Una assessoria que porta quaranta empreses viu en quaranta mons alhora: cada client amb el seu IVA, les seves retencions, les seves nòmines, la seva carpeta de papers i la seva manera particular d'enviar les coses tard. L'eina real de la majoria de despatxos continua sent la mateixa: el correu, un Excel de venciments que algú manté a mà, i la memòria del soci que s'ho sap tot.
NAiOS Gestoría és la torre de control de l'assessor fiscal i laboral dins de NAiOS: tota la cartera de clients en un panell amb semàfor, un calendari fiscal que genera les presentacions de cada client ell sol, el cicle laboral mensual automatitzat amb les empreses que fan servir NAiOS RRHH, i un copilot d'IACopilot d'IAAssistent d'IA integrat en eines de treball que es coneix la teva cartera de memòria.
La cartera, d'un cop d'ull
Cada client és una fitxa: nom, NIF, perfil fiscal (IVA trimestral o mensual? quins models presenta?) i els seus vincles amb la resta de la plataforma. El panell de cartera mostra un semàfor per client: verd si està al dia, ambre si té venciments a prop, vermell si alguna cosa ja ha vençut. Quaranta clients, un cop d'ull, zero sorpreses.
I aquí hi ha una decisió important sobre la privadesa: si el teu client porta la facturació a NAiOS ERP, no li demanes que t'exporti res — ell et convida al seu espai i tu veus els seus números agregats des de la teva cartera: pendent de cobrament, factures del trimestre, IVA. La invitació la controla el client, i si un dia et revoca l'accés, l'agregat es talla en sec. Les seves dades són seves; tu les veus mentre ell vulgui.
El calendari fiscal que es genera sol
El cor del mòdul. Defineixes el perfil fiscal de cada client un cop — trimestral, amb 303, 111 i 130, per exemple — i el sistema genera sol el pla de l'any: cada model, de cada client, amb la seva data límit real de l'AEAT. El 303 del quart trimestre el 30 de gener, el 111 del quart trimestre el 20 de gener, el 347 al febrer, el 390 al gener, l'Impost de Societats al juliol. La cua fiscal del despatx mostra tot el pendent ordenat per urgència, i el sistema avisa la persona assignada set dies abans i la vigília.
Quan presentes un model, el marques com a presentat i arxives el justificant a la mateixa fitxa — de manera que qualsevol persona del despatx pot trobar el justificant del 303 del 2T de fa dos anys en deu segons. I ho diem clar: NAiOS Gestoría no presenta res a l'AEAT per tu; registra, organitza i arxiva. La presentació telemàtica continua sent teva, amb el teu certificat i el teu criteri.
El teu equip, amb clients assignats
Convida els empleats del despatx i assigna a cadascú els seus clients: cada empleat veu només la seva cartera — els seus clients, els seus venciments, els seus avisos. El soci ho veu tot; cada tècnic, el que és seu. El permís fi que un despatx de debò necessita.
El cicle laboral, sense el ritual del correu
Si el teu client fa servir NAiOS RRHH, el ritual mensual de les nòmines s'automatitza de punta a punta. El dia 25, l'empresa del client genera sola les seves variacions del mes — altes, baixes, absències, hores — i t'arriben a la teva cua laboral, per client, sense que ningú escrigui un correu. Tu calcules les nòmines amb el teu programari de sempre (NAiOS no calcula nòmines, i és una decisió deliberada), puges el lot de PDFs un cop, i el sistema els casa per DNI i els reparteix al portal de cada empleat del client, amb justificant de recepció que tu també veus. Saps quin empleat ha rebut la nòmina i quin no, sense preguntar.
Comunicar amb tota la cartera
Canvia el tipus de retenció? S'acosta el tancament del trimestre? El botó de Circular redacta un correu per a tota la teva cartera — o els clients que triïs — i el deixa com a esborranys a NAiOS Mail, un per client. Res no s'envia sol, mai: tu revises els esborranys i els envies des del teu correu. És la regla d'or de tota la plataforma: la màquina prepara, l'humà decideix.
El full del trimestre
Un clic i tens a NAiOS Office el full-resum del trimestre de tota la cartera: una fila per client amb l'ERP vinculat — factures, base de vendes, IVA repercutit, IVA suportat i el resultat del 303. Si amb algun client vas perdre l'accés, la seva fila ho diu honestament («sense accés») en lloc d'inventar-se un zero. La foto del trimestre que abans costava un matí, en segons.
Connectat amb tota la resta
Els venciments fiscals apareixen al teu NAiOS Calendar, al costat de les teves reunions: el 20 d'octubre veuràs els xips del 303 de cada client al teu propi calendari, a un clic de la cua fiscal. I si el despatx fa servir NAiOS CRM, la fitxa 360 de qualsevol empresa creua per NIF amb la teva cartera i mostra la seva situació fiscal — proper venciment, models vençuts — al costat de les seves factures, tiquets i converses.
El copilot del despatx
El panell porta un assistent d'IA que treballa amb la teva cartera real:
- «Què tinc vençut o a punt de vèncer?»
- «Fes-me el resum d'aquest client: perfil, venciments i com va el seu trimestre»
- «Prepara una circular avisant del tancament del 3T a tots els clients»
- «Demana les variacions laborals del mes als clients amb RRHH»
- «Marca com a presentat el 303 del 2T de la clínica»
Les consultes es responen al moment amb les teves dades. Les accions — marcar presentat, preparar la circular, demanar variacions — queden com a propostes que aproves amb un clic. En un despatx, on un error es presenta davant d'Hisenda, aquesta pausa no és un detall: és el disseny.
Tres maneres de fer-lo servir
L'assessoria de quaranta clients. L'Excel de venciments es jubila: el calendari fiscal es genera sol i el semàfor diu cada matí on mirar. Cada tècnic entra i veu la seva cartera assignada; el soci veu el conjunt. Els justificants deixen de viure en carpetes de xarxa amb noms creatius.
El despatx laboral. Quinze clients amb nòmines. Les variacions arriben soles el dia 25 de cada empresa que fa servir NAiOS RRHH; el lot de PDFs es puja un cop i es reparteix sol amb justificants. La setmana temuda del mes es queda en una tarda.
L'empresa que convida el seu assessor. Funciona també a l'inrevés: si portes la teva empresa a NAiOS, convida la teva gestoria al teu ERP i al teu RRHH. El teu assessor veu els teus números sense demanar-te exportacions, les teves variacions li arriben soles, i els teus empleats reben les nòmines al seu portal. Tu controles què veu, i pots tallar l'accés quan vulguis.
Començar costa cinc minuts
Activa el mòdul, crea el teu despatx, dona d'alta els teus clients amb el seu perfil fiscal — i el calendari de l'any apareix sol. Convida el teu equip, assigna'ls carteres, i deixa que els avisos facin la resta. NAiOS Gestoría forma part de la plataforma NAiOS: la mateixa casa on viuen el CRM, l'ERP i RRHH. Si vols entendre per què una plataforma integrada guanya a deu eines soltes, t'ho expliquem en aquest article.
