Verifactu xa non é «o ano que vén»
Desde 2026, facturar en España esixe un sistema conforme ao regulamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023): as sociedades desde o 1 de xaneiro e o resto de negocios —autónomos incluídos— desde o 1 de xullo. Na práctica, a norma pide tres cousas que un modelo de Excel non pode dar: que cada factura quede nun rexistro inalterable e encadeado (se alguén toca unha, nótase), que o PDF leve un código QR de cotexo co que calquera pode verificala ante a Axencia Tributaria, e que corrixir un erro se faga como manda a lei — con factura rectificativa, non borrando e volvendo imprimir.
Mentres tanto, media pequena e mediana empresa española segue coa carpeta «FACTURAS 2026 FINAL»: numerar a ollo, corrixir a man e, cada abril, as présas coa xestoría. NAiOS ERP arranxa as dúas cousas á vez — a obriga legal e o caos — e, como vive dentro de NAiOS, enténdese co teu CRM, o teu correo, a túa axenda e os teus documentos sen configurar unha soa integración.
O diñeiro da túa empresa, dentro de NAiOS
O ciclo completo do documento
Orzamento → pedido → albará → factura, con trazabilidade entre eles: aceptas un orzamento e convértese en pedido cun clic, o pedido en albará, o albará en factura — cada documento lembra de cal naceu. Mentres un documento é borrador edítalo canto queiras; ao emitilo recibe o seu número de serie e queda conxelado para sempre. As series son túas (FA-2026, PRES-2026, as que queiras por tipo de documento) e cambian soas de ano sen deixar ocos: o 1 de xaneiro a numeración arranca limpa.
Hai factura completa (F1) para clientes con NIF e simplificada (F2) — o tícket de mostrador, sen datos do cliente. E se te equivocaches nunha emitida, o botón «Rectificativa» crea o abono coas liñas en negativo e a súa serie propia, escollendo o tipo legal (R1 a R5). O sistema non te deixa facelo mal: unha factura que rectifica outra só pode emitirse como rectificativa, e unha F1 esixe cliente con NIF.
Verifactu de serie, non como parche
Cada factura emitida (e cada anulación) engade un rexistro a unha cadea con pegada criptográfica SHA-256: cada elo leva a pegada do anterior, así que modificar calquera rompe a cadea de forma detectable. A sección Auditoría do módulo déixache verificala cando queiras e consultar o rexistro de eventos do sistema. O PDF de cada factura sae co seu QR de cotexo e a lenda VERI*FACTU. E cando a remisión á AEAT estea activa, unha cola con reintentos encárgase do envío: a túa factura existe aínda que a Axencia estea caída — a remisión desacóplase da emisión, como debe ser.
Catálogo que traballa por ti
Dá de alta os teus produtos, servizos ou horas unha vez — co seu prezo, o seu IVE, a súa recarga de equivalencia se es retallista e a súa retención de IRPF se es profesional — e esquécete: ao escribir o nome nunha liña de documento, prezo e impostos enchen sós. Se o produto leva control de stock, as existencias baixan ao facturar, soben coas entradas de compra, volven se anulas a factura e avísante pola campaíña ao chegar ao mínimo que ti marques.
Tesouraría: quen me debe diñeiro?
Define as túas condicións de pagamento (30 días, 60, o teu) e cada factura calcula o seu vencemento soa. Rexistra cobramentos totais ou parciais; cando se completa, a factura pasa a cobrada. A sección Tesouraría ensínache o pendente coas as vencidas marcadas — e aquí vén o novo: o botón «Reclamar». Por factura ou todas de golpe, o ERP prepara un borrador de email por cada vencida — co número, a data, o importe pendente e o teu IBAN — e déixao no cartafol Borradores do teu correo de NAiOS Mail. Ti revísalos, axústalos se queres e envíalos. Nada sae só, nunca.
Os impostos e a túa xestoría, nun clic
A sección Impostos dáche o trimestre como o pide o modelo 303: base e cota separadas por cada tipo de IVE (21, 10, 4, recarga aparte), o IVE soportado dos teus gastos, o saldo resultante e — se es autónomo — o 130 orientativo do acumulado do ano. Os libros de facturas emitidas e recibidas (os teus gastos, con provedor e número de factura) expórtanse en CSV listo para Excel español ou como folla de cálculo de NAiOS Office: editable, exportable a .xlsx e analizable coa IA da plataforma. Cifras orientativas, sempre — a túa xestoría ten a última palabra, pero chega co traballo feito.
Multiempresa e equipo
Levas dous negocios? Unha xestoría con varios clientes? Cada empresa vive aparte, cos seus datos fiscais, o seu certificado dixital (cifrado, xamais en claro), as súas series e a súa propia cadea Verifactu. Cambias de empresa cun selector e convidas ao teu equipo con permisos para ver, editar ou administrar.
Pídelo ao chat
A IA de NAiOS leva os teus números, no chat, no copiloto do módulo ou incluso por WhatsApp:
- «Cantas facturei este trimestre?» → o desglose real por tipo de IVE, co saldo do 303.
- «Quen me debe cartos?» → o pendente coas vencidas marcadas.
- «Anota 40 € de gasolina» → o gasto queda rexistrado co seu IVE soportado.
- «Fai un orzamento para Acme polo mantemento de agosto, 1.200 €» → o borrador aparece coas súas liñas, listo para revisar.
- «Reclama as facturas vencidas» → os borradores de reclamación, no teu correo.
E a liña vermella de sempre: emitir unha factura confírmaa ti, sempre. O copiloto propón cunha tarxeta e ti aprobas cun clic; un documento fiscal non se «desfai», e aquí nada fiscal se executa só.
Tres maneiras de usalo (co resto de NAiOS empurrando)
O profesional que vai por conta propia. Unha deseñadora freelance factura cada proxecto en dous minutos: F1 co seu 15% de IRPF por liña, vencemento a 30 días automático. Os gastos anótaos polo chat segundo chegan («anota 89 € do plugin de tipografías, IVE 21»). O día 1 de cada trimestre abre Impostos, mira o 303 e o 130, descarga o libro en CSV e envíallo á súa xestoría — 10 minutos onde antes había unha tarde. Os seus clientes viven en NAiOS CRM, e cando algún se atrasa, a reclamación sae como borrador educado desde o seu propio correo.
A tenda e o taller. Un comercio de barrio con recargo de equivalencia: ticket F2 para o mostrador, F1 para as empresas que levan mercadoría. O catálogo controla o stock — a venda desconta, a entrada de compra repón, e a campá avisa cando as caixas de té baixan de cinco. Os pedidos que entran por WhatsApp (co canal conectado en OmniChat) rematan en factura sen cambiar de aplicación, e a fin de trimestre o libro sae co desglose de RE que a xestoría necesita.
O negocio de servizos con citas e soporte. Unha clínica, unha asesoría, un estudo: a cita completada en Bookly convértese en borrador de factura cun botón; o ticket facturable de NAiOS Soporte, tamén. A oportunidade gañada no CRM chega xa como orzamento, a reunión vive en NAiOS Calendar, o traballo en NAiOS Tasks e as follas de análise en NAiOS Office. El dinero, la relación y el trabajo, en el mismo sitio — y la IA viéndolo todo junto.
Empezar lleva cinco minutos
- 1. Abre o ERP desde o menú de módulos do teu chat: a túa empresa xa está creada.
- 2. En «Miña empresa», enche os datos fiscais (razón social, NIF, enderezo) e, se queres, o teu IBAN e condicións de pagamento.
- 3. Da de alta os teus produtos ou servizos habituais no Catálogo — ou sáltao e escribe as liñas a man.
- 4. Crea o teu primeiro orzamento ou factura con «Novo documento», escolle o cliente (os do CRM xa aparecen) e emite.
- 5. O PDF con QR sae só; envíao por email desde o propio documento.
Dispoñible xa
NAiOS ERP está en todos os plans da plataforma. A remisión automática de rexistros á AEAT activarase unha vez completada a validación no seu entorno oficial de probas — a túa cadea Verifactu, mentres tanto, xa se constrúe con cada factura que emites. Se aínda non usas NAiOS, comeza aquí.
