A la majoria de pimes, "RRHH" és una carpeta d'Excels: un amb les vacances, un altre amb les hores, una safata de correu plena de nòmines en PDF i un calaix amb contractes que ningú no sap quan caduquen. Funciona fins que deixa de funcionar: una inspecció demana el registre de jornada, un empleat reclama dies que ja va gastar, o la nòmina de març apareix reenviada a la persona equivocada.
NAiOS RRHH és la capa laboral de la teva empresa dins de NAiOS: l'expedient de cada empleat, el registre de jornada, les vacances i absències, i un portal on cada persona fitxa i rep la seva nòmina amb justificant de recepció. Tot connectat amb la resta de la plataforma — el calendari, els fulls de càlcul, els formularis i el xat amb IA.
Què resol, peça a peça
L'expedient de l'empleat, per fi en un sol lloc
Cada empleat té la seva fitxa: dades de contracte, jornada setmanal, lloc de treball, DNI i els seus documents — contracte signat, titulacions, reconeixements mèdics. Els documents admeten data de caducitat, i el sistema avisa 30 dies abans que venci un reconeixement mèdic o un certificat. S'ha acabat descobrir a l'auditoria que la formació de riscos laborals va caducar fa vuit mesos.
El registre de jornada que exigeix la llei
Des del 2019, el registre diari de jornada és obligatori per llei per a totes les empreses (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors), i mitja pime encara el porta en una plantilla d'Excel que s'omple de memòria a final de mes. A NAiOS RRHH cada empleat fitxa entrada i sortida des del seu portal, amb un botó gros que funciona igual de bé al mòbil. El gestor veu en temps real qui està fitxat, l'informe mensual calcula les hores de cada persona contra la seva jornada de contracte, i amb un clic el full del mes s'exporta a NAiOS Office a punt per arxivar o enviar.
Vacances i absències sense pilotes de correu
L'empleat sol·licita les vacances o comunica una baixa des del seu portal; el responsable l'aprova o la rebutja amb un clic — res no s'aprova sol. Cada persona veu el seu saldo de dies en tot moment, i les absències aprovades apareixen automàticament a NAiOS Calendar: qui va a convocar una reunió veu que la Marta és de vacances abans de convocar-la, no després.
El portal de nòmina, amb justificant de recepció
Les nòmines en PDF es pugen un cop — soltes o en lot — i el sistema les reparteix a cada empleat casant el DNI del nom del fitxer amb la seva fitxa. Cada persona veu només les seves, les descarrega del seu portal i deixa justificant de recepció, de manera que l'empresa sap qui ha rebut què. Ni un PDF més per correu, ni una nòmina a la safata equivocada.
I una decisió de disseny que preferim explicar-te nosaltres: NAiOS RRHH no calcula nòmines. El càlcul de la nòmina — convenis, bases de cotització, IRPF, Seguretat Social — és territori del programari especialitzat que la teva gestoria ja fa servir. NAiOS organitza tot el que passa al voltant de la nòmina, que és on es perd el temps de debò, i deixa el càlcul a qui el fa bé.
Altes de personal per formulari
Connecta un formulari de NAiOS Forms amb la teva empresa i les altes entren soles: la persona nova omple nom, DNI, email i lloc de treball, i la seva fitxa es crea automàticament amb la invitació al seu portal enviada. Si l'email ja pertany a un empleat actiu, el sistema no duplica: t'avisa i no toca res.
Un copilot que es coneix la teva plantilla
El panell porta un assistent d'IACopilot d'IAAssistent d'IA integrat en eines de treball integrat que respon amb les teves dades reals, no amb generalitats:
- «Qui està fitxat ara mateix?»
- «Fes-me el tancament del mes: hores de cadascú contra el seu contracte»
- «Quines sol·licituds de vacances tinc pendents d'aprovar?»
- «Quins documents caduquen en els propers 30 dies?»
I quan li demanes una acció — fitxar, sol·licitar una absència — no l'executa pel seu compte: te la deixa com a proposta que aproves amb un clic. La IA prepara; tu decideixes.
El pont amb la teva gestoria
Aquí hi ha la joia. Si treballes amb una assessoria externa, cada mes es repeteix el mateix ritual: recopilar les altes, baixes, absències i hores extra del mes, escriure el correu, esperar les nòmines, reenviar-les una a una. Amb NAiOS Gestoría a l'altra banda, aquest ritual desapareix: el dia 25 la teva empresa genera sola les variacions del mes i les lliura al teu assessor dins de la plataforma; la gestoria calcula les nòmines amb el seu programari de sempre, puja el lot de PDFs un cop, i el teu portal les reparteix a cada empleat amb justificant. Un cicle que era una setmana de correus es converteix en dos clics.
Tres maneres de fer-lo servir
La cafeteria amb torns. Vuit empleats, torns partits, registre de jornada en paper. Cada cambrer fitxa des del mòbil en entrar i sortir; l'encarregada veu el panell del dia i aprova els canvis de vacances des del seu. A final de mes, l'informe d'hores surt sol — i si ve una inspecció, el registre està al dia sense haver-hi dedicat ni un minut.
L'estudi que treballa en remot. Dotze persones entre tres ciutats. Les vacances es demanen des del portal i apareixen al calendari compartit de l'equip; les nòmines arriben al portal de cadascú amb justificant; els contractes i les renovacions viuen a l'expedient amb avís de caducitat. Ningú no pregunta ja «quants dies em queden?» — ho veuen al seu portal.
L'empresa amb gestoria externa. Vint empleats i una assessoria que porta les nòmines. Abans: un Excel de variacions cada mes, reenviaments de PDFs, i el clàssic «et vaig passar la baixa d'en Jordi?». Ara: les variacions es generen i es lliuren soles el dia 25, i les nòmines tornen directes al portal de cada empleat. El gestor i l'empresa veuen el mateix, cadascú des del seu costat.
Començar costa cinc minuts
Activa el mòdul, crea la teva empresa i dona d'alta el teu equip — a mà, o amb un formulari d'alta que ho fa sol. Cada empleat rep la invitació al portal per correu i pot fitxar des del primer dia. NAiOS RRHH forma part de la plataforma NAiOS, al costat del CRM, l'ERP amb Verifactu, Tasks i Calendar — i si vols la foto completa de per què tot junt funciona millor que deu eines soltes, la tens en aquest article.
