Una assessoria porta la vida fiscal de desenes d'empreses amb un mosaic d'eines: el programa de comptabilitat per una banda, el de nòmines per una altra, el calendari fiscal en un full de càlcul, la documentació dels clients arribant per email i WhatsApp, i els expedients en carpetes de xarxa. Cada peça funciona; el que no funciona és l'entremig: tornar a teclejar, perseguir papers, quadrar a mà. A NAiOS hem construït una altra cosa: el cicle complet del despatx professional en un sol sistema — amb el client a dins.
La torre de control: la cartera i el calendari que treballa sol
Tot comença a NAiOS Gestoría: cada client amb el seu perfil fiscal i un calendari que genera sol les presentacions de cada període, amb semàfor de cartera, avisos a una setmana i a un dia, justificants arxivats per sempre i clients assignats per col·laborador.
I des d'ara, les caselles: per als models habituals, el botó AEAT obre les caselles calculades des dels números reals del client — bases i quotes per tipus, deduïble, resultat — revisables i editables en pantalla, amb el fitxer de presentació a punt per a la seu. La presentació telemàtica directa com a col·laborador social ja està instal·lada, amb la filosofia de la casa gravada al producte: s'estrena en mode proves, i el mode real només es desbloqueja amb una presentació acceptada a l'entorn de proves. Sense confirmació explícita de l'assessor no hi ha enviament, mai, i cada intent queda en un registre que no es pot reescriure.
El cicle laboral del mes, tancat de veritat
Si el client porta el seu equip a NAiOS RRHH (amb el registre horari inclòs), el mes es tanca en quatre passos: les variacions (altes, baixes, absències, hores) arriben soles el dia 25; la nòmina es processa al programari laboral de sempre — aquí no calculem nòmines, i ho diem ben alt —; el lot de PDFs es reparteix a cada empleat amb justificant de recepció; i la novetat: un CSV amb els imports (brut, net, SS d'empresa, IRPF) que en un minut posa el cost empresa del mes a la fitxa de cada client i la fila «Nòmina» a la seva previsió de caixa.
I el càlcul propi? Aquí ve la part que ens agrada explicar: dins de RRHH ja corre un motor de nòmines en ombra. No emet res — calcula en paral·lel i es compara contra els imports reals del programari laboral, concepte a concepte, amb una ratxa de mesos quadrant i meta en sis. Només si quadra mig any seguit sobre nòmines reals ens plantejarem el pas següent. Preferim un motor que es guanya la confiança a un que la demana.
La comptabilitat que s'escriu sola
La peça que faltava: un mòdul de Comptabilitat complet, del Pla General Comptable, on el diari es genera. Cada factura emesa, cada despesa i cada cobrament conciliat a Tresoreria es converteix en el seu assentament, amb els subcomptes de client i proveïdor creats sols. Els assentaments neixen proposats i es comptabilitzen en lot després de revisar-los; comptabilitzat és immutable, i corregir és assentament invers — com ha de ser.
- Major amb saldo corregut, sumes i saldos, PiG i balanç de situació, en pantalla o exportats a un full.
- Tancament de l'exercici guiat: regularització, tancament i obertura de l'any següent, amb precondicions que no deixen tancar amb serrells.
- Analítica per dimensions amb les despeses auto-etiquetades per proveïdor, i immobilitzat amb amortització mensual exacta.
- Export A3 / ContaPlus per conviure amb el programa de sempre durant la transició.
La nostra prova del cotCadena de pensament (CoT)Tècnica on la IA pensa pas a pas abans de respondreó preferida: el saldo del compte d'IVA repercutit contra el resum del trimestre de Gestoría. Quadra al cèntim per construcció — perquè tots dos llegeixen els mateixos números, no dues còpies.
El portal de l'assessorat: el client, per fi a dins
Era la peça més demanada i canvia la relació sencera. A la fitxa de qualsevol client hi ha un botó «Portal del client»: el convides per email i estrena el seu compte gratuït en aquella mateixa pàgina, en dos clics. Des d'aquell moment:
- Li demanes documentació i te la puja des del mòbil. Cada fitxer queda en quarantena fins que algú del despatx el valida; si el rebutges, li arriba el motiu i torna a pujar-lo. Un document validat amb destinació aterra sol als fitxers de l'expedient.
- Veu l'estat de les seves coses — només el que tu encenguis, interruptor a interruptor: el semàfor dels seus impostos (mai imports ni honoraris), la fase dels seus expedients (mai els restringits, ni hores, ni tarifes), les seves factures, les signatures pendents i el teu enllaç de cita.
- Res no és visible per defecte, i si un accés es revoca, els seus blocs s'apaguen sols. El secret professional és al disseny, no a la confiança.
Expedients, terminis i minutes — i cobrar-ho tot
Per al despatx que a més porta assumptes, NAiOS Despacho posa els expedients amb acta immutable, els terminis amb doble clau (el motor computa dies hàbils i ensenya el desglossament; res no avisa fins que un humà confirma), el control de conflictes d'interès i la minutació que deixa l'esborrany de factura a l'ERP. I els diners tanquen el cercle: facturació amb VeriFactu de sèrie, factura electrònica de la Llei Crea y Crece signada, FACe opcional per a qui factura a administracions, i la tresoreria conciliada amb previsió a 30/60/90 dies.
Tres maneres de fer-lo servir
L'assessoria fiscal-comptable dona d'alta la cartera, deixa que el calendari generi els períodes, presenta amb les caselles calculades com a referència i lliura a cada client el seu portal per a la documentació recurrent.
La gestoria laboral rep les variacions el dia 25, reparteix el lot de nòmines amb justificant, importa els imports en un minut i veu el cost empresa de cada client — mentre el motor en ombra acumula mesos de paral·lel.
El despatx jurídic-econòmic porta concursal i herències en expedients amb terminis confirmats i restriccions d'accés, demana la documentació pel portal, minuta des de l'expedient i factura amb la seva sèrie.
La lletra que ens defineix
Tot el que és delicat comparteix tres regles: res no surt sense revisió humana; els passos sensibles s'estrenen amb cadenats mesurats (mode proves abans que mode real, paral·lel abans que emissió); i el que encara no fa, ho diu — les etiquetes BETA i els avisos honestos són part del producte. Així és com una plataforma es guanya un despatx: sense fum.
Començar costa cinc minuts
La cartera es dona d'alta en una tarda, el calendari fiscal es genera sol i el primer portal de client s'envia en dos minuts. Si vols veure el quadre complet de la plataforma, comença per per què NAiOS — i si el teu és una assessoria o un despatx, escriu-nos: aquesta suite s'està construint amb despatxos reals, i es nota.
