Del 15 al 24 d'octubre hem publicat novetats en una dotzena de mòduls de NAiOS. La més destacada: l'ERP de NAiOS es connecta amb Holded, perquè les empreses que l'utilitzen tinguin les seves dades també a NAiOS i puguin treballar amb tots dos alhora. També hi ha molta feina en comptabilitat i tresoreria, perquè no hagis de fer a mà el que el sistema ja sap, i millores al correu, a NAiOS Talk i a l'agenda. És la segona entrega de la sèrie: la primera, amb les novetats del 8 al 14 d'octubre, està aquí.
En 30 segons
- Connexió amb Holded: l'ERP porta de Holded clients, productes, factures, cobraments, compres i pressupostos, i els manté al dia mentre facis servir els dos programes.
- Comptabilitat més automàtica: els abonaments de Stripe que agrupen diversos cobraments es concilien d'un sol cop, el cobrament d'una factura es registra en comptabilitzar el banc, i les compres en dòlars quadren amb el que cobra la targeta.
- Targetes d'empresa com a la teva gestoria: un subcompte per targeta i una liquidació mensual que deixa pagades les despeses de l'ERP.
- Correu més àgil: avisos de correu nou sense dependre de la IA, botons de spam i bloquejar, plantilles en redactar i moure a una carpeta escrivint-ne el nom.
- NAiOS Talk i agents: comandes amb «/», invitacions a NAiOS des de la conversa i un assistent que t'explica les novetats de la plataforma sense inventar.
ERP: connexió amb Holded
Moltes empreses porten la seva facturació a Holded i volen començar a fer servir NAiOS sense canviar de cop la seva manera de treballar. Ara l'ERP de NAiOS pot tenir al dia una còpia del que fas a Holded, el temps que necessitis: unes setmanes, uns mesos o de manera continuada.
- Què es copia: clients i proveïdors, productes i serveis, factures emeses i rectificatives amb el seu estat de cobrament, factures de compra (com a despeses, amb el seu pagament) i pressupostos, proformes, comandes i albarans.
- Com funciona: continues facturant a Holded com sempre i NAiOS ho reflecteix, perquè tinguis les teves dades també a la Comptabilitat, la Tresoreria i el xat de NAiOS. Les factures arriben com a històric, amb la seva data i número originals, i no es tornen a enviar a l'AEAT perquè ja es van emetre a Holded. Si algun dia decideixes facturar des de NAiOS, ja ho tens tot a dins.
- Només lectura: s'activa amb una clau de l'API de Holded de només lectura. NAiOS mai canvia res a Holded.
- A la vista: un panell mostra el resultat de cada sincronització, el seu registre i el consum del mes del teu pla de Holded. NAiOS s'atura abans d'esgotar-lo, i t'avisa a la campana quan acaba.
A més, cada pressupost, comanda, albarà i factura ja porta la seva forma de pagament (transferència, rebut, efectiu, targeta o passarel·la), i el PDF imprimeix la que correspon. I si diverses variants del catàleg es diuen igual, en triar-les en una línia es distingeixen per la seva referència.
Et sonarà de: Holded, Sage 50, Factusol. Si ja uses Holded: la guia de l'ERP explica pas a pas com connectar-lo.
Comptabilitat i Tresoreria: menys feina repetida
Aquesta setmana gairebé tota la feina ha anat al mateix: que el que ja està registrat en un lloc no hagis de tornar a registrar-ho en un altre.
- Abonaments de Stripe per lots: Stripe liquida diversos cobraments en un sol abonament al banc. Tresoreria reconeix quins cobraments ja registrats el formen i els concilia d'una sola vegada, o et deixa triar-los amb la suma a la vista.
- Registrar el cobrament en comptabilitzar: si comptabilitzes un moviment del banc i hi ha una factura pendent pel mateix import, s'ofereix registrar-hi el cobrament. La factura queda cobrada i després no es duplica res.
- El pagament conciliat es comptabilitza sol: en aplicar un encreuament a Tresoreria, l'assentament del cobrament o del pagament neix comptabilitzat.
- Compres en una altra moneda: la despesa recorda la seva moneda i el seu canvi. Si la targeta cobra una mica més o una mica menys que la factura, la diferència va sola a diferències de canvi i el compte del proveïdor queda a zero.
- Targetes d'empresa: un subcompte per targeta i una liquidació mensual, como a la teva gestoria. Les línies que quadren amb una despesa de l'ERP la deixen pagada.
- Pagaments a Hisenda: en comptabilitzar un càrrec de l'Agència Tributària es proposa el model correcte (111, 303, 130…) a partir del justificant del mateix càrrec.
- Corregir sense refer: es pot canviar el compte de despesa d'un assentament proposat, refer-lo amb les dades actuals de l'ERP, o generar l'assentament d'un document concret sense tocar res més.
- Connexió bancària: nova via per connectar el banc directament (PSD2), disponible per a les empreses que la sol·liciten.
Et sonarà de: A3, Contaplus, Agicap. Si ja els utilitzes: el diari de la teva gestoria es pot importar, i el teu assessor pot treballar directament a NAiOS.
Correu: avisos útils i menys clics
- Avisos de correu nou sense IA: cada compte tria si vol rebre avisos de tot, de tot menys el que és automàtic (newsletters, noreply…) o només del que és rellevant segons la IA. Si n'arriben diversos alhora, un sol avís agrupat.
- Correu brossa i bloquejar el remitent des del mateix avís, a la campana, al mòbil i a l'escriptori.
- Plantilla en redactar: cada compte pot començar els correus nous amb la plantilla que triïs.
- Moure a una carpeta escrivint-ne el nom, i crear-la al vol si no existeix.
- Signatura per compte també en els comptes connectats amb Microsoft 365 o Google.
Et sonarà de: Gmail, Outlook, Thunderbird.
NAiOS Talk i agents
- Comandaments amb «/»: en teclejar una barra en una conversa apareixen els disponibles. El primer, /naios-invite, permet a qui tingui permís convidar algú de fora a NAiOS en quatre passos, sense sortir de la conversa.
- Mencions amb teclat: en els grups, la llista de «@» es recorre amb les fletxes i es tria amb Enter.
- Novetats de la plataforma: pregunta-li a l'assistent «què hi ha de nou a NAiOS?» i t'ho explica a partir dels historials de canvis del que tens instal·lat. I si li preguntes per una funció que no coneix, la busca a l'ajuda abans de respondre, i si no la troba, ho diu.
- Veu en altres idiomes: els agents poden generar àudios en anglès, francès, alemany, català, gallec, portuguès i altres idiomes, amb una veu nativa.
Et sonarà de: Slack, Microsoft Teams, ChatGPT.
Agenda i reserves
- El xat i els agents consulten la teva agenda: busquen buits lliures segons la teva disponibilitat i creen, canvien o eliminen cites.
- La descripció de cada tipus de cita admet format (negreta, llistes i enllaços), i la pàgina pública de reserves la mostra així.
Et sonarà de: Calendly, Google Calendar, Doodle.
Connectors i automatitzacions
- Diversos comptes del mateix servei: si connectes, per exemple, tres comptes de Gmail, la IA pot fer servir el que li diguis a cada petició, i la targeta de confirmació mostra quin farà servir.
- Xarxes socials amb les teves automatitzacions: una publicació programada es pot lliurar al teu escenari de Make, Zapier o n8n perquè la publiqui on calgui.
- Connectar amb Holded des del xat per a administradors: consultar i crear coses a Holded parlant amb l'assistent, sempre amb confirmació abans de canviar res.
Et sonarà de: Zapier, Make, n8n.
També aquesta setmana
- CRM: les notes d'una fitxa admeten diverses línies.
- Tasks: els taulers es poden eliminar des del seu menú, i un enllaç d'invitació obert sense sessió et porta a iniciar-la i torna al tauler.
- Empreses: crear una empresa dues vegades per un doble clic, o amb un NIF que ja tens, ja no genera duplicats.
- Base de coneixement: els documents que no estan a cap carpeta també es poden triar en acotar la cerca del xat.
- Projectes: el quadre d'instruccions d'un projecte es pot engrandir.
- Mòduls: les finestres tenen una barra de desplaçament fina i amb els colors del tema, també en fosc.
Com treballem
Gairebé tot el que veus aquí neix d'una petició concreta d'un client. Cada petició l'atén una persona, que configura el compte del client dins del marc de NAiOS i, quan la millora serveix per a més empreses, la incorpora a la plataforma. Les dades de cada client no surten del seu compte. Si trobes a faltar alguna cosa, explica'ns-ho des de Suport.
