Hi ha tot un ofici — advocats, economistes, administradors concursals, tramitadors d'herències — que viu de portar molts assumptes de molts clients alhora. I en aquest ofici hi ha una por que no es confessa en veu alta: el termini que s'escapa. Una contestació que vencia ahir, un recurs computat amb un festiu local oblidat, un agost que algú va comptar com a hàbil. No és una badada administrativa: és responsabilitat civil professional.
NAiOS Despacho és el mòdul de la suite per a aquest ofici: l'expedient complet, un motor de terminis que ensenya sempre el seu còmput, la comprovació de conflictes d'interès en obrir cada assumpte, i la minutació que converteix hores i fites en un esborrany de factura del teu ERP. Tot amb la doctrina de la casa portada a l'extrem, perquè aquí no és estil: és necessitat.
Cada assumpte, un expedient de veritat
Un expedient de Despacho té referència autonumerada per any (2026/001, 2026/002…), el seu tipus — judicial, concursal, extrajudicial, herència, laboral, fiscal, mercantil —, l'òrgan i el número d'actuacions si escau, les parts i contraris amb el seu NIF, els documents adjunts, la fase, el responsable… i l'acta: un registre immutable de tot el que passa en l'assumpte. Qui el va obrir, quin termini es va confirmar, quin conflicte es va assumir i amb quina justificació. Quan d'aquí a dos anys algú pregunti «per què es va fer això?», la resposta és a l'acta, no a la memòria de ningú.
I una capa que els gestors documentals genèrics no tenen: el secret professional dins del propi equip. Un expedient sensible es marca com a restringit i només el veuen el titular del despatx, el responsable de l'assumpte i les persones autoritzades — ni tan sols un administrador hi entra. No apareix en llistats, ni en agendes, ni al calendari dels altres.
El termini mai no s'afirma: es proposa
Aquí hi ha el cor del mòdul, i la decisió de disseny més important. Quan crees un termini — des d'una plantilla (contestació en ordinari, 20 dies; recurs de reposició, 5; comunicació de crèdits del concurs, un mes; ISD de l'herència, sis mesos…) o a mida — el motor computa el venciment amb les regles de debò: dies hàbils que comencen a comptar l'endemà de la notificació, dissabtes, diumenges i festius fora, agost inhàbil en el processal (i hàbil en l'administratiu — es tria per termini), els mesos de data a data, i la pròrroga al primer dia hàbil quan el venciment cau en inhàbil.
Però el resultat no es dóna per bo tot sol. El termini neix proposat, amb el còmput desglossat a la vista — «comença a comptar el 8 de setembre, salta 8 dies de cap de setmana i 1 festiu, regla de l'article 133.1 LEC» — i fins que una persona no el confirma, no avisa ningú. Confirmat, avisa el responsable de l'expedient set dies abans i la vigília del venciment, i es pinta al teu Calendar amb la seva balança ⚖️. Els festius són dada teva: els nacionals venen posats, els autonòmics s'afegeixen amb un pack d'un clic, i els del teu partit judicial els mantens tu — perquè un festiu local mal carregat és exactament el tipus d'error que aquest mòdul existeix per evitar.
La safata que llegeix les notificacions
Les notificacions judicials arriben com a PDF — LexNET les exporta així — i algú les ha de llegir, buscar l'expedient i calcular el termini que obren. La safata de Despacho fa la part mecànica: puges el PDF i n'extreu l'òrgan, el número d'actuacions, el tipus d'acte i la data de notificació, suggereix l'expedient que encaixa per actuacions i precarrega la plantilla del termini que probablement obre. Un emplaçament per contestar proposa la contestació a 20 dies; una interlocutòria de declaració de concurs, la comunicació de crèdits.
Amb l'honestedat de sempre: l'extracció amb intel·ligència artificial ve etiquetada com a tal perquè la revisis, un PDF escanejat que no es deixa llegir t'ho diu i et deixa omplir a mà, i res no es vincula ni es computa sol — tu tries l'expedient, tu acceptes el termini, i el termini arriba igualment com a proposta. Doble clau.
Conflictes d'interès, caçats en obrir
Abans d'acceptar un assumpte, la pregunta obligada: el contrari és client nostre? El nou client és contrari en un altre assumpte de la casa? Despacho creua NIF i nom normalitzat contra tota la cartera i tots els contraris del despatx — en donar d'alta un client, en obrir un expedient, en afegir un contrari. Si hi ha xoc, bloqueja i t'ensenya on; pots continuar escrivint una justificació (consentiment informat, matèries sense relació) que queda a l'acta per sempre. I si el xoc és amb un expedient restringit, només se't diu que existeix: el secret professional aguanta fins i tot dins la comprovació de conflictes.
La minutació: del minut a l'esborrany de factura
L'altra meitat de l'ofici és cobrar-lo. Cada expedient porta les seves parts de temps — minuts o hores amb concepte, amb la tarifa per hora de cada persona fotografiada en anotar, de manera que apujar tarifes demà no re-tarifa el que es va treballar ahir —, les seves fites d'import fix («redacció de demanda, 1.200 €») i les seves provisions de fons amb saldo visible.
Quan toca minutar, un botó: Preparar minuta agrega el temps pendent per persona i les fites, i deixa un esborrany de factura al teu ERP — amb el detall per línies, la provisió a compte recordada a les notes, i res emès: ho revises i ho emets tu, amb la teva sèrie, el teu VeriFactu i la teva numeració de sempre. El que està minutat queda marcat i immutable. I l'informe de rendibilitat del despatx — hores sense minutar, imports pendents i provisions per expedient — es crea com a full de càlcul a NAiOS Office amb un altre clic.
Un copilot amb doble clau
El copilotCopilot d'IAAssistent d'IA integrat en eines de treball del despatx respon amb les teves dades reals: «què venç aquesta setmana?», «com va la meva cartera?», «quins expedients tenen minutació pendent?». I si li demanes un termini, no el crea: te'l deixa com a targeta de proposta que aproves amb un clic — i tot i així el termini neix proposat i el confirmes a l'agenda. Al xat de NAiOS passa el mateix: les eines de Despacho llegeixen i proposen, mai no confirmen. En un mòdul on l'error es mesura en responsabilitat civil, l'última paraula és sempre d'una persona col·legiada, no d'un model.
Escrits, torn d'ofici i els detalls de l'ofici
Des de la fitxa de l'expedient, Generar escrit crea a Office una carcassa processal amb les dades ja abocades — encapçalament a l'òrgan, actuacions, parts — per a la contestació, el recurs de reposició, la comunicació de crèdits o un escrit genèric, amb els buits marcats per redactar (tu, o el xat sobre el document). Els assumptes del torn d'ofici es marquen amb el seu número de designació i tenen filtre propi. I l'equip funciona com a tota la suite: col·laboradors convidats amb permisos fins i clients assignats — cadascú veu només el que és seu.
Tres maneres de fer-lo servir
El processalista que viu dels terminis
Un despatx amb quaranta assumptes vius puja cada notificació a la safata a mesura que arriba. El sistema la lliga a l'expedient, proposa el termini, el lletrat el confirma amb el còmput al davant — i a partir d'aquí l'agenda, la campana i el Calendar treballen sols. Els dilluns, la pregunta al copilot és una: «què venç aquesta setmana?».
L'economista concursal (amb l'assessoria al costat)
Una consultora com les que ja porten el seu fiscal a NAiOS Gestoría obre a Despacho els seus expedients concursals i de reestructuració: comunicació de crèdits a un mes des del BOE, incidents a deu dies hàbils, provisions de fons del deutor amb el saldo a la vista, i la minuta a l'ERP quan el jutjat aprova honoraris. Fiscal a Gestoría, assumptes a Despacho, facturació a l'ERP: la mateixa casa.
L'herència que dura catorze mesos
Un expedient d'herència amb els cohereus com a parts, el termini de l'ISD a sis mesos proposat des del dia de la defunció (amb la pròrroga vigilada), els documents — certificats, escriptures, quaderns particionals — adjunts amb la seva acta, i les hores de cada gestió anotades perquè la minuta final no es deixi res.
Començar costa cinc minuts
Com tot a NAiOS: entra a Despacho, dóna d'alta el teu primer client, obre el seu expedient i crea el primer termini — el còmput desglossat t'ensenya en deu segons com pensa el motor. Convida el teu equip quan vulguis, posa les tarifes quan toqui minutar, i puja la primera notificació a la safata quan arribi. Si véns del paper o de l'Excel de terminis, el canvi no és d'eina: és de dormir millor.
Despacho s'estrena amb la suite sencera al darrere: Gestoría per a l'àrea fiscal, l'ERP per facturar amb VeriFactu, Fichaje per al registre de jornada del propi despatx — i una plataforma sencera on l'assistent d'IA treballa amb les teves dades sense decidir mai per tu. Que és, al capdavall, el que un professional col·legiat necessita del seu programari: que faci tot el mecànic i no opini en allò que signa ell.
