Una plataforma nueva se abandona en la primera semana por una razón sencilla: lo que la empresa necesita sigue en otro sitio. El correo está en Outlook, la agenda en Google, las facturas en el programa de siempre y los clientes en una hoja de cálculo. Puesta en marcha es el módulo de NAiOS que se ocupa de eso. Es el primero que ves al entrar y hace una sola cosa: proponerte un paso pequeño cada vez para que NAiOS funcione con lo que ya usas, sin dejar nada atrás y sin pedirte una tarde entera.
En 30 segundos
- Un paso cada vez. Cada tarjeta te dice cuántos minutos lleva, qué ganas y qué permisos das. Nada de listas de veinte cosas.
- Empieza por el correo y la agenda. Es por donde arrancan casi todas las empresas: Outlook, Gmail o cualquier buzón, y Google Calendar o la agenda de Outlook.
- Tu mapa. Las herramientas que usa tu empresa y qué hacer con cada una: conectarla, importarla o sustituirla por un módulo de NAiOS.
- Si tu programa no está, abre un ticket en Soporte desde tu plataforma y conceptualizamos la integración contigo.
- Si tu herramienta habla MCPModel Context Protocol (MCP)Protocolo estándar para que los modelos se conecten con herramientas externas, se conecta con tu cuenta y la IA la usa desde el chat, con confirmación para todo lo sensible.
- Un asistente y avisos a tu ritmo. Un chat que te explica cada paso, y un recordatorio del siguiente cada semana, cada dos o cada mes.
- Disponible desde hoy en todas las plataformas NAiOS y en todos los planes.
Un paso pequeño, y comprobado
Al abrir Puesta en marcha ves una sola tarjeta: el siguiente paso. Antes de empezar te dice tres cosas: cuántos minutos lleva, qué ganas cuando esté hecho y qué permisos concedes. Pulsas «Hacerlo ahora» y te lleva a la pantalla exacta donde se hace, por ejemplo Mail → Cuentas. Cuando vuelves y pulsas «Ya lo he hecho», NAiOS lo comprueba en el propio módulo: si el correo de verdad recibe, el paso queda hecho; si no, te dice qué falta.
Lo que ya tenías hecho antes de entrar no se te vuelve a pedir. Y si ahora no te va bien, «Ahora no» lo aparca un par de semanas. Si un módulo no te interesa, «No me interesa» deja de proponerte sus pasos. Debajo tienes todos los pasos con su estado, por si prefieres ir a tu aire.
Mi mapa: lo que usa tu empresa y qué hacer con cada cosa
«Mi mapa» reúne las herramientas que usa tu empresa y los módulos de NAiOS que ya usas, desde cuándo. Puedes apuntar las tuyas tú mismo; algunas las descubre NAiOS solo, por ejemplo Holded si tu facturación ya se sincroniza con el ERP. Cada herramienta se convierte en un paso «Trae … a NAiOS», y hay tres maneras de traerla:
- Conectarla. Si tiene conector en NAiOS, la autorizas con tu cuenta y queda disponible en el chat y en tus agentes: Google y Microsoft, HubSpot, Notion, Dropbox, Mailchimp, Shopify, Slack, Zoom, Canva, LinkedIn, Instagram y cientos más.
- Importarla. Si no tiene conector, casi todas exportan a Excel. Puesta en marcha te lleva al importador que toca: facturas y gastos al ERP, clientes al CRM, documentos a la base de conocimiento.
- Sustituirla. Para algunas no hace falta conectar nada, porque un módulo de NAiOS hace lo mismo. Metricool, Hootsuite o Buffer pasan a NAiOS Social; YouCanBookMe, Calendly o Doodle, a las reservas de NAiOS Calendar. El paso se da por hecho cuando programas tu primera publicación o creas tu primer tipo de cita.
Los programas con los que nos encontramos
Al preparar este módulo hemos repasado qué usan las empresas que llegan a NAiOS desde España y Latinoamérica. El correo y la agenda son casi siempre Google Workspace o Microsoft 365, y ambos se conectan en cinco minutos. Lo que cambia de un país a otro es la facturación y la contabilidad:
- España: Holded, Sage 50, a3 de Wolters Kluwer, Contasol, Quipu, FacturaDirecta y Odoo.
- México: CONTPAQi, Aspel, Bind ERP y Alegra.
- Colombia: Siigo, Alegra, World Office y Helisa.
- Argentina: Tango Gestión, Xubio y Colppy.
- Chile: Nubox, Defontana, Bsale y Softland.
- Perú: Alegra, Siigo, Nubefact y Bsale.
- Ecuador: Contífico y Alegra.
- República Dominicana y Centroamérica: Alegra y, en empresas mayores, Odoo o SAP Business One.
Y en el resto de áreas, lo mismo en todos los países: HubSpot, Zoho, Salesforce o Pipedrive para clientes; Mailchimp, Brevo, Metricool o Hootsuite para marketing; Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Tiendanube o Mercado Libre para vender; Drive, OneDrive o Dropbox para ficheros; Calendly, Doodle o YouCanBookMe para citas; WhatsApp Business, Slack, Zoom o Teams para hablar; Canva, Notion, Trello o Asana para trabajar.
Hoy, de los programas de facturación, Holded es el que tiene conexión directa con NAiOS: copia automática de clientes, productos, facturas y gastos al ERP, y acceso desde el chat por MCP (lo contamos en «Esta semana en NAiOS: conexión con Holded»). Para los demás, el camino es la exportación a Excel y el importador, que funciona con cualquiera de la lista. Y para los que queramos conectar de verdad, lo siguiente.
Si tu herramienta no está: abre un ticket y la pensamos contigo
No vamos a construir conectores a ciegas. Preferimos hacerlo con la empresa que lo necesita. Si usas un programa que no aparece aquí, o que aparece pero quieres algo más que importar un Excel, entra en tu plataforma NAiOS, abre Soporte y cuéntanos qué programa es y para qué lo usas. Lo hace cualquier usuario, no hace falta ser administrador. También puedes pulsar «Prefiero que me ayude una persona» dentro de Puesta en marcha: se abre el ticket con tu progreso y alguien del equipo te escribe.
A partir de ahí conceptualizamos la integración juntos: qué datos tienen que viajar, en qué dirección, cada cuánto, y por dónde entran, porque casi todos los programas de la lista tienen API y algunos ya hablan MCP. Con eso decidimos si lo resolvemos con un conector, con una copia programada al ERP como la de Holded, o con un servidor MCP. Las integraciones que salen de un caso real son las que luego sirven a todos.
NAiOS MCP: si tu herramienta habla MCP, ya está conectada
MCP (Model Context Protocol) es el estándar con el que una aplicación expone sus funciones a una IA. Cada vez más programas lo incorporan, y NAiOS lo habla de serie con el módulo NAiOS MCP. Registras un servidor con su dirección y un token, o te conectas con tu cuenta del servicio como se hace con Holded, y sus herramientas aparecen en el chat y en tus agentes. Puedes preguntar «¿qué facturas tengo pendientes de cobro?» y la respuesta sale de tu programa, no de una copia.
Cada herramienta del servidor se clasifica como lectura, sensible o de alto riesgo. Las de lectura fluyen solas; las que escriben o borran piden siempre tu confirmación, también cuando las usa un agente. Los accesos se guardan cifrados y nunca viajan al navegador. Si administras una empresa en NAiOS, puedes compartir la conexión con tus compañeros según su acceso al ERP, sin que vean tus credenciales. Y las aplicaciones creadas con el vibe codingVibe CodingProgramar describiendo lo que quieres y dejando que la IA escriba el código de NAiOS ya exponen MCP sin configurar nada.
Para Puesta en marcha esto significa que la pregunta «¿tu programa tiene MCP?» es la primera que hacemos cuando abres un ticket: si la respuesta es sí, la integración está a un token de distancia.
Un asistente que te acompaña, y avisos a tu ritmo
«Hablar con el asistente» abre un chat en Talk con tu asistente de puesta en marcha. Te explica cada paso, resuelve dudas del tipo «¿qué pongo en el servidor IMAP?» y comprueba contigo que ha quedado hecho. Le puedes contar qué herramientas usa tu empresa y te dirá cómo traer cada una. Tiene reglas claras: nunca te pide contraseñas en el chat, nunca conecta nada por ti (te da el enlace y autorizas tú en la ventana del proveedor) y solo ve lo de la puesta en marcha, no tu correo ni tus documentos.
Los avisos también los decides tú. El siguiente paso te llega a la campana de NAiOS y, si quieres, por correo: cada semana, cada dos semanas o cada mes. Se envían de martes a jueves por la mañana, nunca dos veces del mismo paso en la misma semana, y si no abres un par seguidos se espacian solos. Cuando lo tienes todo hecho, solo te avisamos si aparece algo nuevo: una conexión que se cae o una herramienta por traer.
Si estás en una empresa
Los pasos personales, tu correo y tu agenda, son de cada persona. Los de la empresa, traer la facturación o el CRM, los ven y los marcan sus administradores; el resto de miembros solo ve los suyos. Si un módulo no está incluido en tu plan, te lo mencionamos una sola vez y no insistimos. Y en cuanto a privacidad: Puesta en marcha solo guarda los nombres de las herramientas y recuentos como «una cuenta de correo que funciona». Ni direcciones, ni contraseñas, ni contenidos.
Lo que no hace todavía
Preferimos contarlo nosotros. Es la primera versión. Las recetas de hoy son tres: correo y agenda, revisar conexiones y traer una herramienta. Las siguientes saldrán de lo que apuntéis en el mapa y de los tickets que abráis: cada programa que se repita tendrá su receta. La conexión directa de facturación solo existe con Holded; el resto entra por Excel. Y el asistente necesita que tu plan incluya la IA de Talk; si no la incluye, todos los pasos se siguen igual desde la página.
Dónde está
Puesta en marcha es el primer módulo del menú en todas las plataformas NAiOS y está en todos los planes, incluido el gratuito. Si ya usas NAiOS, al entrar verás tu siguiente paso. Si no, crea tu cuenta y empieza por el correo: cinco minutos.
