Uusi alusta hylätään ensimmäisen viikon aikana yksinkertaisesta syystä: se, mitä yritys tarvitsee, on edelleen muualla. Sähköposti on Outlookissa, kalenteri Googlessa, laskut tuttuun ohjelmaan ja asiakkaat laskentataulukossa. Käyttöönotto on NAiOS-moduuli, joka huolehtii tästä. Se on ensimmäinen, jonka näet kirjautuessasi sisään, ja se tekee yhden asian: ehdottaa sinulle yhden pienen askeleen kerrallaan, jotta NAiOS toimii sen kanssa, mitä jo käytät, jättämättä mitään taakse ja vaatimatta sinulta kokonaista iltapäivää.
30 sekunnissa
- Yksi vaihe kerrallaan. Jokainen kortti kertoo, kuinka monta minuuttia se vie, mitä saat ja mitä käyttöoikeuksia myönnät. Ei kahdenkymmenen kohdan listoja.
- Aloita sähköpostista ja kalenterista. Sieltä lähes kaikki yritykset aloittavat: Outlook, Gmail tai mikä tahansa postilaatikko, ja Google Calendar tai Outlookin kalenteri.
- Oma kartta. Yrityksesi käyttämät työkalut ja mitä tehdä kunkin kanssa: yhdistää se, tuoda se tai korvata se NAiOS-moduulilla.
- Jos ohjelmasi ei ole mukana, avaa tiketti Tuki-moduulissa alustaltasi ja konseptoimme integraation kanssasi.
- Jos työkalusi puhuu MCPModel Context Protocol (MCP)Vakiomenettely, jolla mallit yhdistyvät ulkoisiin työkaluihin:tä, se yhdistyy tilillesi ja tekoäly käyttää sitä chatista, vahvistuksella kaikkeen arkaluonteiseen.
- Avustaja ja ilmoitukset omaan tahtiin. Chat, joka selittää jokaisen vaiheen, ja muistutus seuraavasta vaiheesta joka viikko, joka toinen viikko tai joka kuukausi.
- Saatavilla tästä päivästä lähtien kaikilla NAiOS-alustoilla ja kaikissa palvelupaketeissa.
Pieni, testattu askel
Kun avaat Käyttöönoton, näet yhden kortin: seuraavan vaiheen. Ennen aloittamista se kertoo kolme asiaa: kuinka monta minuuttia se vie, mitä saat, kun se on tehty, ja mitä käyttöoikeuksia myönnät. Painat «Tee se nyt», ja se vie sinut tarkalleen siihen näkymään, jossa asia tehdään, esimerkiksi Mail → Tilit. Kun palaat ja painat «Olen jo tehnyt», NAiOS tarkistaa sen itse moduulista: jos sähköposti todella vastaanottaa, vaihe on tehty; jos ei, se kertoo, mikä puuttuu.
Mitä olit jo tehnyt ennen sisääntuloasi, sitä ei pyydetä uudelleen. Ja jos nyt ei sovi, «Ei nyt» siirtää sen pariksi viikoksi. Jos moduuli ei kiinnosta, «Ei kiinnosta» lopettaa sen vaiheiden ehdottamisen. Alla näet kaikki vaiheet tiloineen, jos haluat edetä omaan tahtiin.
Oma kartta: mitä yrityksesi käyttää ja mitä kullekin tehdään
«Oma kartta» kokoaa yhteen yrityksesi käyttämät työkalut ja NAiOS-moduulit, joita jo käytät, ja mistä lähtien. Voit merkitä omasi itse; osan NAiOS löytää itse, esimerkiksi Holdedin, jos laskutuksesi synkronoituu jo ERP:n kanssa. Jokaisesta työkalusta tulee vaihe «Tuo … NAiOSiin», ja sen voi tuoda kolmella tavalla:
- Yhdistämällä. Jos sillä on yhdistin NAiOSissa, valtuutat sen tililläsi ja se on käytettävissä chatissa ja agenteissasi: Google ja Microsoft, HubSpot, Notion, Dropbox, Mailchimp, Shopify, Slack, Zoom, Canva, LinkedIn, Instagram ja satoja muita.
- Tuomalla. Jos sillä ei ole yhdistintä, lähes kaikki vievät Exceliin. Käyttöönotto vie sinut oikeaan tuontityökaluun: laskut ja kulut ERP:hen, asiakkaat CRM:ään, dokumentit tietopankkiin.
- Korvaamalla. Joitakin ei tarvitse yhdistää ollenkaan, koska jokin NAiOS-moduuli tekee saman asian. Metricool, Hootsuite tai Buffer siirtyvät NAiOS Socialiin; YouCanBookMe, Calendly tai Doodle NAiOS Calendarin varauksiin. Vaihe katsotaan tehdyksi, kun ajastat ensimmäisen julkaisusi tai luot ensimmäisen tapaamistyyppissi.
Ohjelmat, joita kohtaamme
Tätä moduulia valmistellessamme kävimme läpi, mitä Suomesta ja Pohjoismaista ja Baltiasta NAiOSiin tulevat yritykset käyttävät. Sähköposti ja kalenteri ovat lähes aina Microsoft 365 tai Google Workspace, ja molemmat yhdistetään viidessä minuutissa. Se, mikä vaihtelee maasta toiseen, on laskutus ja kirjanpito:
- Suomi: Procountor, Netvisor, Fennoa, Visma Fivaldi, Lemonsoft, Zervant, Holvi, Isolta ja eTasku.
- Ruotsi: Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio ja Björn Lundén.
- Viro: Merit Aktiva, SmartAccounts ja Erply.
- Norja: Tripletex, Fiken, Visma eAccounting ja PowerOffice.
- Tanska: e-conomic, Dinero ja Billy.
Ja muilla alueilla sama kaikissa maissa: HubSpot, Pipedrive, Zoho tai Salesforce asiakkaille; Mailchimp, Brevo tai Hootsuite markkinointiin; Shopify, WooCommerce, MyCashflow tai Vilkas myyntiin; Drive, OneDrive tai Dropbox tiedostoille; Calendly, Doodle tai YouCanBookMe tapaamisille; WhatsApp Business, Slack, Zoom tai Teams keskusteluun; Canva, Notion, Trello tai Asana työskentelyyn.
Tänään laskutusohjelmista Holded on se, jolla on suora yhteys NAiOSiin: automaattinen asiakkaiden, tuotteiden, laskujen ja kulujen kopiointi ERP:hen ja pääsy chatista MCP:n kautta (kerroimme siitä artikkelissa «Esta semana en NAiOS: conexión con Holded»). Muiden kohdalla tie on vienti Exceliin ja tuontityökalu, joka toimii minkä tahansa listan ohjelman kanssa. Ja niille, jotka haluamme yhdistää oikeasti, seuraava.
Jos työkaluasi ei ole listalla: avaa tiketti ja suunnitellaan se yhdessä
Emme rakenna liittimiä sokeasti. Mieluummin teemme sen yhdessä yrityksen kanssa, joka sitä tarvitsee. Jos käytät ohjelmaa, jota ei näy täällä, tai joka näkyy mutta haluat jotain muuta kuin Excel-tuonnin, kirjaudu NAiOS-alustallesi, avaa Tuki ja kerro meille mikä ohjelma on kyseessä ja mihin sitä käytät. Kuka tahansa käyttäjä voi tehdä sen, ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja. Voit myös painaa «Haluan mieluummin ihmisen apua» Käyttöönoton sisällä: tiketti avautuu edistymisesi kanssa ja joku tiimistä kirjoittaa sinulle.
Siitä eteenpäin käsitteellistämme integraation yhdessä: mitä tietoja pitää siirtää, mihin suuntaan, kuinka usein ja mistä ne tulevat sisään, koska lähes kaikilla listan ohjelmilla on API ja jotkut puhuvat jo MCP:tä. Sen perusteella päätämme ratkaistako sen liittimellä, ERP:hen ajoitetulla kopiolla kuten Holdedin tapauksessa, vai MCP-palvelimella. Todellisesta tapauksesta syntyvät integraatiot ovat niitä, jotka sitten palvelevat kaikkia.
NAiOS MCP: jos työkalusi puhuu MCP:tä, se on jo yhdistetty
MCP (Model Context Protocol) on standardi, jolla sovellus paljastaa toimintonsa tekoälylle. Yhä useammat ohjelmat sisältävät sen, ja NAiOS puhuu sitä vakiona NAiOS MCP -moduulin avulla. Rekisteröit palvelimen sen osoitteella ja tokenilla, tai yhdistät palveluun tilisi kautta kuten Holdedin kanssa tehdään, ja sen työkalut ilmestyvät chattiin ja agentteihin. Voit kysyä «mitkä laskut minulla on maksamatta?» ja vastaus tulee ohjelmastasi, ei kopiosta.
Jokainen palvelimen työkalu luokitellaan lukemiseksi, arkaluonteiseksi tai korkean riskin työkaluksi. Lukemistyökalut toimivat itsestään; ne, jotka kirjoittavat tai poistavat, pyytävät aina vahvistuksesi, myös silloin kun agentti käyttää niitä. Pääsyt tallennetaan salattuina eivätkä ne koskaan kulje selaimeen. Jos hallinnoit yritystä NAiOSissa, voit jakaa yhteyden työtovereidesi kanssa heidän ERP-käyttöoikeutensa mukaan, ilman että he näkevät tunnuksesi. Ja NAiOSin vibe codingilla luodut sovellukset paljastavat jo MCP:n ilman mitään konfigurointia.
Käyttöönotolle tämä tarkoittaa, että kysymys «puhuuko ohjelmasi MCP:tä?» on ensimmäinen, jonka esitämme, kun avaat tiketin: jos vastaus on kyllä, integraatio on tokenin päässä.
Avustaja, joka kulkee mukanasi, ja ilmoitukset omaan tahtiin
«Puhu avustajalle» avaa chatin Talkissa käyttöönottoavustajasi kanssa. Se selittää jokaisen vaiheen, vastaa kysymyksiin tyyppiä «mitä laitan IMAP-palvelimeen?» ja varmistaa kanssasi, että asia on hoidettu. Voit kertoa sille, mitä työkaluja yrityksesi käyttää, ja se kertoo, miten kukin tuodaan. Sillä on selkeät säännöt: se ei koskaan pyydä salasanoja chatissa, se ei koskaan yhdistä mitään puolestasi (se antaa linkin ja valtuutat itse palveluntarjoajan ikkunassa) ja se näkee vain käyttöönoton asiat, ei sähköpostiasi eikä dokumenttejasi.
Ilmoitukset päätät myös itse. Seuraava vaihe tulee sinulle NAiOSin kelloon ja halutessasi sähköpostiin: joka viikko, joka toinen viikko tai joka kuukausi. Ne lähetetään tiistaisin, keskiviikkoisin tai torstaisin aamulla, ei koskaan kahdesti samasta vaiheesta samalla viikolla, ja jos et avaa paria peräkkäistä, ne harventuvat itsestään. Kun sinulla on kaikki valmiina, ilmoitamme vain, jos ilmaantuu jotain uutta: yhteys, joka katkeaa, tai työkalu, joka pitää tuoda.
Jos olet yrityksessä
Henkilökohtaiset vaiheet, sähköpostisi ja kalenterisi, ovat jokaisen henkilön omia. Yrityksen vaiheet, kuten laskutuksen tai CRM:n tuominen, näkevät ja merkitsevät sen ylläpitäjät; muut jäsenet näkevät vain omansa. Jos moduuli ei sisälly pakettiin, mainitsemme sen kerran emmekä toista. Ja mitä tulee yksityisyyteen: Käyttöönotto tallentaa vain työkalujen nimet ja yhteenvedot kuten «yksi toimiva sähköpostitili». Ei osoitteita, ei salasanoja, ei sisältöjä.
Mitä se ei vielä tee
Kerromme sen mieluummin itse. Tämä on ensimmäinen versio. Tämän päivän reseptejä on kolme: sähköposti ja kalenteri, yhteyksien tarkistus ja työkalun tuominen. Seuraavat tulevat siitä, mitä merkitsette karttaan, ja avaamistanne tiketeistä: jokaiselle toistuvalle ohjelmalle tulee oma reseptinsä. Suora laskutusyhteys on olemassa vain Holdedin kanssa; loput tulevat Excelin kautta. Ja avustaja edellyttää, että pakettisi sisältää Talkin tekoälyn; jos se ei sisällä sitä, kaikki vaiheet voi seurata samalla tavalla sivulta.
Missä se on
Käyttöönotto on ensimmäinen moduuli valikossa kaikilla NAiOS-alustoilla ja se on kaikissa suunnitelmissa, myös ilmaisessa. Jos käytät jo NAiOSia, näet sisäänkirjautuessasi seuraavan vaiheesi. Jos et, luo tilisi ja aloita sähköpostista: viisi minuuttia.
