Bis jetzt war das Teilen der Arbeit mit deinem Team in NAiOS ein Modul nach dem anderen: jemanden ins CRM einladen, dann wieder ins ERP, erneut zu Tasks, wieder zum Kalender. Es funktionierte, aber es wiederholte sich. Ab heute wird ein Unternehmen nur einmal geteilt. In Unternehmen konfigurierst du deine Firmen, lädst deine Leute ein und entscheidest, was jede Person in jedem Modul sieht; dieses Unternehmen erscheint im ERP, CRM, Tasks, Kalender, Verwaltung, HR, Büro, Bookly, Kampagnen und im Unternehmensordner von Office und Wissen mit der entsprechenden Rolle. Jemanden zu entfernen, entfernt ihn gleichzeitig aus allen.
Dein persönliches Unternehmen existiert bereits
Es ist nichts zu erstellen, um zu beginnen. Vom ersten Tag an hast du ein persönliches Unternehmen, das „Mein Unternehmen“ heißt, bis du den Firmennamen im ERP eingibst. Es ist das Unternehmen deiner Rechnungen und kann nicht übertragen werden. Wenn du mehrere Gesellschaften verwaltest, erstellt „Neues Unternehmen“ ein weiteres, mit seinem eigenen ERP, seinen Leuten und seinen Räumen, soweit es dein Plan erlaubt.
Einladen ist eine E-Mail und ein Knopf
Du lädst jeden Benutzer der Plattform per E-Mail ein. Er erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der Glocke und akzeptiert mit einem Knopf. Bis er akzeptiert, sieht er nichts. Wenn du die Einladung lieber manuell weitergeben möchtest, gibt dir „Link kopieren“ einen bereit zum Einfügen. Widerrufen entfernt die Person aus dem gesamten Unternehmen; erneut einladen stellt sie mit einem neuen Link wieder her.
Drei Profile und eine Matrix zur Feinabstimmung
- Administrator: verwaltet das Unternehmen (lädt ein, ändert Rollen, widerruft) und alle seine Module.
- Management: bearbeitet ERP, CRM, Tasks, Kalender, Bookly und den Unternehmensordner; sieht nur Verwaltung, HR und Büro.
- Nur lesen: sieht alles, ohne etwas zu berühren.
Das Profil füllt die Berechtigungsmatrix aus und dann feilst du Feld für Feld: sieht das Modul, sieht, bearbeitet oder verwaltet. Wenn jemand einen Plan hat, der ein Modul nicht beinhaltet, warnt das Feld: er wird das Unternehmen sehen, aber nicht dieses Modul, bis er den Plan ändert. Das Unternehmen gewährt Zugang zu den Daten; der Plan gewährt das Modul.
Die Räume des Unternehmens
Jedes Modul arbeitet mit einem Raum: einem Aufgaben-Board, einem Kalender, einem Büro, einem CRM. In „Unternehmensräumen“ wählst du aus, welcher der Raum des Unternehmens ist: standardmäßig dein persönlicher Raum jedes Moduls, ein anderer, den du bereits hast, oder ein neuer, der mit dem Namen des Unternehmens erstellt wurde. Das ERP ist das Unternehmen selbst; Bookly ist nur mit einem bestehenden Geschäft verbunden. Und mit „Ordner für das Unternehmen erstellen“ erscheint im Bereich „Meine Dokumente“ der Ordner „Unternehmen · X“, geteilt mit allen, die Office oder Wissen im Unternehmen haben, der zudem der Bereich eines Chats sein kann: Fragen und die KI antwortet mit den Dokumenten des Unternehmens.
Was deine Leute sehen
In der Seitenleiste jedes Moduls erscheint dein Unternehmen mit dem Etikett „Unternehmen“, ohne separate Einladung. In den Team-Panels jedes Moduls sind diese Personen als „vom Unternehmen“ markiert und werden von Unternehmen aus verwaltet, nicht modulweise. Die Einladungen, die für jedes Modul spezifisch sind, funktionieren weiterhin für Einzelfälle.
Und für die Kanzleien, das fehlende Puzzlestück
Eine Kanzlei mit mehreren Kunden musste den Zugang jeder Person in jedem Modul einrichten. Jetzt ist jeder Kunde ein Unternehmen, jede Person tritt einmal mit ihrem Profil ein, und das Kundenportal, die Kanzlei, HR und das ERP teilen sich dieselbe Wahrheit. Wenn jemand aufhört, mit euch zu arbeiten, reicht ein Klick, um ihn von allem zu entfernen.
Was absichtlich nicht gemacht wird
- Talk ist persönlich: die Messaging-Gruppen werden nicht unter dem Unternehmen geteilt.
- Einladungen erstellen keine Dokumente im Ordner eines fremden Unternehmens: diese erstellt der Eigentümer und sie bearbeiten sie.
- Ein Unternehmen zu löschen ist nicht verfügbar; der Superadministrator kann den Eigentümer eines Unternehmens, das nicht persönlich ist, neu zuweisen.
Unternehmen ist Teil des Kern von NAiOS: es ist im Menü aller Benutzer, in allen Plänen, und die Anzahl der Unternehmen, die du erstellen kannst, hängt vom Plan ab. Öffne das Menü ⋯ → Unternehmen und überprüfe, wer in deinem ist. Es könnte der richtige Zeitpunkt sein, jemanden einzuladen.
