Cada empresa amb personal en nòmina paga cada mes una quota de formació professional. Una part torna en forma de crédito de formación, que es gasta en cursos per a la plantilla i es recupera descomptant-lo de les cotitzacions a la Seguretat Social. Són diners ja pagats. I en la majoria de les pimes caduca cada 31 de desembre sense que ningú l'hagi tocat.
Mentrestant, hi ha una formació que des del febrer del 2025 és obligatòria per a qualsevol empresa que utilitzi intel·ligència artificial: l'alfabetització en IA de l'article 4 del Reglament europeu d'IA. Juntar les dues coses sembla obvi. El que no és tan obvi és com, perquè «bonificable» no és una etiqueta que porti un curs: és un procés que fa l'empresa, amb uns requisits concrets. Aquesta guia els repassa un a un.
Quin crèdit té la teva empresa
El crèdit es calcula sobre el que l'empresa va cotitzar per formació professional l'any anterior, aplicant un percentatge que fixa cada any la Llei de pressupostos i que depèn de la plantilla:
- D'1 a 5 persones: un mínim garantit de 420 € a l'any, sigui quina sigui la cotització.
- De 6 a 9: el 100 % del que s'ha cotitzat (i mai menys de 420 €).
- De 10 a 49: el 75 %.
- De 50 a 249: el 60 %.
- 250 o més: el 50 %.
Per a una empresa de menys de 50 persones, el crèdit real se sol moure entre aquests 420 € i uns quants milers. Es consulta a l'aplicació de FUNDAE amb certificat digital, o ho pot mirar la teva gestoria. Un detall que gairebé ningú aprofita: les empreses de menys de 50 treballadors poden acumular el crèdit no gastat d'un any en els dos següents, marcant l'opció corresponent abans del 30 de juny.
Hi ha una contrapartida a partir de 6 persones a la plantilla: l'empresa ha d'aportar una part del cost amb fons propis, del 5 % (de 6 a 9) al 40 % (250 o més). A la pràctica és gairebé una formalitat, perquè aquesta part es pot cobrir amb el salari de les hores en què la plantilla es forma dins de la jornada laboral, sense cap desemborsament addicional. Les microempreses de fins a 5 persones no aporten res.
El que FUNDAE no fa
Convé desmuntar dues idees abans de continuar. La primera: FUNDAE no homologa cursos. No existeix cap segell «curs bonificat» que un proveïdor pugui ensenyar. El que existeix és una acció formativa que la teva empresa comunica, imparteix amb uns requisits i bonifica després. La segona: no és una subvenció. Ningú et transfereix diners; la empresa es descompta l'import en el butlletí de cotització del mes següent al final del curs, dins del mateix any natural.
Per això, quan un proveïdor et diu «este curso es bonificable», el que en realitat et diu és «aquest curs compleix els requisits perquè tu el bonifiquis». La responsabilitat, i l'expedient, són de l'empresa.
Els cinc passos
- Comprovar el crèdit disponible i decidir qui gestiona el tràmit: la mateixa empresa a l'aplicació de FUNDAE, o una entidad organizadora (habitualment la gestoria o un centre de formació donat d'alta) que ho fa per ella i agrupa diverses empreses.
- Comunicar l'inici de l'acció formativa amb almenys 2 dies hábiles de antelació: contingut, hores, modalitat, participants, dates. Si hi ha representación legal de las personas trabajadoras, se l'informa abans i disposa de 15 días hábiles para pronunciar-se.
- Impartir la formació amb els requisits de la modalitat (en teleformació, els de l'apartat següent).
- Comunicar la finalització amb la relació de participants que han acabat i el cost, que ha d'anar avalat per una factura a nom de l'empresa.
- Aplicar la bonificació en les cotitzacions del mes següent. I guardar l'expedient quatre anys, que és el termini en què el Servicio Público de Empleo pot demanar-lo.
Què exigeix FUNDAE quan el curs és online
La formació en línia s'anomena, en el seu vocabulari, teleformación, i té les seves pròpies regles. Les que importen de veritat són aquestes:
- Una plataforma disponible les 24 hores, que registri l'activitat de cada participant i permeti el seguiment continu del seu progrés.
- Controls d'aprenentatge: perquè una persona compti com a formada ha d'haver realitzat al menys el 75 % dels controls periòdics de seguiment previstos al curs. En teleformació no es mesura l'assistència per hores de connexió, es mesura això.
- Un tutor amb formació metodològica en ensenyament en línia o almenys 30 hores d'experiència, localitzable a través de la mateixa plataforma, amb un màxim de 80 participants per tutor.
- Còpies de seguretat de les dades i accés a la plataforma per a les actuacions de seguiment i control de la administració, si n'hi ha.
- Un límit econòmic: FUNDAE reconeix com a màxim 7,5 € per hora i participant en teleformació. La bonificació mai supera el cost real del curs.
Els números con nuestro curso
A NAiOS Academy tenim publicat «IA con criterio · Alfabetización en IA (art. 4 AI Act)»: cinc itineraris per rol d'entre 2 i 6 hores, 83 lliçons amb locució, examen final amb un llindar del 75 % i certificat verificable, des de 30 € per persona. Amb el mòdul de 7,5 € per hora, el càlcul és senzill:
- Itinerari de 2 hores (tot el personal): fins a 15 € bonificables per persona, la meitat del curs.
- Itinerari de 4 hores o més (usuaris intensius, àrees sensibles, direcció, TI): els 30 € complets. El crèdit cobreix el curs sencer.
Amb el mínim garantit de 420 €, una microempresa forma tota la seva plantilla i li sobren diners. I si es planifica en el últim trimestre, es compleix amb l'article 4 just abans que el crèdit de l'any caduqui.
Quina part de l'expedient surt sola
La inspecció de l'article 4 i la de FUNDAE demanen coses semblants: qui va fer què, quan, amb quin resultat. La plataforma les genera mentre el curs avança. Cada lliçó completada queda datada; el diagnòstic inicial, les preguntes per capítol i l'examen queden amb la seva puntuació; el certificat porta un codi i un QR que qualsevol pot verificar. Quan l'empresa contracta el curs per al seu equip a través de NAiOS Classroom, el responsable de formació veu al seu panell el progrés de cada persona, qui ha acabat i qui s'ha quedat a mitges, i pot exportar-lo per adjuntar-lo a la comunicació de finalització.
El que no surt sol, i cal deixar tancat abans de comunicar l'inici, és la tutoria: qui respon els dubtes dels participants durant el curs i amb quin compromís de resposta. Nosaltres l'organitzem amb tu i amb la teva entitat organitzadora, amb el nombre d'hores que es declararà per itinerari, perquè la comunicació d'inici sigui correcta a la primera.
Com començar
Tres coses, en aquest ordre. Primer, pregunta a la teva gestoria quin crèdit tens aquest any i si ja actua com a entitat organitzadora; si no, nosaltres treballem amb una. Segon, decideix quin itinerari correspon a cada persona: no es pot formar igual qui redacta correus que qui decideix sobre currículums, i això, a més de ser un requisit de l'article 4, determina les hores que es declaren. Tercer, escriu-nos des de la pàgina de contacte amb la plantilla aproximada i et farem arribar el calendari i el cost real després de la bonificació.
En resum
- El crèdit de formació són diners ja cotitzats, amb un mínim de 420 € a l'any, i caduca el 31 de desembre. Les empreses de menys de 50 persones poden acumular-lo demanant-ho abans del 30 de juny.
- FUNDAE no homologa cursos: bonifica l'empresa, comunicant l'acció almenys 2 dies hábiles abans de començar i aplicant el descompte en la cotització en acabar.
- En teleformació compta qui realitza almenys el 75 % dels controls d'aprenentatge, amb un tutor per cada 80 participants i un límit de 7,5 € per hora i persona.
- Amb un itinerari de 4 hores o més, el curs d'alfabetització en IA de NAiOS Academy queda cobert completament pel crèdit. Les lliçons datades, les puntuacions i el certificat verificable són l'expedient que demanen tant FUNDAE com l'article 4.
Fonts
- FUNDAE: bonificació d'accions programades — com funciona el crèdit i la bonificació.
- FUNDAE: preguntes freqüents — terminis de comunicació, requisits de teleformació i tutories.
- Llei 30/2015, per la qual es regula el Sistema de Formació Professional per a l'ocupació, el Reial decret 694/2017 i l'Ordre TMS/368/2019 — crèdit, cofinançament, reserva de crèdit, tutors en teleformació i criteri del 75 % dels controls. Els percentatges del crèdit per plantilla els fixa cada any la Llei de pressupostos generals de l'Estat.
- Formació obligatòria en IA (art. 4 AI Act): què exigeix i com demostrar-ho — l'obligació que aquesta guia ajuda a finançar.
Aquest article és informatiu i no constitueix assessorament jurídic ni laboral. Els percentatges, mòduls i terminis són els vigents en la data de publicació; confirma'ls amb la teva gestoria o al web de FUNDAE abans de comunicar una acció formativa.
