Hi ha una reforma laboral esperant a la cua del BOE que tocarà totes les empreses, tinguin dos empleats o dos-cents: el registre horari digital obligatori. L'esborrany és clar — registre electrònic, traçable i immutable, amb les pauses anotades i accessible en remot per a la Inspecció de Treball. L'aprovació es va ajornar al setembre de 2026 per incorporar les objeccions del Consell d'Estat, però la direcció no té marxa enrere: el full de càlcul d'hores i la plantilla de paper signada a final de mes tenen data de caducitat.
NAiOS Fichaje és la resposta de la suite: el registre de jornada de NAiOS RRHH elevat a sistema complet — pauses tipificades, quiosc de tauleta per a l'entrada, mode mòbil amb el fitxatge a un botó, i un llibre de jornada que mai no s'esborra. No és un programa més per instal·lar: si el teu equip ja viu a RRHH, el fitxatge complet apareix on ja hi era el botó de fitxar.
Per a l'empleat: un botó, les seves pauses i llestos
Cada persona fitxa des del seu portal, des del xat («fitxa la meva entrada») o des del mode fitxatge del mòbil: un botó gran d'entrada i sortida, i les pauses tipificades — menjar, descans, visita mèdica, gestió — a un toc. El resum del dia ensenya la jornada tram a tram, i el del mes separa les hores efectives de les pauses, que és exactament el que la nova norma vol registrat.
El quiosc: una tauleta a l'entrada, zero sessions
En un taller, una botiga o un obrador, no tothom fitxa des del seu mòbil. Per a això hi ha el quiosc: l'administrador autoritza una tauleta compartida (un enllaç és l'autorització — es revoca i el dispositiu mor), la penja a l'entrada, i tota la plantilla hi fitxa amb el seu PIN de 4 a 6 dígits. Entrada, sortida i pauses, amb la graella de la plantilla i l'estat de cadascú a la vista — i sense obrir sessió ningú.
Honestedat de sèrie, com sempre: el PIN identifica, no autentica fort — un company podria conèixer-lo. Ho diem a la guia en lloc de vendre-ho com a biometria. I la pantalla compartida ensenya només nom i estat: ni hores, ni historial de ningú.
El llibre de jornada mai no s'esborra
Aquí hi ha el cor de la conformitat. Si algú va oblidar fitxar, el gestor corregeix — però corregir exigeix motiu, i el registre original queda apilat a l'historial del fitxatge: qui va corregir, quan, què deia abans i per què. Anul·lar un fitxatge duplicat no el fa desaparèixer: queda visible, ratllat i fora de les sumes. És la mateixa doctrina que va fer sòlid el VeriFactu de NAiOS ERP: els registres s'apilen, no es ratllen — i quan l'inspector pregunti, la resposta és a l'historial, no a la memòria de ningú.
Geolocalització: opcional, avisada i només en fitxar
Per a qui treballa fora — obra, repartiment, manteniment — l'empresa pot activar la geoetiqueta: en fitxar des del mòbil es guarda la ubicació d'aquell instant. Les línies vermelles són de sèrie i no es negocien: està apagada per defecte, s'activa per empresa, l'empleat la veu avisada a la seva pantalla («es guardarà la teva ubicació en fitxar»), i si el mòbil la denega es fitxa igual. Mai rastreig continu — això no és registre de jornada, és una altra cosa, i NAiOS no la fa.
Per al gestor: l'informe que demana la norma
La pantalla de fitxatges ensenya el mes de l'equip amb les hores efectives i les pauses en columnes separades, davant les hores de contracte de cadascú. S'exporta a un full de NAiOS Office amb un clic, i cada fitxatge porta el seu origen traçat: web, mòbil, quiosc o manual. Si treballes amb una assessoria a NAiOS Gestoría, les variacions del mes — hores extres incloses — li arriben soles el dia 25.
La llei, explicada sense fum
- El que ja és obligatori avui (art. 34.9 de l'Estatut, des de 2019): registrar la jornada diària de tots els empleats i conservar-la quatre anys. Això NAiOS RRHH ja ho complia.
- El que porta el nou Reial Decret (pendent de BOE, ajornat al setembre de 2026): el registre haurà de ser digital, inalterable, amb les pauses anotades, i accessible en remot per a la Inspecció amb resposta en 24 hores.
- El que NAiOS et dona avui: registre digital amb pauses tipificades, historial immutable de correccions i retenció sense límit — arribes a la norma abans que existeixi.
- El que activarem quan es publiqui: el canal d'accés remot de la Inspecció, que exigeix l'especificació tècnica oficial que el RD encara no ha fixat. Quan surti, s'activa — igual que vam fer amb VeriFactu i la factura electrònica: sense fum i sense prometre el que encara no es pot homologar.
Tres maneres de fer-lo servir
La constructora amb tres obres
Cada operari fitxa des del seu mòbil en arribar a l'obra, amb la geoetiqueta activada i avisada. L'encarregat veu qui és a quina obra sense trucar a ningú, les pauses de menjar queden tipificades, i si algú va oblidar la sortida, es corregeix amb motiu i rastre. A final de mes, l'informe amb hores efectives va directe a la gestoria.
L'obrador amb torns de matinada
Una tauleta al vestidor com a quiosc. L'equip entra a les cinc del matí i fitxa amb el seu PIN en dos tocs — ningú no encén cap ordinador ni recorda contrasenyes. El descans de l'esmorzar es registra com a pausa, i l'informe separa el treballat del pausat sense que ningú faci comptes.
L'oficina híbrida
Qui va a l'oficina fitxa al portal en seure; qui teletreballa, des del xat o el mòbil. Les visites mèdiques es registren com a pauses tipificades en lloc de perdre's en correus. El gestor deixa de perseguir ningú a final de mes: el registre ja està fet, complet i defensable.
Començar costa cinc minuts
Si la teva empresa ja fa servir NAiOS RRHH, no hi ha res a instal·lar: les pauses, el mode mòbil i les correccions amb historial ja són dins el registre de jornada de sempre, i el quiosc s'autoritza des de la pantalla de Fitxatges en un minut. Si encara no fas servir RRHH, donar d'alta el teu equip i convidar-los al seu portal és l'únic pas — podran fitxar des del primer dia.
NAiOS Fichaje s'uneix a NAiOS RRHH i NAiOS Gestoría a la capa laboral de la suite: l'expedient, la jornada, les nòmines i ara el registre horari conforme, dins del teu xat. Si vols la foto completa de la plataforma, comença per per què NAiOS és la solució òptima per a la teva empresa.
