Hay una diferencia entre dicir «cumpre Verifactu» e telo comprobado. O 22 de setembro de 2026, cun certificado dixital real dunha empresa do grupo, o ERP de NAiOS conectouse ao entorno de probas da Axencia Tributaria, emitiu unha factura e a AEAT a aceptou aos 33 segundos. Despois anulouna, e a AEAT aceptou tamén a anulación. Este post conta que se probou, que significa para ti, como se activa en tres pasos e por que todo isto encaixa co resto de módulos de empresa de NAiOS.
Que pasou exactamente
Primeiro, a sonda de conexión: unha consulta ao servizo web da AEAT co certificado da empresa. A resposta chegou en medio segundo e confirmou de golpe catro cousas: que o certificado abre, que a conexión cifrada entre servidores funciona, que falamos co servidor correcto e que a AEAT recoñece a esa empresa detrás dese certificado. É a comprobación que antes só podías facer emitindo unha factura e cruzando os dedos.
Despois, unha factura simplificada dun euro. Ao emitila, o ERP xerou o seu rexistro de facturación coa pegada oficial, encadeouno como primeiro rexistro e remitiuno. A AEAT respondeu «Correcto» e devolveu o seu código seguro de verificación. Logo anulouse esa factura: o rexistro de anulación, encadeado á pegada do alta, tamén volveu aceptado. Sobre, pegada, encadeamento, certificado e servidor: todo validado en vivo, non nun simulador.
Por que che importa
Verifactu é o sistema co que a Axencia Tributaria quere que os programas de facturación xeren rexistros inalterables de cada factura e, se o usuario o activa, os envíen no momento. As sociedades están obrigadas desde o 1 de xaneiro de 2027; os autónomos e o resto de empresarios, desde o 1 de xullo de 2027. Queda tempo, pero non tanto: a maioría dos programas que hoxe presumen de Verifactu non enviaron nunca un rexistro á AEAT. En NAiOS, desde esta semana, calquera empresa pode comprobar o seu en cinco minutos, sen efecto fiscal e sen depender de ninguén.
Como se activa, en tres pasos
- Sube o teu certificado dixital en Miña empresa. É o mesmo certificado real que usas na sede electrónica, de persoa física, de representante ou de selo; non existe un «certificado de probas». NAiOS ábreo ao momento: se o contrasinal está mal ou o certificado caducou, díxocho aí mesmo, e le do propio ficheiro a caducidade, o titular e o tipo, porque cada tipo entra na AEAT por un servidor distinto. O ficheiro queda cifrado e nunca volve saír da plataforma.
- Proba a conexión coa AEAT. Un botón, unha consulta ao entorno de probas, unha resposta. Se algo falla, a mensaxe trae o motivo literal que devolve a Axencia Tributaria.
- Activa o modo probas e emite unha factura. Vai ao entorno de probas da AEAT, que non ten efecto fiscal. Cando a AEAT a acepta, o modo produción queda desbloqueado para a túa empresa. Antes diso, produción non se pode activar: é unha porta medida, non unha caixa.
Un detalle que agradecerás: a factura de probas é unha factura de verdade na túa serie, así que a guía do módulo propónche emitir unha simplificada dun euro sen cliente e anulala despois. A AEAT tamén acepta a anulación, e a túa facturación real segue no número seguinte. E se un día decides apagar a remisión, o certificado e a aceptación consérvanse: podes volver a probas ou a produción cando queiras.
A factura, á vista
Coa mesma entrega o ERP resolveu unha petición que nos chegaba a miúdo: ver o PDF antes de emitir. Calquera borrador ten agora unha vista previa con marca de auga, cada fila do listado leva a súa icona de PDF e o documento ábrese dentro de NAiOS, con descarga con nome limpo. Na factura emitida, o código QR de cotexo e a lenda de Verifactu van xusto debaixo dos totais, onde o cliente os busca.
Non é un módulo, é un ecosistema
O que fai distinto ao ERP de NAiOS non é que envíe rexistros á AEAT. É que non está só. Os módulos de empresa de NAiOS comparten a mesma empresa, os mesmos usuarios e os mesmos datos, e fálanse entre eles sen exportar nin importar nada:
- O CRM é o mestre de clientes: un contacto ou unha empresa do CRM é o cliente da factura, e unha factura emitida aparece na súa ficha.
- O TPV vende co catálogo do ERP, coas súas familias e variantes, e cada ticket é unha factura simplificada co seu rexistro Verifactu, na súa propia serie.
- O almacén desconta o stock ao facturar e devólveo ao anular; a tesouraría sabe quen che debe e que vence; os libros e o trimestre saen listos para a xestoría.
- Un correo dun cliente convértese nun ticket de soporte; unha campaña comercial parte dun segmento do CRM; os servizos contratados preparan sós a factura de cada mes.
E por riba de todo, o chat. «Faille un orzamento a Acme por dúas xornadas», «canto facturamos en xullo?», «quen me debe diñeiro?»: o asistente le e prepara, e tamén pode converter un orzamento aceptado en factura. Cunha regra que non se negocia: o que ten consecuencias, apróbalo ti. Emitir unha factura, que é irreversible e desde agora pode viaxar á AEAT, sempre pasa por unha confirmación en pantalla. O mesmo cando quen actúa é un axente programado: pode reunir a información, redactar o correo e propoñer a factura, pero a emisión espera a túa aprobación. É a forma de traballar que chamamos HITL, a persoa no bucle, e con Verifactu cobra todo o sentido: a automatización chega ata a porta de Facenda, e quen a cruza es ti.
O que vén
A remisión real á AEAT ármase cando cada empresa o decida: o circuíto está validado e a data límite é de 2027, así que hai tempo para probar con calma. Se queres velo co teu propio certificado, a guía do ERP de NAiOS explica paso a paso como facer a proba sen enguedellar a túa numeración, e o equipo de soporte acompáñate desde dentro da plataforma.
