Jemand aus Ihrem Team hat heute Morgen die E-Mail eines Kunden in einen KI-Chat kopiert, um sich die Antwort entwerfen zu lassen. Er hat nicht um Erlaubnis gebeten, weil ihm niemand gesagt hat, dass eine Erlaubnis nötig war. Wenn ein Prüfer in sechs Monaten fragt, welche KI-Schulung Sie Ihren Mitarbeitern gegeben haben, was zeigen Sie ihm dann?
Diese Frage hat am 2. August 2026 aufgehört, rhetorisch zu sein, als die nationalen Marktüberwachungsbehörden in der gesamten Europäischen Union ihre Arbeit aufgenommen haben. Und es gibt einen Artikel — den vierten — der seit über einem Jahr in Kraft ist und mit dem sich fast niemand befasst hat.
Was Artikel 4 tatsächlich besagt
Artikel 4 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zu ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter und aller Personen, die diese Systeme in ihrem Auftrag bedienen, zu fördern. Er gilt seit dem 2. Februar 2025.
Das entscheidende Wort ist „Betreiber". Sie müssen keine KI entwickeln. Ihre Nutzung genügt. Wenn Ihr Team mit einem Unternehmensassistenten, mit einem Copiloten in Ihrer Office-Suite oder mit einem beliebigen Tool arbeitet, in dem KI steckt, fällt Ihr Unternehmen in den Anwendungsbereich.
Was sich im Juli 2026 geändert hat — und warum es Ihnen hilft
Der Digital Omnibus zur KI, Verordnung (EU) 2026/1744, wurde am 24. Juli 2026 im Amtsblatt veröffentlicht und trat am 27. Juli in Kraft. Er hat Artikel 4 neu gefasst und ihn in eine Bemühungspflicht statt einer Ergebnispflicht umgewandelt.
Der ursprüngliche Wortlaut verlangte von Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen, um ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherzustellen. Der geänderte Wortlaut verlangt von Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen, die ihre Entwicklung fördern. In der Praxis:
- Sie müssen nicht garantieren, dass ein bestimmter Mitarbeiter ein bestimmtes Wissensniveau erreicht. Der Text sagt dies ausdrücklich.
- Sie müssen jedoch handeln: Maßnahmen ergreifen, diese an das technische Wissen, die Erfahrung, die Ausbildung und den Nutzungskontext jeder Person anpassen und nachweisen können, dass Sie dies getan haben.
Mit anderen Worten: Das Problem ist nicht länger pädagogischer, sondern dokumentarischer Natur. Niemand wird Ihre Mitarbeiter prüfen. Man wird nach der Akte fragen.
Was nicht als Nachweis zählt
- „Wir haben es in einer Besprechung behandelt." Ohne Aufzeichnung hat es nicht stattgefunden.
- Ein per E-Mail verschicktes PDF. Es beweist, dass niemand es geöffnet hat, geschweige denn verstanden.
- Ein allgemeiner einstündiger Vortrag. Nicht an den Kontext angepasst und behandelt die Person, die E-Mails entwirft, und die Person, die mit Personaldaten umgeht, so, als hätten sie dieselbe Exposition.
- Nur die IT-Abteilung schulen. Die Verpflichtung umfasst die Personen, die die Systeme nutzen — was heute der Großteil des Büros ist.
Was funktioniert
Eine Maßnahme, die Bestand hat, weist vier Merkmale auf: Sie ist rollenspezifisch, sie wird bewertet, sie hinterlässt einen datierten Nachweis und sie wird wiederholt, sobald sich das Werkzeug, die interne Richtlinie oder das Gesetz ändert.
„Rollenspezifisch“ ist keine regulatorische Zierde. Jemand in der Personalabteilung, der KI zur Sichtung von Bewerbungen einsetzt, arbeitet dort, wo Entscheidungen die Rechte von Menschen betreffen, und muss Dinge wissen, die jemand, der Besprechungsnotizen zusammenfasst, nicht wissen muss. Deshalb wird ernsthafte Schulung in Lernpfade gegliedert.
Wie wir es gelöst haben
Wir haben in NAiOS Academy einen Kurs entwickelt, der speziell darauf ausgelegt ist, genau diesen Nachweis zu erzeugen: „IA con criterio · KI-Kompetenz (Art. 4 AI Act)“. Seine Designentscheidungen sind diejenigen, die wir für vertretbar halten:
- Werkzeugunabhängig. Er funktioniert, egal ob Ihr Unternehmen Claude, CopilotKI-CopilotIn Arbeitswerkzeuge integrierte KI-Assistenz, ChatGPT Enterprise oder Gemini nutzt. Er ist kein Handbuch für unser Produkt.
- Fünf Rollen-Lernpfade: alle Mitarbeitenden, intensive Nutzer, sensible Bereiche (HR, Recht, Finanzen, Compliance), Management und IT. Je nach Lernpfad zwei bis sechs Stunden.
- 13 Kapitel und 83 Lektionen, jeweils mit Audio-Erzählung sowie Text, sodass er von einem Smartphone aus verfolgt werden kann.
- Echte Bewertung: anfängliche Diagnose, Fragen pro Kapitel und eine abschließende fallbasierte Prüfung mit einer Bestehensgrenze von 75 %.
- Zertifikat mit einem überprüfbaren Code und QR, sowie ein Nachweis über Daten, Punktzahlen, Kursversion und absolvierte Übungen. Dieser Nachweis ist die Akte.
- Jährliche Auffrischung von etwa 30 Minuten, oder früher, wenn sich etwas Relevantes ändert.
Sprachverfügbarkeit, klar ausgesprochen
Der Kurs ist derzeit nur auf Spanisch verfügbar. Unser Team bei NAiOS Labs arbeitet an den anderen Sprachversionen und erwartet sie in einigen Wochen. Wir sagen Ihnen das lieber von vornherein, als Ihnen heute einen Platz für einen Kurs zu verkaufen, dem Ihr Team nicht folgen kann.
Sie können sich den vollständigen Lehrplan bereits hier ansehen: IA con criterio · Alfabetización en IA (art. 4 AI Act). Die Preise beginnen bei 30 € pro Person. Wenn Sie die englische, französische, deutsche oder portugiesische Version haben möchten, sobald sie verfügbar ist, teilen Sie uns dies über die Kontaktseite mit, und wir informieren Sie in dem Moment, in dem sie live geht — und welche Sprache wir priorisieren sollten.
Was dieser Kurs nicht leistet
Es sei gesagt, denn die Branche ist voller vollmundiger Versprechen: Kein Kurs allein bescheinigt, dass Ihr Unternehmen den KI-Verordnung entspricht. Artikel 4 wird durch ein Bündel von Maßnahmen erfüllt, und Schulung ist eine davon. Sie werden zumindest noch Folgendes benötigen:
- Eine schriftlich festgehaltene und kommunizierte interne Richtlinie zur KI-Nutzung.
- Ein Inventar der im Unternehmen verwendeten KI-Tools, einschließlich derer, die niemand genehmigt hat.
- Eine Nachweisdokumentation, die Sie tatsächlich vorlegen können.
Beachten Sie, dass die Durchsetzung national erfolgt: Jeder Mitgliedstaat benennt seine eigene Marktüberwachungsbehörde, und die praktischen Erwartungen an die Dokumentation können sich zwischen den Ländern unterscheiden. Die Verpflichtung ist jedoch unionsweit dieselbe.
Kurz gesagt
- Artikel 4 gilt seit Februar 2025 für alle, die KI nutzen, nicht nur für diejenigen, die sie entwickeln.
- Seit Juli 2026 ist es formell eine Bemühenspflicht: Sie müssen kein Wissen garantieren, Sie müssen handeln und es nachweisen.
- Seit August 2026 sind die nationalen Marktüberwachungsbehörden einsatzbereit.
- Ein Vortrag ohne Aufzeichnung ist kein Nachweis. Eine rollenbasierte, bewertete, datierte Schulung mit Zertifikat schon.
- Unser Kurs ist tool-neutral, beginnt bei 30 € pro Person und ist heute auf Spanisch verfügbar, weitere Sprachen folgen in wenigen Wochen.
Quellen
- Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus zur KI) — offizieller Text auf EUR-Lex zur Änderung der Verordnung (EU) 2024/1689.
- KI-Verordnung der EU, Artikel 4: KI-Kompetenz — Artikeltext und Kontext.
- Der Digital Omnibus schreibt Artikel 4 der KI-Verordnung neu — Analyse des Wechsels von Ergebnis- zu Bemühenspflicht.
- Cuatrecasas: Der Digital Omnibus zur KI ist veröffentlicht — rechtliche Analyse der Änderungen (auf Spanisch).
Dieser Artikel dient zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
