Verifactu ja no és «l'any que ve»
Des del 2026, facturar a Espanya exigeix un sistema conforme al reglament Verifactu (Reial decret 1007/2023): les societats des de l'1 de gener i la resta de negocis — autònoms inclosos — des de l'1 de juliol. A la pràctica, la norma demana tres coses que una plantilla d'Excel no pot donar: que cada factura quedi en un registre inalterable i encadenat (si algú en toca una, es nota), que el PDF porti un codi QR de verificació amb què qualsevol pot comprovar-la davant l'Agència Tributària, i que corregir un error es faci com mana la llei — amb factura rectificativa, no esborrant i tornant a imprimir.
Mentrestant, mitja pime segueix amb la carpeta «FACTURES 2026 FINAL». NAiOS ERP arregla les dues coses alhora — l'obligació legal i el caos — i, com que viu dins de NAiOS, s'entén amb el teu CRM, el teu correu, la teva agenda i els teus documents sense configurar cap integració.
Els diners de la teva empresa, dins de NAiOS
El cicle complet del document
Pressupost → comanda → albarà → factura, amb traçabilitat entre ells: acceptes un pressupost i es converteix en comanda amb un clic, la comanda en albarà, l'albarà en factura — cada document recorda d'on ve. Mentre un document és esborrany l'edites tant com vulguis; en emetre'l rep el seu número de sèrie i queda congelat per sempre. Les sèries són teves (FA-2026, PRES-2026, les que vulguis per tipus de document) i canvien soles d'any sense deixar forats.
Hi ha factura completa (F1) per a clients amb NIF i simplificada (F2) — el tiquet de taulell, sense dades del client. I si et vas equivocar en una d'emesa, el botó «Rectificativa» crea l'abonament amb les línies en negatiu i la seva sèrie pròpia, triant el tipus legal (R1 a R5). El sistema no et deixa fer-ho malament: una factura que en rectifica una altra només pot emetre's com a rectificativa, i una F1 exigeix client amb NIF.
Verifactu de sèrie, no com a pedaç
Cada factura emesa (i cada anul·lació) afegeix un registre a una cadena amb empremta criptogràfica SHA-256: cada baula porta l'empremta de l'anterior, així que modificar-ne qualsevol trenca la cadena de manera detectable. La secció Auditoria del mòdul et deixa verificar-la quan vulguis i consultar el registre d'esdeveniments. El PDF de cada factura surt amb el seu QR de verificació i la llegenda VERI*FACTU. I quan la tramesa a l'AEAT estigui activa, una cua amb reintents s'encarrega de l'enviament: la teva factura existeix encara que l'Agència estigui caiguda.
Catàleg que treballa per tu
Dona d'alta els teus productes, serveis o hores una vegada — amb el seu preu, el seu IVA, el seu recàrrec d'equivalència si ets minorista i la seva retenció d'IRPF si ets professional — i oblida-te'n: en escriure el nom en una línia de document, preu i impostos s'omplen sols. Si el producte porta control d'estoc, les existències baixen en facturar, pugen amb les entrades de compra, tornen si anul·les la factura i t'avisen per la campana en arribar al mínim que tu marquis.
Tresoreria: qui em deu diners?
Defineix les teves condicions de pagament (30 dies, 60, el que sigui teu) i cada factura calcula el seu venciment sola. Registra cobraments totals o parcials; quan es completa, la factura passa a cobrada. La secció Tresoreria t'ensenya el pendent amb les vençudes marcades — i aquí ve la novetat: el botó «Reclamar». Per factura o totes de cop, l'ERP prepara un esborrany d'email per cada vençuda — amb el número, la data, l'import pendent i el teu IBAN — i el deixa a la carpeta Esborranys del teu correu de NAiOS Mail. Tu els revises, els ajustes si vols i els envies. Res no surt sol, mai.
Els impostos i la teva gestoria, en un clic
La secció Impostos et dona el trimestre tal com el demana el model 303: base i quota separades per cada tipus d'IVA (21, 10, 4, recàrrec a part), l'IVA suportat de les teves despeses, el saldo resultant i — si ets autònom — el 130 orientatiu de l'acumulat de l'any. Els llibres de factures emeses i rebudes (les teves despeses, amb proveïdor i número de factura) s'exporten en CSV llest per a l'Excel espanyol o com a full de càlcul de NAiOS Office: editable, exportable a .xlsx i analitzable amb la IA de la plataforma. Xifres orientatives, sempre — la teva gestoria té l'última paraula, però li arriba la feina feta.
Multiempresa i equip
Portes dos negocis? Una gestoria amb diversos clients? Cada empresa viu a part, amb les seves dades fiscals, el seu certificat digital (xifrat, mai en clar), les seves sèries i la seva pròpia cadena Verifactu. Canvies d'empresa amb un selector i convides el teu equip amb permisos de veure, editar o administrar.
Demana-ho al xat
La IA de NAiOS porta els teus números — al xat, al copilotCopilot d'IAAssistent d'IA integrat en eines de treball del mòdul o fins i tot per WhatsApp:
- «Quant he facturat aquest trimestre?» → el desglossament real per tipus d'IVA, amb el saldo del 303.
- «Qui em deu diners?» → el pendent amb les vençudes marcades.
- «Apunta 40 € de gasolina» → la despesa queda registrada amb el seu IVA suportat.
- «Fes-li un pressupost a Acme pel manteniment d'agost, 1.200 €» → l'esborrany apareix amb les seves línies, llest per revisar.
- «Reclama les factures vençudes» → els esborranys de reclamació, al teu correu.
I la línia vermella de sempre: emetre una factura ho confirmes tu, sempre. El copilot proposa amb una targeta i tu aproves amb un clic; un document fiscal no es «desfà», i aquí res de fiscal s'executa sol.
Tres maneres de fer-lo servir (amb la resta de NAiOS empenyent)
El professional que va pel seu compte. Una dissenyadora freelance factura cada projecte en dos minuts: F1 amb el seu 15% d'IRPF per línia, venciment a 30 dies automàtic. Les despeses les apunta pel xat segons arriben. El dia 1 de cada trimestre obre Impostos, mira el 303 i el 130, baixa el llibre en CSV i l'envia a la seva gestoria — deu minuts on abans hi havia una tarda. Els seus clients viuen a NAiOS CRM, i quan algun es retarda, la reclamació surt com a esborrany educat des del seu propi correu.
La botiga i el taller. Un comerç de barri amb recàrrec d'equivalència: tiquet F2 per al taulell, F1 per a les empreses que s'emporten gènere. El catàleg controla l'estoc — la venda descompta, l'entrada de compra reposa, i la campana avisa quan les caixes de te baixen de cinc. Les comandes que entren per WhatsApp (canal connectat a OmniChat) acaben en factura sense canviar d'aplicació.
El negoci de serveis amb cites i suport. Una clínica, una assessoria, un estudi: la cita completada a Bookly es converteix en esborrany de factura amb un botó; el tiquet facturable de NAiOS Suport, també. L'oportunitat guanyada al CRM arriba ja com a pressupost, la reunió viu a NAiOS Calendar, la feina a NAiOS Tasks i els fulls d'anàlisi a NAiOS Office. Els diners, la relació i la feina, al mateix lloc.
Començar són cinc minuts
- 1. Obre l'ERP des del menú de mòduls del teu xat: la teva empresa ja està creada.
- 2. A «La meva empresa», omple les dades fiscals i, si vols, el teu IBAN i condicions de pagament.
- 3. Dona d'alta els teus productes o serveis habituals al Catàleg — o salta-t'ho i escriu les línies a mà.
- 4. Crea el teu primer pressupost o factura, tria el client (els del CRM ja hi surten) i emet.
- 5. El PDF amb QR surt sol; envia'l per email des del mateix document.
Disponible ja
NAiOS ERP és a tots els plans de la plataforma. La tramesa automàtica de registres a l'AEAT s'activarà un cop completada la validació al seu entorn oficial de proves — la teva cadena Verifactu, mentrestant, ja es construeix amb cada factura que emets. Si encara no fas servir NAiOS, comença aquí.
