cette étape et écris les lignes à la main.
- 4. Crée ton premier devis ou facture avec « Nouveau document », choisis le client (ceux du CRM apparaissent déjà) et émet.
- 5. Le PDF avec QR se génère automatiquement ; envoie-le par email depuis le document lui-même.
Déjà disponible
NAiOS ERP est inclus dans tous les plans de la plateforme. La transmission automatique des enregistrements à l'AEAT sera activée une fois la validation complétée dans son environnement officiel de tests — ta chaîne Verifactu, en attendant, se construit déjà avec chaque facture que tu émets. Si tu n'utilises pas encore NAiOS, commence ici.
