Cada empresa con personal en nómina paga todos los meses una cuota de formación profesional. Una parte vuelve en forma de crédito de formación, que se gasta en cursos para la plantilla y se recupera descontándolo de las cotizaciones a la Seguridad Social. Es diñeiro xa pagado. E na maioría das pemes caduca cada 31 de decembro sen que ninguén o tocase.
Mentres tanto, hai unha formación que desde febreiro de 2025 é obrigatoria para calquera empresa que use intelixencia artificial: a alfabetización en IA do artigo 4 do Regulamento Europeo de IA. Xuntar as dúas cousas parece obvio. O que non é tan obvio é como, porque «bonificable» non é unha etiqueta que leve un curso: é un proceso que fai a empresa, con uns requisitos concretos. Esta guía recorréos un a un.
Canto crédito ten a túa empresa
O crédito calcúlase sobre o que a empresa cotizou por formación profesional o ano anterior, aplicando unha porcentaxe que fixa cada ano a Lei de Orzamentos e que depende da contía da plantilla:
- De 1 a 5 persoas: un mínimo garantido de 420 € ao ano, sexa cal sexa a cotización.
- De 6 a 9: o 100 % do cotizado (e nunca menos de 420 €).
- De 10 a 49: o 75 %.
- De 50 a 249: o 60 %.
- 250 ou máis: o 50 %.
Para unha empresa de menos de 50 persoas o crédito real adoita moverse entre eses 420 € e uns poucos miles. Consúltase na aplicación de FUNDAE con certificado dixital, ou pode miralo a túa xestoría. Un detalle que case ninguén aproveita: as empresas de menos de 50 traballadores poden acumular o crédito non gastado dun ano nos dous seguintes, marcando a opción correspondente antes do 30 de xuño.
Hai unha contrapartida a partir de 6 persoas en plantilla: a empresa debe achegar unha parte do custo con fondos propios, do 5 % (de 6 a 9) ao 40 % (250 ou máis). Na práctica é case unha formalidade, porque esa parte pódese cubrir con o salario das horas en que a plantilla se forma dentro da xornada laboral, sen desembolso adicional. As microempresas de ata 5 persoas non achegan nada.
O que FUNDAE non fai
Conviene desmontar dos ideas antes de seguir. La primera: FUNDAE non homologa cursos. Non existe un selo «curso bonificado» que un provedor poida ensinar. O que existe é unha acción formativa que a túa empresa comunica, imparte con uns requisitos e bonifica despois. A segunda: non é unha subvención. Ninguén che ingresa diñeiro; a empresa descóntase o importe no boletín de cotización do mes seguinte ao fin do curso, dentro do mesmo ano natural.
Por iso, cando un provedor che di «este curso é bonificable», o que en realidade che está a dicir é «este curso cumpre os requisitos para que ti o bonifiques». A responsabilidade, e o expediente, son da empresa.
Os cinco pasos
- Comprobar o crédito dispoñible e decidir quen xestiona o trámite: a propia empresa na aplicación de FUNDAE, ou unha entidade organizadora (habitualmente a xestoría ou un centro de formación dado de alta) que o fai por ela e agrupa a varias empresas.
- Comunicar o inicio da acción formativa con polo menos 2 días hábiles de antelación: contido, horas, modalidade, participantes, datas. Se hai representación legal das persoas traballadoras, infórmaselle antes e dispón de 15 días hábiles para pronunciarse.
- Impartir a formación cos requisitos da modalidade (en teleformación, os do apartado seguinte).
- Comunicar a finalización coa relación de participantes que terminaron e o custo, que debe ir respaldado por unha factura a nome da empresa.
- Aplicar a bonificación nas cotizacións do mes seguinte. E gardar o expediente catro anos, que é o prazo no que o Servizo Público de Emprego pode pedilo.
Que esixe FUNDAE cando o curso é online
A formación en liña chámase, no seu vocabulario, teleformación, e ten as súas propias regras. As que importan de verdade son estas:
- Una plataforma disponible las 24 horas, que registre la actividad de cada participante y permita el seguimiento continuo de su progreso.
- Controles de aprendizaje: para que una persona cuente como formada tiene que haber realizado al menos el 75 % de los controles periódicos de seguimiento previstos en el curso. En teleformación no se mide la asistencia por horas de conexión, se mide esto.
- Un tutor con formación metodológica en enseñanza en línea o al menos 30 horas de experiencia, localizable a través de la propia plataforma, con un máximo de 80 participantes por tutor.
- Copias de seguridad de los datos y acceso a la plataforma para las actuaciones de seguimiento y control de la administración, si las hay.
- Un tope económico: FUNDAE reconoce como máximo 7,5 € por hora y participante en teleformación. La bonificación nunca supera el coste real del curso.
Os números co noso curso
En NAiOS Academy temos publicado «IA con criterio · Alfabetización en IA (art. 4 AI Act)»: cinco itinerarios por rol de entre 2 e 6 horas, 83 lecciones con locución, exame final cun limiar do 75 % e certificado verificable, desde 30 € por persoa. Co módulo de 7,5 € por hora, a conta é sinxela:
- Itinerario de 2 horas (todo o persoal): ata 15 € bonificables por persoa, a metade do curso.
- Itinerario de 4 horas ou máis (usuarios intensivos, áreas sensibles, dirección, TI): os 30 € completos. O crédito cobre o curso enteiro.
Cun mínimo garantido de 420 € unha microempresa forma a toda a súa plantilla e sóbralle. E se se planifica no último trimestre, cúmprese co artigo 4 xusto antes de que o crédito do ano caduque.
Que parte do expediente sae soa
A inspección do artigo 4 e a de FUNDAE piden cousas parecidas: quen fixo que, cando, con que resultado. A plataforma xérao mentres o curso avanza. Cada lección completada queda datada; o diagnóstico inicial, as preguntas por capítulo e o exame quedan coa súa puntuación; o certificado leva un código e un QR que calquera pode verificar. Cando a empresa contrata o curso para o seu equipo a través de NAiOS Classroom, o responsable de formación ve no seu panel o progreso de cada persoa, quen rematou e quen se quedou a medias, e pode exportalo para anexalo á comunicación de finalización.
O que non sae só, e hai que deixar pechado antes de comunicar o inicio, é a titoría: quen atende as dúbidas dos participantes durante o curso e con que compromiso de resposta. Nós organizámola contigo e coa túa entidade organizadora, co número de horas que se vai declarar por itinerario, para que a comunicación de inicio sexa correcta á primeira.
Como comezar
Tres cousas, por esta orde. Primeiro, pregunta á túa xestoría canto crédito tes este ano e se xa actúa como entidade organizadora; se non, nós traballamos cunha. Segundo, decide que itinerario corresponde a cada persoa: non pode formarse igual quen redacta correos que quen decide sobre currículos, e iso, además de esixilo o artigo 4, determina as horas que se declaran. Terceiro, escríbenos desde a páxina de contacto coa plantilla aproximada e devolvémosche o calendario e o custo real despois da bonificación.
En resumo
- O crédito de formación é diñeiro xa cotizado, cun mínimo de 420 € ao ano, e caduca o 31 de decembro. As empresas de menos de 50 persoas poden acumulalo pedíndoo antes do 30 de xuño.
- FUNDAE non homologa cursos: bonifica a empresa, comunicando a acción polo menos 2 días hábiles antes de comezar e aplicando o desconto na cotización ao rematar.
- En teleformación conta quen realiza polo menos o 75 % dos controis de aprendizaxe, cun titor por cada 80 participantes e un teito de 7,5 € por hora e persoa.
- Cun itinerario de 4 horas ou máis, o curso de alfabetización en IA de NAiOS Academy queda cuberto ao completo polo crédito. As leccións datadas, as puntuacións e o certificado verificable son o expediente que piden tanto FUNDAE como o artigo 4.
Fontes
- FUNDAE: bonificación de acciones programadas — como funciona o crédito e a bonificación.
- FUNDAE: preguntas frecuentes — prazos de comunicación, requisitos de teleformación e tutorías.
- Lei 30/2015, pola que se regula o Sistema de Formación Profesional para o emprego, o Real Decreto 694/2017 e a Orde TMS/368/2019 — crédito, cofinanciamento, reserva de crédito, tutores en teleformación e criterio do 75 % dos controis. Os porcentaxes do crédito por cadro de persoal fíxaos cada ano a Lei de Orzamentos Xerais do Estado.
- Formación obrigatoria en IA (art. 4 AI Act): que esixe e como demostralo — a obriga que esta guía axuda a financiar.
Este artigo é informativo e non constitúe asesoramento xurídico nin laboral. Os porcentaxes, módulos e prazos son os vixentes na data de publicación; confírmaos coa túa xestoría ou na web de FUNDAE antes de comunicar unha acción formativa.
