Una tienda de ropa con ochocientas referencias en un Excel. Una ferretería que lleva las familias «de cabeza». Un distribuidor cuyo TPV y cuyo programa de facturación tienen cada uno su lista de categorías, y ninguna coincide. Montar un catálogo de verdad siempre ha sido la parte aburrida de arrancar con un ERP. El fin de semana pasado el ERP de NAiOS y el TPV recibieron cuatro entregas seguidas que van justo a eso: familias compartidas, importación desde tu hoja de cálculo, variantes de talla y color, y el TPV que las entiende. Con ellas, montar el catálogo es cosa de una tarde.
Primera hora: familias y subfamilias
Los artículos se agrupan ahora en familias y subfamilias, dos niveles, y son las mismas para el ERP y para el TPV: un solo maestro. En Catálogo, el árbol de la izquierda filtra; el gestor de familias les pone icono, color y orden, y archiva las que ya no uses; la ficha del artículo elige la familia con un buscador; y marcando varios artículos aparece Mover a familia para reordenar el catálogo en bloque.
Si ya tenías catálogo, no hay nada que rehacer: la antigua «categoría» de texto se convirtió sola en familias, y las categorías que tenías en el TPV se unificaron con las del ERP. Cuando había conflicto ganó la del TPV, y quedó anotado. Y en Informes aparece Ventas por familia.
Segunda hora: importar el Excel
En Catálogo → Importar / exportar subes un CSV o un XLSX, eliges una hoja de NAiOS Office o un fichero del Conocimiento. El ERP reconoce las columnas solo (nombre, SKU, EAN, precio, impuesto, familia, proveedor…) y, antes de tocar nada, te enseña fila a fila qué va a pasar: qué artículos son nuevos, cuáles se actualizan porque ya existían con ese SKU o ese EAN, y cuáles tienen un error que conviene corregir en la hoja. Las familias y los proveedores que falten se crean solos.
Confirmas, y si algo no era lo que esperabas, cualquier importación se puede revertir. Para el día a día, la plantilla CSV y la exportación del catálogo llevan las mismas columnas: exportas, editas fuera con calma, reimportas, y solo cambia lo que cambiaste.
Tercera hora: variantes de talla y color
Una camiseta en cuatro tallas y tres colores no son doce artículos sueltos: es un artículo con doce variantes. En Catálogo → Atributos defines los atributos y sus valores (Talla: S, M, L, XL; Color: rojo, azul, negro). En la ficha del artículo, Convertir en artículo con variantes y luego Generar variantes: marcas los valores y se crean todas las combinaciones con un SKU automático.
Cada variante es un artículo normal, con su precio, su stock y su EAN, y hereda del padre la familia, el tipo, los impuestos, el proveedor y la descripción. El padre no se vende: en documentos y en el TPV se eligen sus variantes. En el catálogo el padre se pliega y enseña el número de variantes y el stock total; su ficha muestra las variantes y las ventas del año, y en Informes hay Ventas por variante. La importación también lo entiende: con las columnas «Artículo padre» más «Talla», «Color»… crea padres, atributos y variantes que falten, de golpe.
Cuarta hora: el TPV ya lo sabe
Las categorías del TPV son ahora las familias del ERP. La primera vez se migran solas, con el emoji y la clasificación de cada artículo, y crear o editar una categoría en el TPV la crea o edita en el ERP. En pantalla, chips de familias y, al elegir una con subfamilias, una segunda fila con ellas.
Un artículo con variantes es una sola tarjeta, con el número de variantes y el precio «desde». Al tocarla se elige la combinación con chips por atributo, con el stock de cada combinación a la vista y las agotadas atenuadas. Buscar por el SKU o el EAN de una variante, o pasar el lector de códigos, la añade al ticket directamente, sin pasar por el selector. El emoji, el favorito y la foto del padre valen para todas sus variantes.
El recorrido de una tarde
- Familias: crea el árbol en el gestor, con icono y color. Cinco minutos si son pocas; el resto se crearán solas al importar.
- Importación: descarga la plantilla CSV, vuelca tu hoja en ella o sube tu Excel tal cual, revisa la previsualización y confirma. Los artículos con talla y color van con las columnas «Artículo padre» y sus atributos.
- Revisión: recorre el catálogo por familias, pliega los padres, corrige el precio o el stock de alguna variante suelta.
- TPV: abre la caja y comprueba las chips de familias y las tarjetas con «desde». Pasa un código de barras y mira que cae en el ticket.
Qué no cambia
- El stock, los precios y los impuestos siguen viviendo en cada artículo; las variantes son artículos.
- Emitir, cobrar y Verifactu no se tocan: el catálogo solo es el origen de las líneas.
- Si no usas variantes ni familias, el catálogo sigue siendo la lista de siempre.
Todo esto está ya en el ERP y en el TPV. Si tu catálogo es grande, empieza por la plantilla CSV: es la manera más rápida de tenerlo entero, con familias y variantes, antes de cerrar la tarde.
